IRS Form 941 is de Quarterly Federal Tax Return van de werkgever. Formulier 941 moet elk kwartaal worden ingediend door werkgevers, rapporterend over inkomstenbelastingen ingehouden op loon voor werknemers, VAIS-belastingen (sociale zekerheid en Medicare belastingen) ingehouden op werknemers, en VAIS belastingen verschuldigd door de werkgever. Formulier 941 is geen betalingsformulier; het documenteert drie dingen:
1. De totale bedragen ingehouden op de werknemersbeloning voor zowel VAIS belastingen en federale inkomstenbelastingen voor het vorige kwartaal,
2. De bedragen die de werkgever moet betalen voor zijn aandeel in VAIS-belastingen, en
3. De bedragen die al zijn gestort voor deze loonheffingen van het vorige kwartaal.
Formulier 941 moet binnen 30 dagen na afloop van elk kwartaal bij de belastingdienst worden ingediend.
Fouten bij het invullen van formulier 941
Het meest voorkomende type fout bij het invullen van formulier 941 is het invoeren van de verkeerde hoeveelheid in een van de vakken. Volgens de IRS kunnen deze fouten voorkomen in een van de items op deze lijst, waaronder:
Inkomstenbelasting ingehouden op lonen, fooien en andere vergoedingen;
Belastbare sociale zekerheid lonen;
Belastbare sociale zekerheidstips;
Belastbare Medicare-lonen en -tips;
Belastbare lonen en tips onder voorbehoud van aanvullende Medicare-belastingheffing ; en
Kredieten voor COBRA-premiebijstandsbetalingen (voor uitbreiding van zorgplannen voor beëindigde werknemers)
Fouten in deze bedragen kunnen leiden tot melden en te veel betalen (te veel rapporteren) of rapporteren en te weinig betalen (te weinig rapporteren) aan de IRS.
U kunt kiezen voor (a) een aanpassing, als u te weinig hebt gerapporteerd, of als u te weinig hebt gerapporteerd en te veel hebt gerapporteerd, of (b) een claim, als u te veel hebt gerapporteerd. U mag een aanpassing en claim op hetzelfde formulier niet gebruiken; u moet afzonderlijke 941-formulieren gebruiken.
Wanneer bestandsformulier 941 in te dienen
Zoals hierboven vermeld, is formulier 941 driemaandelijks verschuldigd, aan het einde van de maand na het einde van elk kwartaal van het jaar:
Formulier 941 is op kwartaalbasis verschuldigd, aan het einde van de maand volgend op het einde van het kwartaal, volgens het volgende schema:
- Bijvoorbeeld, leg voor het eerste kwartaal van het jaar, dat eindigt op 31 maart, uiterlijk 30 april in
- Voor het tweede kwartaal, eindigend op 30 juni, dien je vóór 31 juli in
- Dien voor het derde kwartaal, eindigend op 30 september, in vóór 31 oktober
- Dien voor het vierde kwartaal, eindigend op 31 december, in vóór 31 januari 2016.
Als de vervaldatum een weekend of feestdag is, is de vervaldatum de volgende werkdag.
Fouten corrigeren op formulier 941
De IRS vereist dat bedrijven aangifte 941-fouten melden op formulier 941X - Aangepaste kwartaaltermijn federale belastingaangifte of claim tot terugbetaling. Formulier 941X heeft regel voor regel betrekking op Form 941, de Quarterly Federal Tax Return van de werkgever.
Formulier 941X is een op zichzelf staand formulier dat regel voor regel overeenkomt met de aangifte inkomstenbelasting die het corrigeert. U kunt formulier 941X op elk moment opslaan wanneer u een fout ontdekt, in plaats van te moeten wachten om het aan het einde van het kwartaal in te dienen bij de volgende aangifte inkomstenbelasting.
Formulier 941X Overzicht
Formulier 941X heeft vijf secties.
In hoofdstuk 1 wordt gevraagd of dit formulier is bedoeld voor een aangepast rendement of voor een claim. (Je kunt niet allebei controleren.)
Deel 2 bevat enkele vragen om te achterhalen wat je hebt gedaan, wat je niet hebt gedaan en meer informatie over waarom je dit formulier hebt ingediend.
Hoofdstuk 3 kopieert het oorspronkelijke formulier 941 en vraagt u de gedeelten die verkeerd zijn gedaan te corrigeren. Zorg ervoor dat u uw wiskunde controleert terwijl u deze sectie voltooit.
Deel 4 vraagt om een gedetailleerde uitleg over waarom u deze correcties aan het aanbrengen bent.
Sectie 5 vereist uw handtekening en de handtekening van een betaalde bereider, als u er een gebruikt.
Enkele opmerkingen over het invullen van formulier 941X
- U mag het formulier slechts een kwart gebruiken. Als u meer dan een kwartaal rapporteert, moet u voor elk kwartaal een apart formulier gebruiken.
- Het proces verschilt als u minder dan 90 dagen na het verstrijken van de periode van beperkingen op krediet of restitutie voor formulier 941, of meer dan 90 dagen vanaf deze datum. Lees de instructies (bij het formulier inbegrepen) voor meer informatie.
- Als uw fout de inhouding van werknemers heeft beïnvloed, moet u schriftelijke toestemming van elke betrokken werknemer verkrijgen. U moet bevestigen: "Ik heb een schriftelijke verklaring van elke werknemer waarin staat dat hij of zij niet heeft geclaimd (of de claim is afgewezen) en geen teruggave of creditering voor de oververzameling claimen." Als u niet alle werknemers kunt vinden of als u geen schriftelijke toestemming van elke werknemer kunt krijgen, kunt u alleen wijzigingen aanbrengen in het gedeelte van de werkgever.
- Deel 3 van het formulier 941x volgt de contouren van formulier 941. Voor elk artikel moet u het totale gecorrigeerde bedrag, het eerder gerapporteerde bedrag en het verschil opnemen.
- U moet een gedetailleerde uitleg opnemen over hoe u uw correcties hebt bepaald.