Dankbaarheid en resultaten houden donoren terug
En voor de meeste fondsenwervers was de bedankbrief het anker voor het uiten van die dankbaarheid aan donoren.
Penelope Burke, een van de meest gewaardeerde onderzoekers van filantropie, zegt dat de beste bedankbrieven 'donorgericht' zijn. Promptness en een unieke boodschap markeren de beste die Burke zegt.
Dank u. Letters en notities zijn op hun best als ze ervoor zorgen dat donors zich gewaardeerd voelen en laten weten hoe zij hebben geholpen.
Hoe kun je ervoor zorgen dat je bedankbrieven meer betekenen dan alleen woorden op de pagina?
Vertel verhalen . Met name het verhaal van één persoon, kind of dier wiens leven beter werd door de hulp van de donor.
Idealiter zijn bedankbrieven niet alleen standaardbrieven, opgezet en vervolgens vergeten. Laat je bedankje niet routineus en saai worden. Tenzij je een groot aantal donoren hebt, moet je goede doel proberen elke bedankbrief uniek te maken, zodat de donor weet dat die brief specifiek voor haar bedoeld was.
Zelfs als er zoveel dank is om te schrijven dat je het niet bij kunt houden, overweeg dan het schrijven van verschillende soorten bedankbrieven voor groepen donateurs. Denk aan de soorten donors die u heeft, zoals first-time donors , opeenvolgende donoren en maandelijkse donors .
Voor vaste donateurs en / of donoren die veel hebben gegeven, kunt u manieren bedenken om verder te gaan dan de letter. Je kunt een bedankte video mailen, een boeket bloemen sturen met een bedankbriefje, een briefkaart sturen met een foto van de mensen die de donor heeft geholpen, of een persoonlijk cadeau sturen waarvan je weet dat de donor het leuk zal vinden.
Als je donoren wilt geven, keer ze telkens opnieuw, laat ze je dankbaarheid zien door de tijd te nemen creatief te bedanken en deze bedankbrieven en notities te personaliseren. Gebruik deze voorbeelden om uw verbeeldingskracht te gebruiken voor uw brieven.
Five Thank You Letters Donors Will Love
1. Maak een foto in de geest van uw donor. Help haar de mensen die ze helpt te 'zien'.
Lieve Deborah,
Dankzij u vierden Michael en zijn zus Janet de 9e verjaardag van Michael met cake en ballonnen op een veilige en liefdevolle plek. Ze zijn niet langer bang en houden er van om hun eigen kamer te hebben.
Bedankt voor je recente gulle gift van $ 100 aan Children's Residential Services of Greater Boston. Uw bereidheid om ontheemde kinderen in onze gemeenschap te helpen de crises in hun leven te doorstaan, maakt voor kinderen net als Michael en Janet het verschil.
Dankzij u hebben we dit jaar 250 kinderen voorzien van een plek om te wonen, te leren en zich veilig te voelen.
Met uw donatie kunt u de komende zes maanden nieuwe computers aanschaffen voor onze kinderen. De kinderen zijn enthousiast over de nieuwe computers, zodat ze hun huiswerk kunnen maken en kunnen communiceren met vrienden en familie.
De computers maken deel uit van onze Excellence in Service-campagne die ons huis nog mooier zal maken voor Michael, Janet en hun nieuwe vrienden. Jij en andere mensen zoals jij hebben ons dichter bij ons doel van $ 50.000 voor die campagne gebracht.
We willen je graag een rondleiding geven zodat je een aantal van de 15 personeelsleden en 50 kinderen kunt ontmoeten die nu bij ons zijn. We houden ervan om te pronken met ons comfortabele huis en de kinderen vinden het leuk om bezoekers te ontmoeten. Een of twee kunnen je zelfs laten zien wat ze kunnen doen met hun nieuwe computers.
Janet Teebs, onze ontwikkelingsdirecteur, is altijd beschikbaar om een bezoek voor u op te zetten of om eventuele vragen te beantwoorden. Aarzel niet om haar te bellen op 520-446-0912 of te e-mailen naar janetteebs@CRS.com.
We houden ervan om u op de hoogte te houden van onze e-mails en nieuwsbrief. U kunt zich aanmelden voor diegenen op onze site, www.crc.org.
Nogmaals bedankt voor alles wat je doet voor onze kinderen. Jij bent ook een deel van hun leven.
Oprecht,
Malcolm Wexter
Uitvoerend directeur
PS We zijn afhankelijk van vrijwilligers om ons te helpen. Als je je tijd wilt delen, laat het Janet weten en zij zal onze vrijwilligerscoördinator vragen contact op te nemen. We hebben frequente introducties in ons werk voor vrijwilligers. We zouden het geweldig vinden om je daar te zien.
2. Als één verhaal goed is , zijn meer verhalen dan beter? Nou, niet beter, maar net zo goed, zoals dit voorbeeld van een bedankbrief laat zien.
Beste James,
Allereerst wil ik zeggen, bedankt!
Je recente donatie van $ 150 betekent dat je begrijpt hoe waardevol rijden op een paard kan zijn voor een kind met cognitieve of fysieke uitdagingen.
Maar laat me je vertellen wat onze diensten op Therapeutic Riding of Atlanta betekenen voor sommige van de kinderen die naar onze lessen komen.
- Een kleine jongen met ernstige cerebrale parese leerde hoe hij rechtop op zijn paard moest zitten. Zijn moeder was zo trots en zei: "Ik had nooit gedacht dat hij het zo goed zou doen. Als hij dit kan, wat kan hij anders doen?"
- Een jong meisje dat nog nooit een woord had gezegd, zei plotseling "ga" naar haar paard.
- Omdat ze haar zelfvertrouwen heeft opgebouwd door te rijden, is een klein meisje niet langer bang om op de speelplaats te schommelen.
- Een kind dat zelf moeite had met lopen, begon dit na slechts een paar keer op een paard te doen.
- Een jong meisje kon luider in haar klas spreken omdat ze sterker was geworden en haar ademhaling beter was als ze op haar paard reed.
Hoewel deze overwinningen voor de gemiddelde persoon klein lijken, weet je dat dat niet zo is. Dat is waarom je gaf, en waarom de kinderen die we dienen en we zijn vol dankbaarheid voor je vrijgevigheid.
Donoren zoals u helpen ons therapeutisch rijden mogelijk te maken, zorgen ervoor dat onze paarden goed worden gevoed, gehuisvest en getraind en garanderen dat we studiebeurzen kunnen bieden aan kinderen en hun families die anders deze levensbevorderende activiteiten niet zouden kunnen betalen.
We willen ook dat u een actief lid van onze gemeenschap bent. Bezoek onze website op www.tra.org om u aan te melden voor onze e-mails en nieuwsbrieven. En let op uitnodigingen voor onze evenementen zoals Horsin 'Around, Hearts & Horses en de speciale tours die we het hele jaar door aanbieden.
We zijn vrijwilliger en willen graag dat je het plezier beleeft om een kind te helpen paardrijden. Geef gewoon uw interesse aan op onze website of bel vrijwilligerscoördinator, Sandy Converse, op xxx-xxxx. Vrijwilligers mogen ook geweldige t-shirts dragen!
Nogmaals bedankt! We houden van je steun.
Het beste altijd,
Lilly Anderson
Uitvoerend directeur
PS Als een speciale dank, zullen we je toevoegen aan onze exclusieve vriendenkring en je naam vermelden in ons jaarverslag en onze nieuwsbrief. Stop alsjeblieft snel bij onze ranch zodat we persoonlijk kunnen bedanken.
3. Mailing bedankbrieven aan donateurs creëren een duurzame band die jaar na jaar geld oplevert. Verbind de donor opnieuw met uw missie, vermeld uw specifieke programma's en wijs uw behoefte opnieuw aan. Laat de gever weten wat zijn of haar donatie heeft gedaan, de resultaten die het mogelijk heeft gemaakt.
Beste Frank en Louise,
Deze week hebben we, dankzij uw hulp, Tom en Francis, een ouder echtpaar in de jaren 80, verhuisd naar een helder, goed ingericht appartement in een gemeenschap die zich toelegt op de gezondheid en het geluk van onze oudere burgers.
Niet langer geïsoleerd in een moeilijk te bereiken wandeling omhoog in een hoogbouw, hebben Tom en Francis nu eenvoudig toegang tot de diensten die ze nodig hebben. Bovendien ontvangen ze twee maaltijden per dag en nemen ze deel aan gezonde en leuke activiteiten, variërend van sportlessen tot lokale excursies.
Bedankt voor je doordachte donatie van $ 250 aan het bureau voor veroudering van Wildthorne County. Uw gift zorgt ervoor dat oudere mensen in onze regio, zoals Tom en Francis, gedijen.
Zoals u weet, leeft meer dan 30 procent van onze senioren met kleine, vaste inkomens. Het Agency on Aging biedt maaltijden, huursubsidies, counseling, recreatie en gezondheidszorg voor velen van hen.
Dankzij u kunnen we ouderen in nood blijven helpen. Donaties van zorgzame mensen zoals jij helpen ons om de bezuinigingen op onze staats- en lokale overheidsfinanciering goed te maken.
Eerlijk gezegd zouden we dit niet zonder jou kunnen doen. Wij, en diegenen die we dienen, waarderen uw vrijgevigheid oprecht.
Oprecht,
Merry Baker
Ontwikkelingsdirecteur
PS Bel me alsjeblieft op elk gewenst moment op xxxxx als je vragen hebt, een update wilt van wat we doen, of je wilt aanmelden op een van onze sites. We ontmoeten je graag persoonlijk, zodat we je persoonlijk kunnen bedanken.
4. Ik hield van deze warme brief van Best Friends Animal Society voor mijn maandelijkse gift .
Beste Joanne,
De genezing begint met een vonkje ... een sprankje hoop in zachte, soulvolle ogen.
En voor dakloze huisdieren met ernstige verwondingen die naar Best Friends komen, zijn de hoop en de genezing allemaal dankzij jou.
Heel erg bedankt voor je recente donatie van $ ____ aan Best Friends Animal Society en ons Guardian Angel-programma!
Je vriendelijke gift is al een wonderherstel voor de huisdieren met speciale behoeften van Beste Vrienden. Je helpt deze dankbare zwerfdieren de tijd en aandacht te geven die ze nodig hebben om te genezen, met state-of-the-art testen, levensreddende operaties, zachte rehabilitatietherapieën en meer. En veel liefde van de medewerkers en vrijwilligers van Best Friends!
We zullen de verhalen van de extra-speciale vrienden delen die geholpen worden door je gulle geschenk, in komende edities van onze reguliere nieuwsbrief en in Best Friends Magazine. Als je in de tussentijd nog vragen hebt, bel ons dan op XXX-XXXX.
Met de beste wensen en onze oprechte dankbaarheid,
Gregory Castle
Beste vrienden Animal Society
PS Volg hun voortgang, want deze harige en gevederde vrienden worden getransformeerd door je liefde en steun, in het gedeelte Guardian Angel van de website Best Friends op www.bestfriends.org. Nogmaals bedankt!
5. Stuur je een bedankbrief naar donateurs die je tijdens je Giving Day hebben gegeven ? Laat Giving Day-donateurs niet na één geschenk weggaan Deze brief van het International Centre for Research on Women (ICRW) herinnert de donor aan het tijdstip en de resultaten en een verhaal over een bepaalde persoon die werd geholpen.
Beste Joanne,
We hebben het gedaan! Dankzij uw genereuze steun heeft ICRW meer dan $ ______ opgehaald tijdens de challenge 'Do More 24 giving day'. Uw geschenk biedt kritische ondersteuning voor onderzoek en belangenbehartiging die de onderliggende oorzaken van ongelijkheid aanpakken om ervoor te zorgen dat vrouwen en meisjes hun volledige potentieel kunnen bereiken.
Vrouwen en meisjes zijn gemeenschapsleiders, ondernemers, opvoeders en nog veel meer. De afgelopen veertig jaar heeft onderzoek aangetoond dat investeren in vrouwen en meisjes rimpeleffecten heeft via een gemeenschap.
Neem Akina *, een jonge vrouw in Kenia die werkt voor BURN, een schone kookovensfabriek en een onderneming voor maatschappelijk ondernemen, ondersteund door Acumen, een non-profitorganisatie die investeert in bedrijven en ideeën die gericht zijn op het bestrijden van armoede. Voor BURN had Akina nog nooit in een fabriek gewerkt, maar dankzij hun investering in vrouwen, is zij opgeschoven om een supervisor te worden. Haar loon betaalt voor de opleiding van haar jongere zus en de transportkosten voor haar broer om naar zijn werk te pendelen.
Acumen gebruikt het onderzoek van ICRW om beter te begrijpen hoe het integreren van vrouwen in hun bedrijfsmodellen voor sociale ondernemingen bedrijven niet alleen succesvoller kan maken, maar ook het leven van klanten met een laag inkomen, waaronder vrouwen, verbetert.
Namens ons allemaal bij ICRW, nogmaals bedankt voor uw deelname aan Do More 24 en voor uw genereuze gift van $ __ ter ondersteuning van vrouwen en meisjes overal ter wereld!
Oprecht,
Gretchen Hutula
Senior directeur, bedrijfsontwikkeling
PS Bezoek blog.icrrw.org om meer verhalen te lezen, zoals Akina's.
* Naam is gewijzigd om haar privacy te beschermen.