Wat is en is niet geclassificeerd als overheadkosten
Overheadkosten zijn onafhankelijk van de omzet en moeten worden betaald ongeacht of het bedrijf zich in een winst- of verliespositie bevindt . Overheadkosten omvatten niet de uitgaven die voortvloeien uit de productie van goederen of diensten. Als uw bedrijf bijvoorbeeld meubels maakt, zijn de kosten van hout een grondstof en dus niet bij overhead inbegrepen.
Overheadkosten kunnen vaste maandelijkse of jaarlijkse kosten omvatten (zoals leases , verzekeringen of salarissen) of uitgaven die van maand tot maand variëren vanwege het niveau van bedrijfsactiviteit (zoals verkoopbevorderende acties of reparaties).
Moet u uw overheadkosten verlagen?
Wanneer de zaken traag zijn, is overheadkosten meestal een van de gemakkelijkste manieren om verliezen te verminderen en uw bedrijf rendabel te maken. Grondstoffen, voorraden en andere niet-overheadkosten die worden gebruikt om inkomsten te genereren, zijn van vitaal belang voor het bedrijf en zijn meestal moeilijker te verminderen.
Hieronder staan enkele suggesties om enkele van de meest voorkomende overheadkosten te verminderen.
Typische overheadkosten zijn onder meer:
Huur - leasekosten van het bedrijfspand (of hypotheekkosten indien gekocht). Voor informatie over leasen versus bezitten zie Moet uw zakelijke lease of commerciële ruimte kopen?
Lease-kosten kunnen worden verminderd door een nieuwe deal met de verhuurder te onderhandelen, uw bedrijf naar een minder duur pand te verhuizen of, als uw bedrijf geschikt is, het om te zetten naar een thuisbedrijf .
Zien:
- Voordat u een thuisbedrijf start
- Hoe een eigen bedrijf te starten dat zal slagen
- De beste zakelijke kansen voor nu en morgen
Nutsvoorzieningen - inclusief elektriciteit, gas, water, riolering, telefoon en internetdienst. Er zijn een aantal manieren om uw nutskosten te verminderen en de planeet daarbij te helpen.
(Zie de Green Office-gids en 10 Green Business-tips ). Mobiele telefoon-, interlokale en internetgebruik moeten jaarlijks worden beoordeeld om de vereiste serviceniveaus te bepalen - er kunnen potentiële kostenbesparingen zijn door over te schakelen naar goedkopere abonnementen.
Verzekering - Elk bedrijf heeft een verzekeringsdekking nodig, die kan omvatten: een eigendomsverzekering voor de bedrijfsterreinen en uitrusting, een algemene aansprakelijkheidsverzekering om uw bedrijf te beschermen tegen aansprakelijkheid die voortvloeit uit nalatigheid, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering om uw bedrijf te beschermen tegen aansprakelijkheid als gevolg van wanprestaties als uw bedrijf van professionele aard, bedrijfsonderbrekingsverzekering om uw bedrijf te beschermen in geval van onvoorziene sluiting.
Zie voor meer informatie over zakelijke verzekeringen:
- Hebt u de zakelijke verzekering die u nodig hebt?
- 5 manieren om geld te besparen op zakelijke verzekeringen
- Hoe moet u uw eigen bedrijf verzekeren?
Administratief - inclusief doorlopende loonkosten (lonen en uitkeringen), kantoorbenodigdheden en -uitrusting zoals computers, kopieermachines, enz. Helaas is de eenvoudigste manier om de administratieve uitgaven in een bedrijfsachterstand te verminderen, het personeel te verminderen, wat pijnlijk is voor zowel werknemers als management, maar vaak nodig om de duurzaamheid van het bedrijf te garanderen.
Soms kan dit worden vermeden als werknemers bereid zijn om een baan te delen, over te stappen naar deeltijd of onbetaald verlof opnemen.
Andere manieren om administratieve kosten te besparen zijn onder meer het verminderen van het gebruik van benodigdheden zoals printerinkt / toner, enz.
Onderhoud en reparatie - Als uw bedrijf afhankelijk is van voertuigen of gespecialiseerde apparatuur, kunnen de overheadkosten voor onderhoud en reparatie aanzienlijk zijn. Voorbeelden zijn bedrijven die bezorgdiensten, landschapsarchitectuur of verhuur van materieel leveren. Het verminderen van overhead met personenauto's, pick-up trucks en bestelwagens kan worden bereikt door over te schakelen naar zuinigere modellen zoals diesels of hybrides. Zie ook 10 manieren om geld te besparen op gas.
Verkoop en marketing - alle uitgaven in verband met marketing van uw product of dienst , inclusief lonen, voordelen en aanmoedigingsbonussen voor verkooppersoneel, promotiemateriaal, advertenties, kosten in verband met beurzen, enz.
Voor ideeën over het verlagen van verkoop- en marketingkosten, zie:
- Haal het meeste uit beurzen door van tevoren te beginnen
- Hoe u beurspresentaties kunt maken die potentiële klanten kunnen aanspreken
- 10 betaalbare manieren om uw kleine bedrijf te promoten
- 8 Goedkoop marketingstrategieën
Business Overhead Insurance (BOE)
Volgens de socialezekerheidsadministratie heeft een persoon van 20 jaar een kans van één op vier om invalide te worden voordat hij de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. Voor eigenaren van kleine bedrijven zijn er overheadverzekeringspolissen beschikbaar om maandelijkse overheadkosten te dekken in het geval dat de bedrijfseigenaar arbeidsongeschikt wordt wegens ziekte of letsel. BOE-plannen kunnen de meeste overheadkosten dekken, waaronder:
- Werknemerslonen en -uitkeringen
- Hypotheek hoofdsom en rente of huurbetalingen
- nutsbedrijven
- Eigendom belasting
- Boekhoudkosten
- Zakelijke verzekering
Let op: het BOE-beleid dekt niet de kosten van het inhuren van tijdelijke vervangingen - bijvoorbeeld als een elektricien buiten dienst wordt gesteld, dekt een BOE-polis niet de kosten van het inhuren van een andere elektricien op tijdelijke basis.
Merk ook op dat BOE-plannen bedoeld zijn om tijdelijke perioden van invaliditeit te dekken en als zodanig maximale uitbetalingsperioden hebben. Een persoonlijke arbeidsongeschiktheidsverzekering is beschikbaar voor langdurige of permanente invaliditeit.
Wilt u nog meer ideeën zien over hoe u uw overhead kunt verminderen? Lees 10 manieren om bedrijfskosten te besparen.