Afschrijving is een financieel concept dat zowel de jaarrekening als de belastingen voor uw bedrijf beïnvloedt. Maar u zult het nooit zien op uw bankafstemming, op een factuur of op een rekening van een crediteur.
Afschrijving is een uniek concept in bedrijfsboekhouding in financiën, omdat het geen werkelijke betekenis heeft, maar het is slechts een manier om rekening te houden met veranderingen in de waarde van een actief.
Het vertegenwoordigt de waardevermindering van een actief in de loop van de tijd en de afschrijvingen worden zowel in de balans als in de resultatenrekening van een bedrijf uitgedrukt. Afschrijvingen zijn ook van invloed op uw bedrijfsbelastingen en zijn opgenomen in belastingaangiften.
Hoe werkt de afschrijving? Laten we zeggen dat u een bedrijfsmiddel (zoals een nieuwe auto) koopt voor $ 20.000. Je hebt gehoord dat de auto minder waard wordt zodra hij van het perceel wordt verdreven. Wanneer je het een paar jaar later gaat verkopen, merk je dat je er maar $ 12.000 voor kunt krijgen. De $ 8000 die je bent kwijtgeraakt, is de afschrijving. Het is een uitgave van zakendoen.
Trouwens, afschrijving heeft niets te maken met hoe je de auto hebt gekocht. Het zijn twee afzonderlijke transacties in uw zakelijke financiële verklaring. In dit artikel gaan we alleen kijken naar het actief zelf en de afschrijving, en hoe ze werken voor uw zakelijke verklaringen - uw balans en winst- en verliesrekening - en voor uw bedrijfsbelastingaangiften.
Afschrijving op uw zakelijke balans
De balans van een onderneming geeft de waarde weer van de activa van de onderneming tegen de waarde van de verplichtingen en het eigen vermogen of ingehouden winsten. Afschrijvingen worden opgenomen aan de activazijde van de balans om de waardevermindering van kapitaalgoederen op een bepaald moment te tonen.
Het wordt uitgedrukt als "geaccumuleerde afschrijving" of het totale waardeverlies van de acquisitie van het actief tot heden, waarbij de boekwaarde de resterende waarde van het actief is. Op de balans ziet het er als volgt uit:
- Kostprijs van activa
- Minder geaccumuleerde afschrijvingen
- Is gelijk aan de boekwaarde van activa
Hier is een voorbeeld dat op 31 december 2009 op een balans te vinden was:
- Kantoorapparatuur $ 129.000
- Minder geaccumuleerde afschrijvingen Kantoorapparatuur $ 100.000
- Boekwaarde - kantoorapparatuur $ 29.000
Door de afschrijving op deze manier weer te geven, kan de lezer de volledige waarde van de activa en de waardevermindering zien, met de resulterende boekwaarde.
Afschrijvingen op de resultatenrekening (winst- en verliesrekening))
Op de winst-en-verliesrekening wordt het afschrijvingsbedrag weergegeven dat wordt opgenomen of opgenomen gedurende de betreffende periode, samen met andere kosten van het bedrijf. De kosten voor de tijd (meestal een jaar) worden toegevoegd aan eerdere afschrijvingskosten tot dezelfde geaccumuleerde afschrijving.
Met behulp van het bovenstaande voorbeeld kunnen de afschrijvingskosten voor Office Equipment op 2010 $ 12.000 bedragen, wat als een last op de resultatenrekening zou kunnen worden getoond. Dus eind 2010 ziet Office Equipment er op de balans mogelijk zo uit:
- Kantoorapparatuur $ 129.000
- Minder geaccumuleerde afschrijvingen Kantoorapparatuur $ 112.000
- Boekwaarde - Kantoorapparatuur $ 17.000
Afschrijving in uw zakelijke belastingdocumenten
Afschrijvingen voor het belastingjaar, voor alle afgeschreven activa, zijn opgenomen in uw bedrijfsbelastingaangifte als bedrijfskosten. Elk type bedrijfsbelastingformulier heeft een kostenregel voor afschrijvingen:
- Op schema C voor eenmanszaken en eencorporele LLC's - regel 13
- Op formulier 1065 voor partnerschappen en meervoudige LLC's - regel 16a
- Op formulier 1120 voor bedrijven - regel 20
- Op formulier 1120-s voor S-bedrijven - regel 14.
In sommige gevallen moet u ook een extra formulier invullen, IRS-formulier 4562 - Afschrijvingen en waardeverminderingen om de totale afschrijvingskosten te verifiëren die worden weergegeven in de belastingaangifte voor uw bedrijf. Dit belastingformulier omvat alle afgeschreven activa.
Het is een complexe vorm en vereist een belastingprofessional om in te vullen.
Terug naar Alles over afschrijving