Eerste indrukken, kwestie en beknoptheid staan centraal bij een samenvatting.
Het hebben van een goede samenvatting bij de introductie van uw formele bedrijfsplan is cruciaal voor het vastleggen van de aandacht en opwinding van zowel investeerders als potentiële partners.
Een goede samenvatting vat effectief de kernbusinesspropositie , belangrijke financiële projecties, waar het bedrijf op dit moment staat en elementen die cruciaal zijn voor het succes van het bedrijf in de toekomst.
Schrijf een goede samenvatting door deze twee fouten te vermijden.
Hoewel je misschien in de verleiding komt om het proces van het schrijven van een samenvatting door te nemen, zodat je het grootste deel van je bedrijfsplan kunt aanvallen, bedenk dan dat dit een eenvoudige (maar zeer impactvolle) verklaring is die een potentiële belegger als eerste zal lezen .
Als uw samenvatting niet meteen hun aandacht trekt, zullen ze waarschijnlijk niet de moeite nemen om de rest van uw bedrijfsplan te lezen of een investering in uw bedrijf blijven doen.
1. Brevity is de sleutel met een samenvatting.
Een goede samenvatting van de directie varieert van een halve pagina tot maximaal twee pagina's; alles langer en je loopt het risico de aandacht van je lezer te verliezen of ongericht te lijken.
Een veilige gok is om het onder één pagina te houden, zodat u een potentiële investeerder op de hoogte kunt houden van alles wat uw bedrijf doet (en van plan is te doen), maar ze niet vervelen met alledaagse details die niet echt zijn relevant voor hen op dit moment.
Er zijn altijd meer details die u kunt delen als een belegger interesse toont in uw bedrijf en het proces van due diligence betreedt, maar met het doel van een goede samenvatting is het ervoor zorgen dat ze blijven lezen en uw bedrijf overwegen.
2. Schrijf eerst niet de samenvatting.
Hoewel het de start vormt van uw ondernemingsplan , moet de samenvatting als laatste worden geschreven.
Op die manier kunt u informatie uit de rest van het document halen en ervoor zorgen dat er geen inconsistenties zijn. De samenvatting is in essentie een rapport van één pagina dat alle hoogtepunten van de informatie in de rest van uw bedrijfsplan beknopt moet weergeven.
Het organiseren van uw samenvatting.
De samenvatting is ook de beste plaats om uw missie te beschrijven. Ontwikkel een beknopte beschrijving, niet meer dan een paar zinnen, waarin wordt uitgelegd:
- Waarom uw bedrijf bestaat
- Wat zijn de doelen
- Hoe je die doelen zult bereiken
Ontwikkel vervolgens de bedrijfsbeschrijving of het concept. Hier geeft u meer informatie over het soort bedrijf dat u wilt openen, wie de klanten zijn en wat het concurrentievoordeel is. Een concurrentievoordeel verklaart waarom klanten uw bedrijf zullen verkiezen boven marktconcurrenten. Uw redenen kunnen zijn:
- Een leegte opvullen op de markt
- Het aanbieden van een beter product dan wat er momenteel bestaat
- Een vergelijkbaar product aanbieden, maar dan tegen een betere prijs dan je rivalen
Van daaruit gaat u naar een korte beschrijving van uw financiële vooruitzichten. Dit deel van de samenvatting moet de verwachte opstartkosten vermelden, evenals uw financiële vooruitzichten voor de korte en lange termijn.
Het volgende probleem is de status van uw bedrijf. Het kan nog steeds alleen in de ideefase zijn. Misschien heb je al een beetje geld ingezameld. Of misschien ben je volledig operationeel en wil je uitbreiden. Beleggers zullen uw huidige bedrijfspositie interpreteren als een signaal over hoeveel kapitaal nodig is om uw bedrijf vooruit te helpen, en of dit al dan niet overeenkomt met het soort kansen waarnaar zij op zoek zijn.
Het laatste deel van de samenvatting gaat over kritieke factoren die uw kans op succes bepalen. Deze items zijn specifiek voor uw bedrijf, maar kunnen zijn:
- Weinig personeelsverloop
- Een technologie-octrooi
- Een strategisch partnerschap
- Externaliteiten, zoals de voortzetting van een marktplaats of economische trend
Over het geheel genomen moet de samenvatting een inkijk bieden in wat het businessplan inhoudt.
Raak op alle belangrijke punten; als je het niet uithoudt tot je de rest van je businessplan hebt geschreven, zou het zichzelf bijna moeten schrijven.