Voor veiligheid en beveiliging kan het instellen van een ladebalans verliezen beperken.
De kwestie van kleine bedragen moet tijdens de bedrijfsplanningsfase worden behandeld tijdens het vaststellen van winkelprocedures . De hoeveelheid geld die een winkelier moet bijhouden, is afhankelijk van het verkoopvolume, het vermogen om het geld veilig op te slaan en het soort betalingen dat de winkelier van klanten ontvangt. Het kan enkele weken duren voordat u daadwerkelijk met het publiek omgaat, voordat u precies kunt bepalen hoeveel geld u bij de hand hebt en in de kassa-lade.
Behalve het beginkapitaalbedrag in het register, bepaal je een maximumbedrag. Overmatig geld uit de kassalade trekken tijdens een dienst, ook wel 'cash drop' genoemd, is goed cashmanagement dat het geld op de verkoopvloer zal verminderen. Dit proces is met name handig tijdens drukke verkooptijden zoals het kerstseizoen. Hoewel het geweldig is om grote hoeveelheden contant geld in uw bedrijf te laten rollen, om er zeker van te zijn, is het het beste om het niet al te zichtbaar te maken.
Gebalanceerd bedrag
Bestudeer het aantal en de hoeveelheid dollarbiljetten en verander elke dag bij de hand om te zorgen dat uw winkel nooit te kort komt. Als je merkt dat je constant geen kwartjes of andere munten meer hebt, overweeg dan de hoeveelheid contant geld te verhogen. Houd er rekening mee dat niet alle contanten in de winkel moeten worden bijgehouden in het register.
Winkeliers kunnen een extra hoeveelheid gerolde munten en ander contant geld in de kluis willen houden als een bank in de winkel. Dit kan worden gebruikt voor nood- en onvoorziene situaties, zoals het opraken van papieren producten in de toiletten of minder dringende zaken als het personeel op een drukke dag koffie trakteren. Zorg ervoor dat u de toegang tot dit contante geld beperkt tot het vertrouwde winkelpersoneel.
Stel als onderdeel van uw normen het dollarbedrag in dat in de lade moet worden bewaard. Het is niet nodig om elke nacht zorgen te maken over het soort biljetten of munten in het bedrag, want deze gewoonte bestuurt gewoon het totaal. Best practice voor de meeste retailers is $ 200 per lade of te registreren. Dit zou gebaseerd zijn op een ticketgemiddelde van minder dan $ 200. Als uw ticketgemiddelde dit bedrag overschrijdt, hoeft u zich alleen aan te passen als u veel contant geld hebt. Maar de realiteit is dat met de mobiele betaalmethoden van vandaag, zoals Apple Pay, de dagen van contant geld genummerd zijn.
Als u besluit dat uw winkel te allen tijde $ 200 in de kassa moet hebben, wilt u natuurlijk het geld gelijkmatig onder verschillende coupures verdelen. Idealiter zul je een meerderheid van $ 1 en $ 20 rekeningen bij de hand hebben, omdat dit je meest voorkomende rekeningen zijn. Gewalste munten worden in vastgestelde hoeveelheden geleverd, maar zorg voor een gelijkmatige verdeling van elke munt (zelfs centen, hoe vervelend ze ook zijn).
Wanneer u de lade 's nachts' snijdt '(snijden verwijst naar het wegtrekken van al het geld boven de limiet van de lade - $ 200 in ons voorbeeld), probeer dan de verdeling van de rekening bij te houden zodat deze overeenkomt met uw gewenste startpunt. De meeste detailhandelaren tellen de verandering niet voor dit doel, maar gewoon de rekeningen. Dit betekent dat de winkelier $ 200 aan facturen in de la achterlaat en alleen verandert als het overloopt. U moet de wijziging nog steeds 's nachts tellen om de lade in balans te houden. Dit biedt een controle- en balanssysteem om interne diefstal te helpen voorkomen .
Dagelijkse afzettingen
Breng elke nacht bij het sluiten de kassalade terug naar het startbedrag en bereid de dagelijkse storting voor volgens uw operationele procedures. Veel winkeliers nemen 's nachts deposito's, maar dat kan tot bezorgdheid over de veiligheid leiden. Het beste scenario is om het geld 's nachts in een kluis te beveiligen en de storting bij de bank te doen bij daglicht.
U wilt de veiligheid van die nachtmanager niet in gevaar brengen door ze het potentiële doelwit van een overval te maken.