01 - Hoe dank je een lange tijd Donor
De brief die goed werkt voor de first-time gever is misschien niet geschikt voor een frequente en langdurige donor.
Probeer in plaats daarvan iets korts met een handgeschreven PS aan het einde of een ansichtkaart met een mooie foto. Of stuur een handgeschreven notitie of maak een geweldige bestemmingspagina voor post-donatie .
Hier is een voorbeeld van een korte bedankbrief die die persoonlijke noot heeft:
Geachte mevrouw Brown,
Namens iedereen hier bij Therapeutic Riding for Children, bedankt voor je recente gulle geschenk en voor het toestaan dat we je donatie richten waar de behoefte het grootst is. Jouw steun maakt echt een verschil in de levens van de kinderen en volwassenen die we dienen.
Het hele TRFC-team wenst u en uw gezin een heel gelukkig vakantieseizoen. Bedankt dat je een echte "pardner" bent geworden in ons succes!
Oprecht,
Liz Baumgartner
Uitvoerend directeur
Disclosure: xxxxxxxxx
[Handgeschreven PS] Bedankt, Joanne! Ik vond het leuk om je weer te zien op het Saddles and Spurs-evenement in november. Dat was een goede tijd! Liz
02 - Postcard Thank-Yous is lief voor donateurs en supporters
Elke donateur of supporter zou graag een leuke bedankkaart ontvangen zoals deze van jouw organisatie.
Dit is de tekst voor deze briefkaart:
Beste Janie en Todd,
We waren zo enthousiast om te horen over je cupcake-uitverkoop! We hielden van de foto's!
We zullen nog meer diensten kunnen verlenen aan de schattige kinderen van CancerCare vanwege jou.
Lani, die herstellende is van chemotherapie, en Eddie, die net thuiskwam van een lang verblijf in het ziekenhuis, vertelde ons ook om dank te zeggen.
We verheugen ons op uw toekomstige cupcake-verkoop. Laat het ons weten als we kunnen helpen.
Knuffels van ons allemaal,
Sharon en de bende
Cupcakes voor een doel
Ik heb deze gemaakt met behulp van een online briefkaartservice en Cupcakes for a Cause, een fondsenwerving voor CancerCare. Apps voor smartphones maken het nu nog eenvoudiger om fysieke ansichtkaarten te verzenden met foto's die u met uw telefoon hebt gepauzeerd. Bekijk deze review van vier apps.
De kosten van het versturen van een briefkaart betekenen natuurlijk dat het niet iets is wat u elke dag zult doen of voor een groot aantal donateurs, supporters of vrijwilligers. Maar beschouw het als een paar speciale mensen. U kunt overwegen om in plaats daarvan een aangepaste e-card te sturen, maar houd er rekening mee dat deze vaak in de spammap van de ontvanger terechtkomen en nooit gezien worden. Fysieke kaarten werken veel beter.
De ouderwetse gemaild bedankbriefje moet je eerste keuze zijn om dank te zeggen, maar probeer af en toe buiten het kader te denken. .
03 - Dankjewel zeggen met de perfecte post-donatie-bestemmingspagina
Heeft u zelfs een bedankbrief nodig als u een bestemmingspagina voor na de gift heeft gemaakt die net zo goed is als die van liefdadigheid: water? Eerlijk gezegd, toen ik dit zag, bleef ik erover hangen en genoot ik van het moment.
Liefdadigheid: waterkleuren zijn de hele tijd buiten de lijnen van non-profit praktijken. In eerste instantie opgezet als een online organisatie, liefdadigheid: water is ongeveer net zo niet-traditioneel als het wordt. Hier zijn enkele manieren waarop de organisatie de dingen anders doet:
- Onderhoudt een laserfocus op één missie - putten graven op plaatsen waar vers, schoon water zeldzaam is en moeilijk te achterhalen.
- Gevonden donors die de verwerkingskosten betalen voor alle creditcarddonaties zodat 100% van elke persoon recht krijgt op het werk van het goede doel.
- Creëert multimedia in overvloed, zoals video-bedankjes, de meest fantastische foto's die u ziet in non-profitorganisaties en moedigt supporters aan om afbeeldingen vrij te gebruiken om het woord te verspreiden.
Liefdadigheid: water stuurt bedankbrieven per e-mail. Dit is degene die ik kreeg na het doneren:
Bedankt voor uw bijdrage aan het goede doel: water! 100% van uw gift zal bijdragen aan het bouwen van duurzame waterprojecten voor behoeftige gemeenschappen.Een belastingbon voor uw donatie wordt binnen 24 uur naar dit e-mailadres gestuurd.
Water verandert alles. Preventable watergedragen ziektes worden drastisch verminderd. Lange wandelingen naar modderige vijvers en rivieren zijn niet langer nodig. De tijd besteed aan het verzamelen van water is verminderd, waardoor vrouwen een kans krijgen om een inkomen te verdienen, en kinderen een kans op een betere opleiding.
Schoon water biedt een betere gezondheid, een betere kwaliteit van leven en hoop op een betere toekomst.
Dank je.
Het team bij een goed doel: water
www.charitywater.org
.
04 - Vertel een verhaal in een e-mail Bedankt
Als je verhalen hebt over kinderen of dieren, kun je gemakkelijk een van hen in een oprechte e-mail laten vallen, bedankt aan een donor. Voeg een mooie foto toe en je hebt waarschijnlijk een donor voor het leven.
Hier is er een die ik kreeg van Easter Seals. Merk op dat deze notitie van een moeder is! ( Zie meer e-mail dank u hier. )
Beste Joanne,
Deze Thanksgiving, mijn familie is zoveel te danken aan aanhangers van Easter Seals zoals jij. Ik wil meedoen met Easter Seals om je te laten weten hoe belangrijk je bent - mensen helpen die op Easter Seal vertrouwen. Je maakt een enorm verschil in het leven van kinderen, volwassenen en veteranen.
Een paar maanden geleden, toen ik 2,5 jaar oud was, nam mijn lieve Brinley haar eerste stappen zonder hulp. Dat is iets waarvan we niet zeker wisten dat het ooit mogelijk zou zijn!
Brinley werd geboren met een ruggenmergdefect en mist haar corpus callosum - een deel van haar hersenen. Artsen waren niet zeker of ze ooit zou praten, lopen of zelfs alleen zou gaan. Ik herinner me dat ik doodsbang en onzeker was.
Nu, na twee jaar hard werken met Easter Seal en met hulp van mensen zoals jij, praat Brinley over een storm en loopt ze alleen! Ik voel me zo ongelooflijk gezegend, en ik kan je gewoon niet genoeg bedanken voor je steun.
Je maakt een levensveranderend verschil voor zoveel mensen die vertrouwen op Easter Seals door hen te helpen hun capaciteiten te ontdekken en hun volledige potentieel te realiseren. En elke keer dat ze een nieuwe mijlpaal of prestatie vieren, ben je er een deel van.
Namens Easter Seal en alle gezinnen die je helpt, bedankt. Moge jij en je dierbaren een prachtige Thanksgiving hebben vol zegeningen.
Oprecht,
Tiffany
Dankbare paasrobben mama
PS Als je meer wilt weten over ons verhaal, kun je onze reis hier volgen en zien hoe aanhangers van Easter Seals zoals jij het verschil maken!