Het strategische plan voor het bedrijf brengt de geplande activiteiten van het bedrijf in kaart voor de komende vijf jaar. Het financiële budget is over het algemeen niet gepland voor die tijdsduur. Over het algemeen zijn financiële budgetten gepland voor een jaar.
Bedrijven kunnen hun begrotingen verder in de toekomst voorspellen als ze bankleningen of een andere vorm van financiering proberen te krijgen, maar om praktische redenen kunnen begrotingen slechts een jaar lang redelijk accuraat zijn. Financiële budgetten weerspiegelen de bedrijfsdoelstellingen die verbonden zijn aan het strategisch plan van het bedrijf. Ze weerspiegelen ook het bedrijfsplan van het bedrijf , met name het bedrijfsactieplan.
Wat is het doel van de financiële begroting?
Het financiële budget helpt het bedrijf bij het plannen en beheersen van de in- en uitstroom van contanten en de algehele financiële positie. Ter vergelijking: het werkingsbudget beschrijft de inkomstengenererende activiteiten van het bedrijf. Het werkingsbudget wordt altijd eerst voorbereid omdat veel van de financieringsactiviteiten pas bekend zijn nadat de verschillende werkingsbudgetten bekend zijn. Zo moeten bijvoorbeeld het verkoopbudget en het productiebudget bekend zijn voordat het financiële budget kan worden voorbereid.
Hier is een financieel budget voor een klein ziekenhuis. Het geeft u een voorbeeld van hoe ingewikkeld financiële budgettering is. Dit budget omvat zelfs het werkingsbudget, hoewel het afzonderlijk zou moeten zijn.
Wat bindt u?
Je zult veel financiële budgetten zien die alleen voor de winst-en-verliesrekening zijn. Hoewel de rentelasten van het financiële budget komen, moet u niet alleen budgetteren voor de resultatenrekening.
Je budget ook voor de balans. Als u een budget voor beide hebt, kunt u uw cashflowbehoeften voor uw hele operatie bekijken. Als u alleen voor de winst-en-verliesrekening budgett, neemt u ook geen kapitaaluitgaven die u mogelijk in overweging zou moeten nemen, zoals de aankoop van nieuwe installaties en / of apparatuur. Als u nieuwe kapitaalgoederen aanschaft, moet u ook budgetten voor schuldendienst op die activa.
Secties van het financieel budget
Het financieel budget bestaat uit drie delen:
- Het geldbudget : in dit voorbeeld ziet u een typisch cashbudget met instromen, uitstromen en nettokasstromen. Bedrijven kunnen winst boeken, maar falen vanwege de timing van hun kasstromen. Zeer kleine bedrijven moeten meestal contant betalen aan hun leveranciers, maar op krediet aan hun klanten verkopen. Als gevolg daarvan lopen ze vaak een probleem met de cashflow aan. Het ontwikkelen van een cashbudget zoals u in dit voorbeeld vindt, is de beste manier om uw kasstromen bij te houden en te weten dat u op de goede weg kunt blijven. Bedrijfseigenaren en financiële managers moeten in gedachten houden dat budgettering geen statisch proces is, maar eerder een dynamisch proces. Wanneer informatie over de financiële processen van het bedrijf verandert, moet dit onmiddellijk worden weerspiegeld in het cashbudget. Veel bedrijven gebruiken maandelijkse cashbudgetten. Sommigen vinden het handiger om wekelijkse cashbudgetten te gebruiken en anderen gaan zelfs met dagelijkse geldbudgetten mee.
- De gebudgetteerde balans : de gebudgetteerde balans is het product van een aantal andere begrotingen in het begrotingsproces; met name het productiebudget en de bijbehorende budgetten.
- Budget voor kapitaaluitgaven : financiële managers of bedrijfseigenaren moeten van tijd tot tijd beslissen of ze installaties en apparatuur vervangen of nieuwe installaties en apparatuur voor groei kopen. Deze staan bekend als kapitaaluitgaven. Aankoop van kapitaalgoederen vereist speciale aandacht omdat het grote aankopen zijn, veel geld kosten en een aantal jaren meegaan. Zaken als tijdswaarde van geld en waardevermindering moeten in aanmerking worden genomen bij de afweging om al dan niet kapitaalgoederen te kopen. Meestal hebben bedrijven een budget voor kapitaaluitgaven dat voor dit doel is ontwikkeld.