Belastingen en wetten die u moet kennen
Kinderarbeidwetten van toepassing op kinderen van eigenaren
Het Amerikaanse ministerie van arbeid heeft een aantal wetten met betrekking tot bedrijven die kinderen als werknemers hebben. De primaire wet is de Fair Labor Standards Act (FLSA) , die een aantal uren en loonregelingen omvat.
Deze wetten zijn ontworpen om de kinderen te beschermen tegen al te zware werkomstandigheden (geen "sweatshops" meer).
Leeftijdscertificering en werkvergunningen
Stel de leeftijd van het kind vast voordat u een jonge werknemer in dienst neemt. Vraag om een ID (rijbewijs, geboorteakte of andere). Vertrouw niet op het kind om u de juiste leeftijd te geven. U moet de exacte leeftijd van het kind weten om te weten welke beperkingen van toepassing zijn. Federale wetten vereisen geen werkvergunningen voor jonge werknemers, maar neem contact op met je staat om te zien of het dergelijke vergunningen vereist.
Werkgelegenheidsbeperkingen voor kinderen
De FLSA stelt 14 jaar als minimumleeftijd voor werk en beperkt het aantal uren dat minderjarigen jonger dan 16 jaar werken.
De FLSA verbiedt ook minderjarigen om te werken in gevaarlijke banen, zoals het besturen van voertuigen en het bedienen van elektrische apparatuur, en het bevat vereisten die van toepassing zijn op specifieke soorten banen, zoals landbouwwerkzaamheden of werk dat de bediening van motorvoertuigen vereist.
Er kunnen enkele uitzonderingen van toepassing zijn, waaronder kinderen die voor ouders werken (zie hieronder).
Andere leeftijdsbeperkingen
- Minderjarigen van 16 en 17 jaar oud mogen elke taak uitvoeren die niet als gevaarlijk werk of beroep wordt beschouwd en zijn niet onderworpen aan urenlange beperkingen
- Minderjarigen van 14 en 15 mogen buiten de schooluren werken in verschillende niet-productie, niet-mijnbouw, niet-gevaarlijke banen. Dit werk heeft beperkingen op dagen en uren: niet meer dan drie uur op een schooldag, 18 uur in een schoolweek, acht uur op een niet-schooldag of 40 uur in een niet-schoolweek.
- Minderjarigen jonger dan 16 jaar mogen bovendien niet vóór 7.00 uur 's ochtends of na 19.00 uur aan het werk gaan, behalve van 1 juni tot en met de Dag van de Arbeid, wanneer de avonduren tot 21.00 uur worden verlengd.
- Minderjarigen van 14 en 15 jaar oud mogen alleen in een beperkt aantal beroepen werken: winkels in de detailhandel, foodservice en benzinestations die specifiek in de regelgeving zijn opgenomen.
Staat kinderarbeidswetten
Amerikaanse staten hebben ook wetten voor kinderarbeid ingevoerd, waarvan sommige beperkter zijn dan federale wetten. Wanneer de staatswetten en federale wetten van elkaar verschillen, is de meest beperkende (meest beschermende) wet van toepassing. Meer informatie over de kinderarbeidswetten van uw staat vindt u op de website van uw staatskantoor .
Status van kinderarbeiders
Voordat u kinderen als werknemer (inclusief uw eigen kinderen) in dienst neemt, moet u de status van deze werknemers duidelijk definiëren. Door hen in deeltijd te plaatsen of te classificeren als 'zomerarbeiders', kun je misverstanden over uitkeringen en beloningen voorkomen. Neem informatie op over de status van minderjarige werknemers in uw personeelshandboek of beleids- / procedureshandleiding.
Nieuwe huurformulieren voor kinderen
Over het algemeen moet nieuw papierwerk voor kinderen die worden aangenomen als werknemers in uw bedrijf hetzelfde zijn als voor alle andere medewerkers. In het bijzonder moeten nieuw ingehuurde minderjarigen formulier W-4 invullen voordat ze hun eerste looncheque ontvangen, om federale bronbelastingheffing aan te geven, en u moet federale inkomstenbelasting inhouden voor loonstrookjes van minderjarigen, tenzij de persoon een vrijstelling van inhouding claimt.
Lees meer over nieuwe huurformulieren die alle medewerkers moeten invullen.
Loon en voordelen voor kinderen
- U moet minder belangrijke werknemers hetzelfde minimumloon betalen als andere werknemers; een minimumloon kan echter worden betaald aan werknemers jonger dan 20 jaar tijdens hun eerste 90 dagen werk. Zorg ervoor dat u nieuwe werknemers informeert over het uurloon dat u hen gaat betalen.
- Je moet VAIS-belastingen (Social Security / Medicare) van minderjarigen inhouden en je werkgever een deel van deze belastingen betalen, hetzelfde als voor andere werknemers.
- U moet overuren betalen na 40 uur werken in een week, met dezelfde regels als voor andere werknemers.
- Als de minderjarige werknemer in aanmerking komt voor een uitkering, moet u deze uitkeringen op dezelfde manier verstrekken en betalen als andere werknemers.
- De FLSA-regels vereisen niet dat je voor vakanties of vakanties voor zomerhulp betaalt, maar sommige staten wel.
Over het algemeen is het een goede gewoonte om minder belangrijke werknemers en zomerpersoneel dezelfde voordelen te bieden als andere werknemers.
Het inhuren van uw kinderen als werknemers
Als u uw kinderen inhuurt om in uw bedrijf te werken, zijn sommige FLSA-voorschriften niet van toepassing. Deze vrijstellingen zijn niet van toepassing als uw bedrijf een bedrijf is. Het werk dat uw kinderen doen, moet zowel noodzakelijk als essentieel zijn voor uw bedrijf.
- Minimumleeftijd is niet van toepassing, maar u moet uw kinderen een redelijk loon betalen.
- Minimumleeftijdsbeperkingen zijn niet van toepassing, behalve in mijnbouw-, productie- en andere beroepen waar kinderen onder de 18 niet mogen werken.
- Uw kinderen hoeven geen federale inkomstenbelasting te betalen als ze onder het minimumbedrag van de vergoeding zijn.
Disclaimer: de informatie in dit artikel en op deze site is bedoeld als algemeen en is niet bedoeld als fiscaal of juridisch advies. Elke bedrijfssituatie is uniek en staats- en federale wetten veranderen voortdurend. Zorg ervoor dat u uw fiscale en juridische adviseurs raadpleegt voordat u zakelijke beslissingen neemt.