We gebruiken de twee termen door elkaar in onze zakelijke gesprekken, maar ze hebben verschillende betekenissen en toepassingen in het bedrijfsleven. We zullen deze twee termen - kosten en uitgaven - in het algemeen bekijken, en dan zoals ze van toepassing zijn op zakelijke boekhouding en belastingen.
Kosten en uitgaven gedefinieerd en vergeleken
Ten eerste een algemene definitie van beide termen:
Kosten is "een bedrag dat moet worden betaald of uitgegeven om iets te kopen of te verkrijgen." Kosten kunnen specifiek zijn, zoals: "Wat zijn de kosten van die auto?" of het kan een boete zijn, zoals 'Overweeg de kosten van het missen van die gebeurtenis'.
Merk ook op dat de kosten een eenmalige gebeurtenis impliceren, zoals een aankoop. De term "kosten" wordt vaak gebruikt in het bedrijfsleven in de context van marketing- en prijsstrategieën, terwijl de term "kosten" impliceert iets meer formeels en iets gerelateerd aan de bedrijfsbalans en belastingen.
De definitie van kosten klinkt vergelijkbaar met die van kosten: "een hoeveelheid geld die vooral moet worden uitgegeven om iets te betalen." Maar let op de extra woorden ' vooral regelmatig' .
Bijvoorbeeld:
- Prijs is vaak gekoppeld aan de kosten van een product voor de producent of verkoper.
- Uitgaven verschijnen op uw zakelijke winst- en verliesrekening.
Een uitgave is een lopende betaling, zoals nutsbedrijven, huur, salarisadministratie en marketing. De huurkosten zijn bijvoorbeeld nodig om een locatie te hebben om te verkopen, om inkomsten te genereren. De kosten van een zakelijke telefoon zijn vereist om oproepen te ontvangen van klanten die de producten en services van het bedrijf willen kopen. Er is meestal geen activum gekoppeld aan een uitgave.
Hoewel we de term 'kosten' met kosten gebruiken, zijn het eigenlijk gewoon betalingen.
Kosten en onkosten in boekhouding
Boekhoudtypen gebruiken de term 'kosten' om verschillende instanties in bedrijfssituaties te beschrijven:
Prijs van de verkochte goederen. De term kostprijs van verkochte goederen heeft betrekking op de berekening die aan het einde van een boekjaar is gemaakt voor bedrijven die producten verkopen.
Kostprijs van een actief in de financiële administratie. Accountants gebruiken de term kosten om specifiek naar bedrijfsactiva te verwijzen, en meer specifiek naar activa die worden afgeschreven ( afschrijvingbare activa ). De kosten (soms kostenbasis genoemd) van een actief omvatten alle kosten om het activum te kopen, te verwerven en in te stellen en om medewerkers te trainen in het gebruik ervan.
Als een productiebedrijf bijvoorbeeld een machine koopt, zijn de kosten inclusief verzending, set-up en training. Kostenbasis wordt gebruikt om de basis voor afschrijvingen en andere belastingfactoren vast te stellen.
De kosten van activa verschijnen op de zakelijke boekhouding op de balans. De oorspronkelijke kosten worden altijd weergegeven en vervolgens worden geaccumuleerde afschrijvingen in mindering gebracht, met het resultaat als boekwaarde van dat activum. Alle bedrijfsactiva worden gecombineerd ten behoeve van de balans.
Kosten in de boekhouding. In zakelijke zin is een uitgave "een uitgave voor het bedrijf die belastbaar is tegen de opbrengst voor een specifieke periode". "Ten laste van de opbrengsten" betekent dat uitgaven worden berekend aan de hand van het bruto inkomen bij de berekening van winsten en verliezen.
Ze worden afgetrokken van het zakelijke bruto-inkomen om een nettoresultaat of winst op het nettoresultaat (winst en verlies) te krijgen.
Kosten versus kosten en belastingen
Uitgaven worden gebruikt om inkomsten te genereren en ze zijn aftrekbaar van de belastingaangifte van uw bedrijf, waardoor de inkomstenbelasting voor het bedrijf wordt verlaagd .
De kosten hebben geen directe invloed op de belastingen, maar de kosten van een actief worden gebruikt om de afschrijvingskosten voor elk jaar te bepalen, wat een aftrekbare bedrijfskost is.
De bottom line over kosten en uitgaven
Hoewel er uitzonderingen op deze verklaring zijn, is het over het algemeen waar dat:
Voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden zijn KOSTEN gerelateerd aan bedrijfsactiva en worden ze weergegeven op de balans. UITGAVEN zijn gerelateerd aan bedrijfsinkomsten en ze worden weergegeven in de zakelijke nettowinst (winst- en verliesrekening).