Wat is Payroll?
Payroll is een actie die wordt uitgevoerd door bedrijven met werknemers. Het is het proces dat het bedrijf doorloopt om de werknemers te betalen. De term payroll heeft verschillende delen:
- De berekening en verdeling van loonstrookjes (fysiek of elektronisch) aan werknemers elke betaaldag, zoals in "Ik ben gisteren klaar met de loonlijst."
- De financiële gegevens voor werknemerslonen en -salarissen, inhouding, aftrekken, bonussen, betaling voor niet-gewerkte tijd (vakanties, vakanties, ziektijden, enz.) En andere items op loonstrook van werknemers.
- Het kan ook het record zijn van de totale inkomsten van alle werknemers voor een bedrijf in een fiscaal jaar .
Hoe "Doe Payroll" - een overzicht
Medewerkers worden ingehuurd om een specifieke klus te klaren tegen een bepaald tarief. Sommige werknemers krijgen een salaris - hetzelfde bedrag op elke betaaldag. Andere werknemers worden per uur betaald, dus hun loon voor de betaalperiode verandert op basis van het aantal gewerkte uren. Overuren kunnen worden opgenomen in de beloning van een werknemer die meer dan een bepaald aantal uren per week werkt. Dit bedrag wordt het brutoloon van de werknemer genoemd . Alle berekeningen in het loonproces zijn gebaseerd op het bruto betaalbedrag voor die betaalperiode.
Vervolgens worden deze werknemers op een door het bedrijf bepaalde normale datum uitbetaald. (Sommige medewerkers kunnen op verschillende tijdstippen worden betaald, afhankelijk van hun status.) Bijvoorbeeld, betaalde werknemers kunnen twee keer per maand worden betaald, terwijl werknemers per uur wekelijks kunnen worden betaald.
Nadat het loon van de werknemer is berekend, moet de werkgever VAIS-belastingen (sociale zekerheid en Medicare) en federale en nationale inkomstenbelastingen van elk salaris inhouden.
De werkgever kan ook andere bedragen van het salaris aftrekken. Deze kunnen een pensioenplan en bijdragen voor het gezondheidsplan, vakbondscontributies en bijdragen aan goede doelen omvatten.
Maar "payroll doen" is nog niet voltooid. Nadat de werkgever loonstrookjes verdeelt (of directe storting gebruikt), moeten andere berekeningen worden uitgevoerd.
De werkgever moet bedragen berekenen en opzij zetten die in mindering worden gebracht op de beloning van de werknemer, die later moet worden betaald. De werkgever moet ook een bedrag reserveren voor de werkgeversbijdrage aan VAIS-belastingen en voor werkloosheidsbelastingen.
Payroll Record Keeping
"Doing Payroll" omvat ook archiveringswerkzaamheden. Voor elke werknemer moet een afzonderlijke registratie worden bijgehouden met de bedragen die voor elke betaalperiode zijn betaald voor eindjaarverslagen. Er moeten ook registraties worden bijgehouden van werknemersautorisaties en eventuele wijzigingen in de beloning.
Het algemene overzicht van alle berekeningen voor alle werknemers wordt een salarisregister genoemd . Deze record toont alle bedragen van salaris en loon voor elke betaalperiode en totalen voor het jaar. Als u een salarisprogramma hebt als onderdeel van uw bedrijfsadministratiesysteem, maakt het loonregister deel uit van dat systeem. De totalen worden ingevoerd in de algehele jaarrekening voor uw bedrijf.
Salarisberekeningen voor een individuele werknemer in de loop van de tijd worden een winstrecord genoemd.
Naast het inkomstenoverzicht moeten alle documenten met betrekking tot het loon, de inhoudingen en de inhoudingen van die werknemer tijdens het dienstverband worden bewaard.
Als dit allemaal ingewikkeld klinkt, is het dat wel. Dat is de reden waarom veel werkgevers de loonlijst uitbesteden, verzenden naar een salarisverwerkingsservice of naar een boekhouder of accountant.
Gerelateerde Payroll-voorwaarden
- Loonheffingen zijn die belastingen die moeten worden betaald aan federale en nationale belastingautoriteiten als gevolg van het betalen van werknemers (zoals VAIS-belastingen en werkloosheidsbelastingen ). De IRS definieert strikt loonheffingen als VAIS-belastingen (Sociale Zekerheid en Medicare), maar de term wordt vaak in algemene zin gebruikt.
- Salarisverwerking beschrijft de voorbereiding van loonstroken (inclusief inhouding en inhoudingen), verdeling van loonstrookjes, en betaling en portering van loonheffingen. Opties voor de verwerking van de loonadministratie omvatten het zelf doen met boekhoudsoftware, het inhuren van een boekhouder of het inschakelen van een salarisadministratie.