Een salarisregister maakt meestal deel uit van een online boekhoudsoftwarepakket of een online loonlijstapplicatie.
De informatie in het payroll-register wordt gebruikt om u te helpen met verschillende belangrijke loonbelastingtaken:
- Loonheffingen doen ,
- Het indienen van driemaandelijkse loonbelastingaangiften bij de IRS op formulier 941 , en
- Jaarlijkse loon- en belastingrapporten verstrekken aan werknemers en aan de socialezekerheidsadministratie
Wat omvat een loonlijstregister?
U moet de totalen van alle werknemers bijhouden voor het volgende:
- Totale bruto lonen, totale socialezekerheidslonen (tot het maximum voor elke werknemer per jaar), en de totale Medicare-lonen
- Totalen ingehouden op loon voor werknemers voor federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen
- Totalen ingehouden voor het werknemersaandeel van de sociale zekerheid en Medicare
- Totalen worden ingehouden voor alle optionele donaties, zoals donaties aan liefdadigheidsinstellingen, vakbondsrechten en anderen.
Bovendien moet u een bedrag reserveren dat gelijk is aan de totale sociale zekerheid en Medicare-aftrek.
Crediteuren aanmaken vanuit het loonlijstregister
Te betalen bedragen zijn bedragen die door uw bedrijf aan anderen zijn verschuldigd, maar die nog niet zijn betaald. Het totaal voor elke categorie voor elk looncheck creëert verschillende schulden die verschuldigd zijn aan federale en nationale (en soms lokale) bureaus.
Wanneer u een loonlijst aanmaakt (alle looncontroles), moet u geld reserveren voor deze schulden, te betalen wanneer
- VAIS-belasting (sociale zekerheid en Medicare) ingehouden loonstrook van werknemers en door u als werkgever
- De federale inkomstenbelastingen werden gehonoreerd aan de loonstrook van de werknemers
- Staats- en lokale inkomstenbelastingen ingehouden op salaris van werknemers
- Federale werkloosheidsbelasting te betalen - het bedrag van de federale werkloosheidsbelasting dat uw bedrijf jaarlijks of driemaandelijks moet betalen, op basis van het totale brutoloon voor alle loonlijsten gedurende de periode.
- Staat werkloosheid belasting te betalen - het bedrag van de staat werkloosheid belasting die uw bedrijf moet betalen op basis van het totale werknemers brutoloon voor alle loonlijsten tijdens de periode
- Compensatiebelasting van de staatsarbeider
- En schulden voor andere vrijwillige aftrekposten, zoals United Way, 401 (k) aftrekkingen en werknemersgedeelte van de kosten van het gezondheidsplan.
Als u geld heeft afgetrokken van loonstroken van werknemers voor zaken als ziektekostenpremies, liefdadigheidsdonaties of gekwalificeerde pensioenregelingen, moet u deze totalen administratief verwerken en voor elk een vergoeding creëren, zodat u weet wanneer u op het juiste moment moet betalen.