Wat te doen voor en na het wijzigen van uw bedrijfsnaam
Voordat u uw bedrijfsnaam wijzigt
- Controleer of de domeinnaam van uw nieuwe bedrijfsnaam beschikbaar is
- Controleer de beschikbaarheid van die naam bij uw staat en bij het federale handelskantoor . Misschien wilt u uw nieuwe bedrijfsnaam nu niet meer als handelsmerk gebruiken, maar wellicht wilt u dat in de toekomst ook doen.
- U moet ook een mogelijke naamswijziging bespreken met uw advocaat en belastingadviseur, om op de hoogte te zijn van eventuele problemen bij het aanbrengen van deze wijziging.
Verander juridische documenten met uw bedrijfsnaam
Wanneer u uw bedrijfsnaam wijzigt, moet u mogelijk juridische documenten wijzigen, waaronder contracten, leningen en uw zakelijke betaalrekening (en cheques).
Mogelijk moet u de lokale bedrijfslicenties en -vergunningen wijzigen en heeft u waarschijnlijk een nieuw 'zaken doen met' of een handelsmerkaanmelding nodig bij uw provincie.
Zakelijke contracten en overeenkomsten moeten mogelijk worden gewijzigd, zoals arbeidscontracten, verkoop- en distributieovereenkomsten en contracten met klanten.
Breng uw wijziging in uw bedrijfsnaam op de hoogte
Voor alle soorten bedrijven behalve een eenmanszaak, moet u eerst uw staat op de hoogte brengen, volgens de procedure die door de staatssecretaris voor uw staat is uiteengezet.
Eenmansbedrijven hoeven niet te registreren bij een staat, maar u moet de belastingdienst van uw staat wel op de hoogte stellen van de nieuwe naam, voor het indienen van inkomstenbelasting.
U moet ook uw fiscale staat van de staat op de hoogte brengen van uw nieuwe bedrijfsnaam voor omzetbelastingdoeleinden.
Breng de IRS op de hoogte van de wijziging van uw bedrijfsnaam
Hoe u de IRS op de hoogte stelt, hangt af van het juridische type bedrijf:
- Als u een eenmanszaak bent , schrijft u de IRS en laat hen uw naamswijziging weten. Gebruik het adres waar u uw belastingaangifte naartoe hebt gestuurd (uw 1040).
- Als u een bedrijf bezit (inclusief een S-bedrijf), kunt u uw naam wijzigen wanneer u uw belastingaangifte indient (op formulier 1120), of u kunt schrijven naar de IRS op het adres waar u uw aangifte hebt verzonden. Zorg er ook voor dat u de staatssecretaris op de hoogte stelt van uw staat over de naamswijziging van uw bedrijf. Een corporate officer moet de kennisgeving ondertekenen.
- Als uw bedrijf een partnerschap is , moet u de IRS op de hoogte stellen van de naamswijziging wanneer u uw partnergegevens retourneert op formulier 1065, of u kunt schrijven naar de IRS, inclusief een meldingsformulier dat is ondertekend door een partner.
- Als uw bedrijf een naamloze vennootschap (LLC) is , volgt u het bovenstaande proces van eenmanszaak als u een LLC met één lid bent en het partnerproces hierboven als u een LLC met meerdere leden bent.
Lees meer over het wijzigen van uw bedrijfsnaam op de IRS-bedrijfsnaamwijzigingspagina.
Nadat u uw bedrijfsnaam hebt gewijzigd
Het veranderen van uw naam is een duur proces. Hier zijn enkele dingen die je moet veranderen, die allemaal veel geld kosten:
- schrijfbehoeften
- Visitekaartjes
- Brochures, catalogi en andere bedrijfsliteratuur
- Advertenties en promotiemateriaal
- Binnen- en buitenborden
- Jouw website
- En veel meer.