Veel zakenmensen betalen meer belasting dan nodig omdat ze afleidingen missen die ze misschien hebben genomen. Hier volgen enkele veel voorkomende zakelijke aftrekken waarvoor u mogelijk in aanmerking komt. Deze aftrekkingen worden gepresenteerd als mogelijkheden die je misschien zou willen verkennen. U komt mogelijk niet in aanmerking voor al deze aftrekposten of een aftrek kan beperkingen opleggen. Als u denkt dat u in aanmerking komt voor een of meer van deze inhoudingen, neem dan contact op met uw belastingdeskundige voor meer informatie.
Kleine contante uitgaven
Kleine bedragen zijn de kleine items die u contant betaalt, zoals bagels voor de vergadering op kantoor of parkeren en tol. Het vastleggen van deze kleine uitgaven kan een grote belastingbesparing opleveren.
Als u een handelszaak heeft, kunt u contant geld in een la bewaren om wijzigingen aan te brengen. Als u een niet-detailhandelsbedrijf heeft, hebt u mogelijk contanten bij de hand om te betalen voor kleine aankopen. Als u contant geld op kantoor houdt, houd dan bij waar u het uitgeeft.
In beide gevallen is de enige manier om belastingaftrek te krijgen voor deze kleine uitgaven, het bijhouden van goede bescheiden . Maak een logboek en zorg ervoor dat iedereen de tijd, datum, hoeveelheid en wat je hebt gekocht noteert. Voeg deze kleine transacties aan het einde van elke maand toe aan uw boekhoudsysteem. Je zult verrast zijn hoe snel ze optellen!
Autokosten
U kunt op legitieme wijze kosten in rekening brengen voor het gebruik van uw auto voor zaken. Maar u moet een gelijktijdig (op hetzelfde moment) logboek bijhouden en informatie over het zakelijke doel opnemen.
Het logboek is om twee redenen noodzakelijk:
- Om kilometers te registreren voor elke reis, zodat u kunt laten zien dat veel van uw reizen bestemd is voor zakelijke doeleinden (in tegenstelling tot persoonlijke doeleinden)
- Om de exacte bedragen van de uitgaven bij te houden.
Er zijn twee manieren om zakelijke kilometerkosten af te trekken van uw belastingaangifte: de standaardaftrek of werkelijke kosten.
U moet alle uitgaven registreren, zodat u kunt beslissen welke methode het beste is.
Kosten voor het voorbereiden van documenten
Documentvoorbereidingskosten voor een bedrijfsplan of een kredietaanvraag. Als uw bedrijf een lening nodig heeft en u gebruikt de diensten van een adviseur, advocaat of accountant om een bedrijfsplan of financiële gegevens voor te bereiden, dan kunt u deze kosten aftrekken, ook als u de lening niet krijgt. Als u bijvoorbeeld documenten wilt laten drukken en verbinden, zijn deze kosten aftrekbaar.
Verrichtkosten en andere kosten
De transportkosten zijn vergoedingen en intresten op onroerend goed. Sommige boekwaarden zijn mogelijk aftrekbaar als ze niet worden geactiveerd (geteld als langetermijnuitgaven voor kapitaalgoederen). Vergeet bankkosten niet (inclusief omzetbelasting op deze transacties), rekening-courantkredieten en onvoldoende kosten van fondsen. Ja, dit zijn legitieme zakelijke uitgaven.
Onderzoek en experimentele kosten
Kosten van onderzoek en experimenten kunnen aftrekbaar zijn als u ervoor kiest ze niet als kapitaaluitgaven (lange termijn) op te nemen. Sommige onderzoekskosten kunnen in één jaar worden afgetrokken of in de loop van de tijd worden afgeschreven (gespreid). De IRS heeft meer informatie over hoe om te gaan met onderzoeks- en ontwikkelingskosten en belastingen. Er zijn veel beperkingen en kwalificaties met betrekking tot deze aftrek, dus neem contact op met uw belasting bereider.
U kunt ook in aanmerking komen voor een belastingvermindering voor sommige onderzoeks- en ontwikkelingskosten.
Opstart- en organisatiekosten voor bedrijven
Mogelijk komt u in aanmerking om een deel van de opstartkosten van uw bedrijf af te trekken van maximaal $ 5.000 en de organisatiekosten tot $ 5.000. Als uw opstart- of organisatiekosten hoger zijn dan $ 50.000, is uw aftrek mogelijk beperkt. De rest van uw opstartkosten moet worden afgeschreven (gespreid over de tijd).
Volgens de IRS-publicatie 536,
Opstartkosten omvatten alle bedragen betaald of gemaakt in verband met het creëren van een actieve handel of bedrijf of het onderzoeken van het creëren of verwerven van een actieve handel of bedrijf. Organisatiekosten omvatten de kosten van het creëren van een bedrijf of partnerschap.
Het is zeker de moeite waard om een goede administratie bij te houden van alle kosten in verband met het opstarten, inclusief reiskosten, telefoon- en internetkosten en kosten voor het werken met adviseurs.
Eindelijk, en het belangrijkste:
Diverse zakelijke uitgaven
Diverse uitgaven worden vaak over het hoofd gezien, maar ze zijn belangrijk, omdat ze oplopen. Deze uitgaven kunnen degenen zijn die u uit eigen zak betaalt en vergeet te worden terugbetaald door het bedrijf. Het kunnen maaltijden zijn met klanten of klanten. of een bezoek aan de doughnutshop voor traktaties voor een vergadering, of andere kosten waarvan u niet zeker weet hoe u deze moet indelen. Categoriseer ze hoe dan ook! Voeg ze allemaal toe en ze resulteren in zinvolle afhoudingen die u zou moeten nemen.