01 - Sample Gift Range Chart voor een fondsenwervingscampagne
Wat is een geschenkbereikkaart?
Een geschenkdiagram is een planningshulpmiddel om u te vertellen hoeveel geschenken en prospects u nodig heeft om een bepaald bedrag te verdienen.
Geschenkenkaarten kwamen uit de observatie dat geven een piramide is. In zowat elke fondsenwervingscampagne komt het grootste deel van het geld van slechts een paar donoren, terwijl de rest in meer bescheiden hoeveelheden wordt geschonken, maar door meer mensen.
Bijgevolg kan een diagram worden gemaakt dat aangeeft hoeveel donoren u nodig heeft voor elk niveau van uw financieringsdoel.
De grafiek helpt u te zien of u voldoende potentiële donors op verschillende niveaus heeft om aan uw doel te voldoen. In de bovenstaande grafiek zijn de belangrijkste cijfers het aantal donoren dat op een bepaald niveau nodig was en het aantal potentiële donoren dat nodig was om zoveel donaties te krijgen.
Cadeaukaarten zijn verschillend voor verschillende soorten fondsenwervingscampagnes. Bijvoorbeeld, in een kapitaalcampagne (waar u geld inzamelt voor een gebouw, kapitaal of andere investeringsuitgaven) zal de grafiek waarschijnlijk meer belangrijke donoren bovenaan de grafiek hebben. Je zou verwachten 60 procent van je doel te ontvangen met slechts 6-8 personen.
Met een jaarlijkse campagne kunnen er meer donoren op het midden- en lagere niveau zijn. Dus je zou verwachten dat je 30 procent van je uiteindelijke doel van 6-8 belangrijke donoren krijgt.
In beide gevallen is het gebruikelijk om eerst belangrijke donors te werven en het feit te gebruiken dat die donoren hebben ingekocht bij het project of de campagne om donoren uit de lagere regionen te motiveren.
In jaarlijkse campagnes gebruiken goede doelen vaak een groot geschenk als een match om donoren te motiveren om kleinere bedragen te geven.
U kunt zelfs een cadeaukaart gebruiken voor een crowdfunding-campagne, maar de meeste donaties zullen kleiner zijn. Eén bron suggereert dat de gemiddelde individuele donatie meer dan $ 80 is voor campagnes als deze, maar mensen die fondsenwervende pagina's voor uw doel koppelen, verhogen gemiddeld $ 500 plus.
Uw geschenkkaart voor een dergelijke campagne kan uw schattingen gebruiken van hoeveel mensen reageren op uw oproep en hoeveel evangelisten u waarschijnlijk zult hebben.
Een geschenkkaart maken Is nummer één voor elke fondsenwervingscampagne
Het maken van een geschenkgrafiek moet uw eerste stap zijn om te bepalen of een campagnedoel haalbaar is (of misschien niet ambitieus genoeg!).
Cadeaukaarten worden NIET gemaakt met behulp van deze wiskunde: om $ 100.000 op te halen, moeten we 100 mensen vragen voor $ 1.000. In plaats daarvan zijn ze gebouwd als een piramide - we hebben één topgeschenk, verschillende grote geschenken en veel kleinere geschenken nodig.
Hier zijn zes richtlijnen voor het maken van een cadeaukaart:
- Het hoofdgeschenk moet minimaal 15% en misschien wel 25% of meer van het doel zijn.
- Bouw de grafiek naar beneden door de gift in twee te knippen en het aantal donoren op elk niveau te verdubbelen of te verdrievoudigen.
- Rond de donatie niveaus omhoog of omlaag om rare nummers te voorkomen.
- Ongeveer 80% van uw doel zal afkomstig zijn van 20% van uw donoren.
- Voor elk geschenk heb je drie of vier gekwalificeerde prospects nodig (niet iedereen zal ja zeggen tegen het bedrag dat je zoekt). "Gekwalificeerd" betekent dat u een reden hebt om te geloven dat de persoon een geschenk op dat niveau zou beschouwen.
- Naarmate je verder gaat, heb je minder kansen nodig, want mensen die op hogere niveaus nee zeggen, kunnen kleinere geschenken geven.
Natuurlijk gaat geen enkele campagne ooit precies volgens de grafiek.
Als u een gevestigd donorbestand heeft, is uw grafiek mogelijk zwaarder aan de bovenkant met meer belangrijke geschenken. Als u alleen donorprogramma's aan het ontwikkelen bent, zal uw grafiek bodemzwak zijn, met veel kleine donaties.
De volgende stap is om op elk niveau specifieke prospectnamen te zetten.
Wilt u een eenvoudige manier om uw geschenkkaart te berekenen? Bezoek deze handige Gift Range-calculator. Sluit gewoon uw streefbedrag aan en bekijk de resultaten.