Jaarlijkse federale belastingaangifte van de werkgever
IRS-formulier 944 - De jaarlijkse federale belastingaangifte van de werkgever werd enkele jaren geleden geïnitieerd door de IRS om kleinere werkgevers een pauze te geven bij het indienen en betalen van federale loonheffingen (federale inkomstenbelasting ingehouden door werknemers en socialezekerheids- en Medicare-betalingen van werkgevers en werknemers) .
De IRS zegt dat het doel van formulier 944 is om werkgevers toe te laten van wie de jaarlijkse loonbelasting (zoals hieronder beschreven) $ 1.000 of minder is om slechts één keer per jaar in plaats van elk kwartaal in te dienen.
Formulier 944 wordt gebruikt voor deze kleinere werkgevers in plaats van IRS-formulier 941 - de kwartaaltermijn werkbelasting van de werkgever.
Alle werkgevers moeten federale inkomstenbelastingen, staat inkomstenbelastingen (indien van toepassing) en VAIS-belastingen (sociale zekerheid en Medicare belastingen) van werknemersbeloning inhouden en deze belastingen aan de IRS rapporteren en betalen, samen met een bedrag gelijk aan de bedragen ingehouden van werknemers voor VAIS-belastingen. Formulier 944 is het rapportagemechanisme voor het verstrekken van deze informatie aan de IRS.
Formulier 944 bevat ook informatie over de aanvullende Medicare-belasting die wordt ingehouden van werknemers met een hoog inkomen, die samen met de andere werkbelasting moet worden betaald. Deze extra belasting hoeft u als werkgever niet te betalen.
Wie moet bestandsformulier 944
De IRS meldt kleinere werkgevers dat ze in aanmerking komen voor het indienen van formulier 944 in plaats van formulier 941. U komt in aanmerking om dit formulier in te dienen als uw aansprakelijkheid voor sociale zekerheid, Medicare en ingehouden federale inkomstenbelasting $ 1.000 of minder is voor het gehele jaar.
Uw aansprakelijkheid is het totale bedrag dat u aan de belastingdienst moet betalen voor deze belastingen, en het omvat:
- De bedragen die u hebt ingehouden van werknemers betalen voor federale inkomstenbelastingen
- De bedragen die u hebt ingehouden aan de werknemersbeloning voor socialezekerheidsbelastingen en Medicare-belastingen, en
- De bedragen die uw bedrijf moet betalen om de sociale zekerheid en Medicare-belastingen te evenaren.
Als het totaal voor het jaar $ 1.000 of minder is, komt u mogelijk in aanmerking voor het indienen van bestanden met formulier 944.
Als u door de IRS bent geïnformeerd dat u formulier 944 moet indienen, kunt u in plaats daarvan formulier 941 niet opslaan. U kunt echter een verzoek naar de IRS sturen om in plaats daarvan formulier 941 te mogen indienen. De informatie over het indienen van een verzoek om formulier 941 is in de instructies voor formulier 944.
Formulier 944 kan niet worden gebruikt voor huishoudelijke werkgevers of voor werkgevers in de landbouw.
Als u een nieuwe werkgever bent en u schat dat uw baan is
Wanneer bestandsformulier 944 in te dienen
Formulier 944 moet worden ingediend vóór 31 januari van het jaar na het jaar dat wordt gerapporteerd. Als u op tijd en volledig hebt betaald, heeft u tot 10 februari van het volgende jaar de tijd om dit formulier in te dienen.
Wanneer arbeidsbelastingen moeten worden betaald
Wanneer de werkbelasting moet worden betaald, hangt dit af van het bedrag van uw aansprakelijkheid voor arbeidsbelastingen. De verplichting is gelijk aan het totaal van alle inhoudingen (voor inkomstenbelastingen en VAIS-belastingen) en inclusief het totaal verschuldigde bedrag door het bedrijf.
- Als uw totale belastingschuld minder dan $ 2500 voor het jaar bedraagt , kunnen de belastingen op uw bedrijf op formulier 944 worden betaald wanneer u formulier 944 indient.
- Als uw totale belastingsverplichting $ 2.500 of meer voor het jaar is, maar minder dan $ 2.500 voor het kwartaal , kunt u storten op de laatste dag van de maand na het einde van een kwartaal. Als uw belastingschuld in het vierde kwartaal echter minder dan $ 2.500 bedraagt, kunt u de belastingplicht van het vierde kwartaal betalen met formulier 944.
- Als uw totale belastingschuld meer dan $ 2.500 voor een kwartaal bedraagt , moet u maandelijks of semi-wekelijks deponeren, afhankelijk van uw planning.
U moet loonheffingen betalen met het IRS EFTPS-systeem , ongeacht het bedrag van uw loonbelasting.
Informatie opgenomen op formulier 944
Formulier 944 wordt gebruikt om te archiveren (deze informatie is voor een kalenderjaar):
- Lonen betaald aan werknemers
- Tips werknemers hebben ontvangen
- Federale inkomstenbelasting die u aan werknemers hebt ingehouden
- Werkgevers- en werknemersgedeelten van de sociale zekerheid en Medicare-belastingen
- Aanpassingen in het lopende jaar aan sociale zekerheid en Medicare-belastingen voor ziekteverlof, fooien en levensverzekeringen op groepsniveau
- Aanpassingen voorgaande jaren aan loonheffingen
- Voorafgaande inkomstenbelastingkrediet (EIC) betalingen.
Hier is een kopie van IRS-formulier 944 en een kopie van de IRS-instructies voor de 944