Geaccumuleerde afschrijvingen op uw bedrijfssaldo
Afschrijving is een ingewikkelde term, maar het is belangrijk voor bedrijven. Afschrijving is een methode voor het spreiden van de kosten van een bedrijfsmiddel (machines, uitrusting of voertuigen, bijvoorbeeld) gedurende de tijd dat het actief wordt gebruikt.
Geaccumuleerde afschrijving is de totale waardevermindering van een actief op de balans van een bedrijf, in de loop van de tijd.
Bedrijfsmiddelen op een balans
Kijk naar de balans van een bedrijf.
Aan de linkerkant zijn bedrijfsmiddelen, dingen (tastbaar en ontastbaar) die een waarde hebben die geteld kan worden.
Blader door de lijst met items totdat u bij een bedrijfseigendom komt. Het wordt meestal weergegeven als 'Materiële vaste activa (PP & E)'. (Deze activacategorie is exclusief land of gebouwen, die apart zijn.)
PP & E zijn items zoals machines, voertuigen en meubels, die een blijvende waarde hebben. De kosten van deze items kunnen niet worden beschouwd als een belastingaftrek in één jaar, maar moeten worden gespreid over de gebruiksduur van dat actief. Deze spreiding van de kosten over meerdere jaren is waardevermindering.
Gecumuleerde afschrijving is een boekhoudkundige boeking. Het wordt verzorgd door mijn accountant en opgenomen in de eindejaarsboekhoudkundige aanpassingen voor uw balans aan het einde van het jaar. Hoewel geaccumuleerde afschrijving niet iets is waar u zich elke dag zorgen over hoeft te maken, is het belangrijk om te weten hoe dit werkt in uw zakelijke boekhoudsysteem.
Afschrijvingslast en geaccumuleerde afschrijving
Stel dat u een computer in uw bedrijf gebruikt met een waarde van $ 10.000. Het wordt meer dan 10 jaar afgeschreven, dus u kunt elk jaar $ 1000 in kosten nemen.
Deze afschrijvingskosten worden samen met andere uitgaven op het bedrijfswinst-en-verliesrapport opgenomen.
Naarmate het actief ouder wordt , neemt de geaccumuleerde afschrijving toe .
Cumulatieve afschrijvingen op een balans
De waarde van alle activa van elk type worden samen in de balans beschouwd, in plaats van elk afzonderlijk activum . Die machine zit daar ergens in.
Op de balans heeft een actief dat nieuw is geen geaccumuleerde afschrijving. De machine met een waarde van $ 10.000 zal op de balans verschijnen (inbegrepen in eigendom, bedrijf en uitrusting) als $ 10.000.
Maar in de loop van de jaren daalt de machine in waarde (kosten) met het bedrag van de afschrijvingskosten. In het tweede jaar verschijnt de waarde van de machine op de balans als $ 9000.
Dit is het lastige gedeelte. Het apparaat daalt niet echt in waarde - totdat het is verkocht. Het tegoed verschijnt dus in twee verschillende rekeningen: (1) de afgeschreven kosten van het actief en (2) de geaccumuleerde afschrijvingen. Het totaal van de twee is de oorspronkelijke waarde (kostprijs) van het activum. Het verschil tussen beide is de boekwaarde van dat activum.
De waarde van activa op de balans wordt uitgedrukt als:
- Kostprijs van het actief
- Minder gecumuleerde afschrijvingen
- Gelijk aan de boekwaarde van dat activum.
Een voorbeeld van geaccumuleerde afschrijving op een balans
Op de balans van het bedrijf op 31 december 2015:
- Kosten van apparatuur $ 239.000
- Minder geaccumuleerde afschrijvingen $ 100.000
- Boekwaarde van apparatuur $ 139.000
Geaccumuleerde afschrijvingen en uw bedrijfsbelastingen
U zult "Geaccumuleerde Afschrijving" niet zien op een bedrijfsbelastingformulier, maar de afschrijving zelf is, zoals hierboven vermeld, inbegrepen als een jaarlijkse uitgave van het bedrijfsresultaat.
Gecumuleerde afschrijvingen en de verkoop van een bedrijfsmiddel
Wanneer u een activum verkoopt, zoals de hierboven besproken machine, neemt het het actief en het bedrag van de geaccumuleerde afschrijving voor dat actief buiten de balans. Aangezien de oorspronkelijke kostprijs van het actief nog steeds wordt weergegeven op de balans, is het gemakkelijk om te zien welke winst of verlies is opgenomen uit de verkoop van dat actief.