Releaseformulieren kunnen het risico verlagen
Wat is een vrijgave van aansprakelijkheid?
Een vrijgaveformulier voor aansprakelijkheid is een contract tussen uw bedrijf en een klant, klant of deelnemer.
Door het ondertekenen van het formulier gaat de klant of deelnemer ermee akkoord dat hij de risico's die aan de activiteit verbonden zijn, begrijpt en accepteert. Deze persoon stemt er ook mee in afstand te doen van zijn of haar recht om een aansprakelijkheidsclaim in te dienen tegen uw bedrijf voor eventueel letsel veroorzaakt door de activiteit.
Het vrijgeven van aansprakelijkheidsformulieren is bedoeld om het aantal nalatigheidspakken te beperken dat is ingediend door klanten tegen uw bedrijf. Overweeg deze formulieren te gebruiken, ook als uw verzekeraar ze niet nodig heeft. Ze kunnen uw bedrijf helpen beschermen tegen kostbare rechtszaken.
Mythen over vrijgaveformulieren
Als eigenaar van een bedrijf hebt u misschien deze mythen over aansprakelijkheidsverklaringen gehoord:
Een patron die een verklaring van afstand heeft ondertekend, kan mij niet aanklagen. Een ontheffing van aansprakelijkheid kan een benadeelde partij niet beletten u te dagvaarden. De afstandsverklaring verschuift eenvoudigweg enige aansprakelijkheid voor verwondingen van uw bedrijf aan de benadeelde partij. Een afstandsverklaring kan u van gewone nalatigheidsclaims ontslaan, maar het recht op vervolging wordt niet geëlimineerd.
Mecenassen kunnen nog steeds aanklagen voor grove nalatigheid en opzettelijke onrechtmatige daden .
Merk op dat minderjarigen geen aansprakelijkheid kunnen ontslaan. Uitgaven worden dus niet afgedwongen tegen personen onder de wettelijke contractleeftijd. De ouders en voogden van minderjarigen (en niemand anders) kunnen aansprakelijkheid namens hen ontslaan.
Ik hoef geen claim in te dienen bij mijn aansprakelijkheidsverzekeraar over het ongeval. De klant tekende een release voordat hij gewond raakte, dus ik hoef me geen zorgen te maken over een pak. Ik stuur gewoon een kopie van de release naar de advocaat van de klant. U dient elke gebeurtenis te melden of aanspraak te maken op uw aansprakelijkheidsverzekeraar, zelfs als u een verklaring van afstand van aansprakelijkheid hebt gekregen van de benadeelde partij.
Voeg een kopie van het ontheffingsformulier toe aan uw rapport. Probeer het letsel niet aan te pakken of beweer jezelf.
Ik heb geen verzekering nodig als ik vrijgaveformulieren gebruik. Een formulier voor vrijgave van aansprakelijkheid is geen vervanging voor een commerciële aansprakelijkheidsverzekering . Het kan sommige processen het hoofd bieden, maar zal ze niet allemaal voorkomen. Een klant die een verklaring van afstand heeft ondertekend, kan nog steeds een claim indienen. Bovendien kunnen rechtszaken voortkomen uit activiteiten die niet onder de vrijstelling vallen. Vergeet niet dat vrijgavevormen naast en niet in de plaats van een algemene aansprakelijkheidsverzekering moeten worden gebruikt.
Uitvoerbare formulieren voor vrijgave
Een vrijgaveformulier heeft geen zin voor uw bedrijf als het niet wordt afgedwongen. De wetten met betrekking tot releases verschillen per staat. Sommige staten hebben strikte normen en zullen alleen releases afdwingen als ze aan specifieke eisen voldoen. Sommigen hebben losse normen terwijl anderen ergens in het midden vallen. Enkele staten dwingen überhaupt geen aansprakelijkheidsreleases af. Als u niet zeker weet hoe de wet in uw land van toepassing is, vraag dan uw advocaat om een verklaring.
Hoewel de wetten van staat tot staat verschillen, is de kans groter dat uw aansprakelijkheidsversie wordt afgedwongen als u enkele basisrichtlijnen volgt. Een primaire reden waarom aansprakelijkheidsreleases niet worden afgedwongen, is een slechte bewoording. Wil een vrijgave geldig zijn, dan moet deze duidelijk, zonder dubbelzinnigheid en in overeenstemming met de staatswet worden opgesteld.
Over het algemeen bepaalt de locatie van de activiteit welke wet van toepassing is.
Als u een vrijgaveformulier nodig hebt, moet u uw aansprakelijkheidsverzekeraar vragen of deze er een heeft die hij met u kan delen. U kunt uw verzekeringsagent of makelaar ook vragen een formulier in te vullen. Andere mogelijke bronnen zijn zakenpartners, concurrenten en handels- of beroepsorganisaties.
Zodra u een vrijgaveformulier hebt verkregen van een betrouwbare bron, vraagt u uw advocaat om het te controleren. Hij of zij kan u vertellen of de release geschikt is voor uw bedrijf. Als dit niet het geval is, kan uw advocaat er een opstellen die meer geschikt is. De meeste advocaten vragen een bescheiden vergoeding om dergelijke documenten op te stellen. Ongeacht de vergoeding, het zal minder zijn dan de kosten van een rechtszaak. Vraag uw advocaat om het formulier minstens één keer per jaar te controleren. Wetten veranderen periodiek en de taal in uw formulier moet mogelijk worden aangepast.
Vermijd deze fouten!
Veel ondernemers maken fouten bij het gebruik van formulieren met aansprakelijkheidsvrijgave. Hier zijn enkele fouten die u moet vermijden.
- Formulieren gebruiken die u van internet hebt gedownload . Formulieren die u op internet vindt, zijn mogelijk niet geschikt voor uw bedrijf en voldoen mogelijk niet aan de wettelijke vereisten van uw land.
- Het opstellen van uw eigen vrijgaveformulier. Tenzij u een advocaat bent, gebruik geen formulieren die u zelf hebt geschreven. De kosten van het inhuren van een advocaat om een goed geformuleerd document op te stellen, zijn goed besteed geld.
- Gebruik verwarrende taal, waaronder legalese . Om afdwingbaar te zijn, moet een aansprakelijkheidsverklaring duidelijk en begrijpelijk zijn voor de klant of patron.
- De release in kleine lettertjes begraven . Een release moet duidelijk zichtbaar zijn voor de gebruiker. Probeer het niet te verbergen door het te gebruiken met kleine lettertjes of door het in een ander document te begraven. De taal van de release zou in een apart document moeten verschijnen, zodat het gemakkelijk te identificeren is.
- Formulieren gebruiken die lege spaties bevatten. Geef een formulier niet aan een gebruiker die informatie mist. Zorg dat alle lege regels zijn ingevuld, behalve degene die ingevuld moeten worden door de gebruiker. De gebruiker moet de overeenkomst die hij of zij ondertekent, kunnen lezen en begrijpen.
- Met behulp van formulieren kunnen uw klanten niet begrijpen. Sommige gebruikers hebben mogelijk taal, gezichtsvermogen of andere problemen die hun vermogen om de release te begrijpen kunnen verminderen. Deze klanten kunnen releases in grote letters, braille, een vreemde taal of een ander formaat nodig hebben.
Wanneer het goed is geschreven, kunnen aansprakelijkheidsafwijzingen dienen als een krachtige verdediging tegen claims van lichamelijk letsel . Bedrijfseigenaren kunnen een idee krijgen van de soorten releases die succesvol zijn en welke niet, door rechtszaken te beoordelen op de website van de University of Vermont. De universiteit sponsort een paardensportteam en het onderhoudt een sterk paard en een stabiel eigenaarsprogramma. Het registreert rechtszaken op het gebied van de paardenwetgeving, inclusief die met betrekking tot aansprakelijkheidsvrijstellingen.
Goede bedrijfspraktijken
Het is waarschijnlijker dat uw aansprakelijkheidsreleases worden afgedwongen als u goede zakelijke praktijken volgt. Uw werknemers moeten begrijpen hoe ze de releases op de juiste manier kunnen gebruiken. Ze moeten erop staan dat alle klanten de release lezen, zodat ze de voorwaarden ervan begrijpen. Patroons moeten niet overhaast worden. Als ze vragen hebben, moeten uw werknemers antwoorden geven. Uw werknemers moeten er ook voor zorgen dat alle lege regels worden ingevuld. Ze moeten elk vrijgaveformulier weigeren dat een patron niet heeft ingevuld, zelfs als ze het risico lopen een verkoop te verliezen.