Foutcorrectie in zakelijke documenten

We hebben het allemaal weleens meegemaakt. We lazen een belangrijk document door en ontdekten een fout. En de fout was significant. Het samenvoegen van de verhuurder (de eigenaar van het gebouw) en de huurder (het bedrijf dat de ruimte huurt) in een huurdocument is bijvoorbeeld een veel voorkomende fout. Fouten kunnen voorkomen in huurcontracten, arbeidsovereenkomsten , onroerendgoedcontracten, verkoopovereenkomsten, belastingformulieren ... elk juridisch document.

U hebt een fout gevonden in een juridisch document. Wat nu?

Standaardprocedure voor het corrigeren van fouten in belangrijke documenten:

• Doorloop de onjuiste informatie (zorg ervoor dat de informatie nog steeds leesbaar is).
• Maak de verandering.
• Datum en begin de wijziging.
• Laat de andere partij de datum ook en begin de verandering, dus het is duidelijk dat de verandering door beide partijen is bevestigd.

Een goed voorbeeld hiervan is een vraag die ik onlangs heb ontvangen over het corrigeren van een fout in een urenstaat. De fout moet worden uitgevuld en de juiste informatie wordt ingevoegd en de werknemer en de supervisor (of een andere bedrijfsvertegenwoordiger) moeten de wijziging zowel initiëren / ondertekenen als dateren.

Een ander goed voorbeeld van hoe dit werkt, is in een zakelijke verkoop wanneer de partijen heen en weer gaan en wijzigingen aanbrengen, bijvoorbeeld voor de opname van een bepaald activum of activa. Alle dergelijke wijzigingen moeten worden uitgevuld en vervolgens door beide partijen worden ondertekend en gedateerd.

Gebruik geen correctievloeistof of probeer de fout te wissen. Als het document ooit voor de rechter is terechtgekomen, kan het lijken alsof u opzettelijk iets probeerde te verbergen.

Het verbergen van een wijziging kan ertoe leiden dat u met fraude wordt belast, dus probeer het niet.