U kunt in deze kwestie uw bedrijf of het bedrijf waarvoor u werkt, vertegenwoordigen, dus zorg ervoor dat iemand die de leiding heeft, op de hoogte is van de depositie.
Wat is een depositie?
Een depositie is het geven van bewijs in een vraag- en antwoordformat.
Als onderdeel van het proces van procesvoering (een rechtszaak proberen), worden verklaringen gebruikt om bewijsmateriaal te verzamelen vóór een rechtszaak.
Afzettingen zijn vergelijkbaar met getuigenissen voor de rechtbank. In beide gevallen moet je worden beëdigd en beloven je 'de waarheid, de hele waarheid en niets anders dan de waarheid' te vertellen.
Waarom zou je een verklaring moeten geven?
Deposities vormen een groot deel van het proces van procesvoering, specifiek onderdeel van het ontdekkingsproces, het vooronderzoek deel van het proces. Het doel van een verklaring is om informatie te verkrijgen van potentiële getuigen. Deposities worden geregistreerd in het geval er een reden is waarom een getuige mogelijk niet kan getuigen tijdens de proef.
Vóór het proces verzamelen beide partijen informatie, die tussen hen moet worden gedeeld. De aanklager (de aanklager in een civiele zaak) en de verdediging moeten beiden weten wat getuigen vóór het proces zullen zeggen, en wat al het bewijsmateriaal is, zodat ze hun zaak kunnen voorbereiden.
Het proces van procesvoering is anders voor strafzaken en civiele rechtszaken, maar het depositieproces is in wezen hetzelfde.
Wat gebeurt er in een depositie?
Laten we zeggen dat u een verklaring moet afgeven over een zaak waarin uw bedrijf is betrokken. Afhankelijk van de zaak kan u door de aanklager of de verdediging worden opgeroepen.
Waarschijnlijk moet u naar een vergaderruimte in een advocatenkantoor. Er zullen verschillende advocaten zijn, zowel de aanklagers als de verdediging. Beide partijen kunnen u vragen stellen. Je kunt notities gebruiken als je ze nodig hebt. Je antwoorden worden geregistreerd door een transcriptor of door een opname, of beide.
Heeft u een advocaat nodig voor een verklaring?
Je mag altijd je eigen advocaat bij een verklaring hebben, zoals je zou doen als je in de rechtbank zou getuigen of als je een van de procederende partijen was (gedaagde of vervolging). Als u slechts een getuige bent en de zaak vrij eenvoudig is, kunt u besluiten dat u geen advocaat nodig heeft. Het is echt aan jou.
In sommige rechtszaken kan je gevraagd worden om een verklaring af te leggen als beklaagde of eiser, zoals bijvoorbeeld in een zakelijk geschil. In dit geval zou je zeker een advocaat bij je willen hebben wanneer je een verklaring aflegt.
Als u geen advocaat bij u hebt terwijl u een verklaring aflegt, kunt u zich in het nadeel voelen. Je hebt misschien ook een aantal juridische problemen waarvan je je zorgen maakt over het blootleggen terwijl je een verklaring aflegt. In deze gevallen is het hebben van een advocaat een goed idee. U kunt vragen bespreken met uw advocaat voordat u antwoordt, of uw advocaat kan proberen een vraag te stoppen (dit werkt niet altijd).
Nu u iets weet over het ontdekkingsproces en de verklaringen, kunt u hier enkele tips lezen om gemakkelijker door de depositie te komen:
Wees voorbereid
Besteed enige tijd voordat de depositiedatum nadenkt over wat er is gebeurd. Misschien wilt u wat aantekeningen maken om uw geheugen op te starten. Je kunt de aantekeningen meenemen voor wanneer je je depositie geeft.
Wees professioneel
Als u wilt dat uw getuigenis serieus wordt genomen, moet u zich professioneel kleden. Je hoeft geen pak of jurk te dragen, maar geen spijkerbroek, paspoorten, tanktops. Draag een shirt in plaats van een t-shirt. Overdrijf de make-up niet. Professioneel zijn betekent ook rechtop zitten, mensen in de ogen kijken en prettig maar niet dom zijn.
Wees op de hoogte van het protocol
Terwijl een depositie een beetje meer ontspannen is dan een rechtszaak, zijn er protocollen die moeten worden gevolgd.
Spreek bijvoorbeeld niet tenzij u wordt gesproken en richt mensen op hun volledige naam "Miss So and so" en niet "Sally." U zult hieraan herinnerd worden voordat de depositie begint.
Vertel de waarheid
Wanneer u een verklaring aflegt, staat u onder ede, net alsof u in de rechtbank zat. Dat wil zeggen, u zal gevraagd worden om te zweren dat uw getuigenis "de waarheid, de hele waarheid en niets anders dan de waarheid" is.
Een belangrijk onderdeel van het vertellen van de waarheid is weten wanneer je moet stoppen. Ja, je wilt de 'hele waarheid' vertellen. Maar vertel gewoon de waarheid en stop dan. Geef geen informatie vrij. Beantwoord de vraag naar waarheid. Wacht dan op de volgende vraag. Als de advocaat wil dat je meer informatie geeft, kun je dat doen.
Als u bijvoorbeeld wordt gevraagd of u met iemand op een specifieke plaats en tijd bent geweest, beantwoordt u die vraag. Ga niet verder met vertellen waar je over sprak of wat de persoon aan had, of zijn of haar houding. Als de advocaat wil dat je die informatie geeft, krijg je nog een vraag.
Neem de tijd
Het is verleidelijk om snel te antwoorden wanneer iemand een vraag stelt maar na te denken over je antwoord voordat je iets zegt. Als u documenten krijgt om naar te kijken, of foto's om op te reageren, moet u ze eerst zorgvuldig bekijken. Sommige zakelijke documenten (bijvoorbeeld financiële overzichten ) kunnen lang en ingewikkeld zijn. Je hebt ze misschien niet van tevoren gezien.
Een deel van het nemen van je tijd is stoppen om te luisteren naar wat de vraagsteller vraagt. Loop niet in een antwoord dat gebaseerd is op een aanname van wat u denkt dat de vraagsteller vraagt. U kunt stoppen en nadenken over de vraag en om opheldering vragen voordat u antwoordt. Er is geen haast.
Wees consistent
Mogelijk wordt u meerdere keren dezelfde vraag gesteld in verschillende varianten. De andere advocaat probeert je misschien te vangen in een inconsistentie. Ja, ze kunnen lastig zijn, maar het is volkomen legaal.
Zoals Mark Twain zei: "Als je de waarheid vertelt, hoef je je niets te herinneren."
Wees niet bang om te zeggen: "Ik weet het niet."
Het is beter om toe te geven dat je het antwoord niet weet dan te raden. We willen allemaal graag anderen behagen door informatie te geven, maar antwoorden niet als je niet zeker weet of je het weet. Als de vraagsteller bijvoorbeeld vraagt: "Welke kleurenjas droeg de persoon?" zeg niet: "Wel, ik denk dat het blauw was." Het is beter om te zeggen: "Het was donker, maar ik weet de exacte kleur niet."
Een depositie is niet altijd het einde
Nog een laatste opmerking: een verklaring afleggen is misschien niet het einde van je verantwoordelijkheden in een rechtszaak. Zelfs met een verklaring kan je nog steeds als getuige worden geroepen - voor de vervolging of verdediging. In dit geval moet je er zeker van zijn dat je dezelfde antwoorden geeft als in je verklaring, tenzij je iets nieuws hebt onthouden of iets is veranderd.