Business Budgeting is een noodzakelijk onderdeel van goed financieel management
Ondernemers zijn meestal zo gefocust op het product of de dienst die zij de markt aanbieden dat het beheren van financiën een verre tweede voor hen is.
Budgettering en financieel management zijn niet bepaald de meest opwindende dingen die een ondernemer kan doen. Het wordt meestal uitgesteld omdat nieuwe ondernemers bezig zijn en niet veel tijd willen besteden aan financiële zaken. Dit is waar ze hun fout maken. Kleine bedrijven die de financiële details vermijden, hebben veel meer kans te falen dan degenen die opletten.
Het werkbudget
De term "werkbudget" betekent dat het een werk in uitvoering is. De eigenaar bekijkt het elke dag, raadpleegt het, volgt het en maakt aanpassingen. Het is het spelplan voor het bedrijf.
Een werkend financieel budget is nodig vanaf het moment dat een ondernemer een idee bedenkt, totdat dat idee in werking is gesteld. Een ondernemer kan niet weten of een idee zelfs realistisch is voor een bedrijf zonder werkbudget. Voor de eigenaar van een klein bedrijf helpt het werkbudget hen de financiële gezondheid van het bedrijf te beoordelen. De bedrijfseigenaar kan niet weten waar ze naartoe gaan of welke potentiële kansen of valkuilen voor hen liggen, tenzij ze een budget hebben.
Wat zit er in een werkend financieel budget?
Een werkend zakelijk budget omvat het geld of de omzet die een bedrijf verwacht te nemen en het geld dat het verwacht te betalen voor uitgaven . Een bedrijfseigenaar moet een jaar lang een begroting invullen en kijken naar de verschillen tussen de gebudgetteerde cijfers en de werkelijke cijfers.
Idealiter projecteert de bedrijfseigenaar een budget voor een paar jaar.
Aan het einde van een jaar kan het budget voor het tweede jaar worden aangepast. Als het bedrijf een banklening moet aanvragen of investeerders wil aannemen, heeft het een kant en klaar document om het te tonen. Het zal een snelle blik zijn op hoe het bedrijf presteert.
Hoe kom je met de cijfers?
Als u een gevestigde bedrijfseigenaar bent, kunt u uw eigen historische gegevens gebruiken. Als u een nieuwe ondernemer of een ondernemer bent met slechts een idee, moet u wat onderzoek doen. U moet bijvoorbeeld uw inkomstenbronnen onderzoeken. Wie koopt jouw product of dienst? In hoeverre verwacht u dat uw advertentieplan aantrekt? Hebt u de prijs voor uw product bepaald? Misschien wilt u naar andere bedrijven kijken die een soortgelijk product of een soortgelijke dienst verkopen voordat u uw prijs vaststelt of deze vragen beantwoordt.
Deze cijfers worden uw inkomstencijfers op uw budget. Wees conservatief en verminder ze met een kwart. Als u in een recessieeconomie verkeert, wilt u ze misschien met meer verminderen. Als u in een bloeiende economie verkeert, wilt u ze misschien helemaal niet verminderen.
Het schatten van de kosten is waarschijnlijk gemakkelijker. U hebt twee soorten uitgaven.
Vaste uitgaven zijn die zoals huur. Ze veranderen niet van maand tot maand. Schrijf al uw vaste uitgaven op. Variabele kosten veranderen van maand tot maand. Het zijn uw energierekeningen, uw advertentiebudget en andere items. Schrijf al uw variabele uitgaven op. Hier is een handig werkblad voor het bedrijfsbudget dat u kunt gebruiken als een indeling om u georganiseerd te houden. Print het uit en gebruik het. U kunt er items aan toevoegen als u items wilt of markeren die niet kloppen voor uw bedrijf. Nadat u klaar bent met het schatten van uw uitgaven, verhoogt u deze met een vierde. Door uw inkomen met een kwart te verminderen en uw uitgaven met een kwart te verhogen, bent u conservatief en heeft u misschien wat geld over voor een noodfonds.
Wat kan er gebeuren als u geen zakelijk budget heeft?
Je zou gemakkelijk uit de handel kunnen gaan.
U moet er zeker van zijn dat u voldoende cashflow en winst uit uw onderneming kunt maken, zodat u de daaraan verbonden kosten kunt dekken. De enige manier om dat te doen is om een begroting vast te stellen. Het budget geeft u enige controle .