Maak deze zes fouten niet!
Het kopen van de verkeerde software kan bouwbedrijven jaarlijks duizenden dollars kosten - en deze fouten beginnen met de benadering van de manager om de software zelf te kopen.
Maar vrees niet, toekomstige kopers van kopers van bouwmanagementsoftware! Ik heb de zes meest voorkomende fouten geïdentificeerd die maar al te vaak zijn gemaakt en hoe je ze kunt vermijden.
1. Generieke software kiezen.
Het gebruik van software die op alles kan worden toegepast, is hetzelfde als een cent gebruiken als je een draadloze boormachine nodig hebt om een schroef los te draaien. De cent is langzaam; het zal de klus klaren, maar niet noodzakelijkerwijs aan de snelheid of efficiëntie van een specifiek gereedschap. Dat is het verschil tussen iets branchespecifiek en iets generieks.
Maak verbouwing. Volgens de uitstekende projectmanagementgrafiek van Remodeling Magazine [PDF] kan generieke software grotendeels de bouwtechnologie niet bijhouden. Hoewel de meeste bouwbeheersoftware bijvoorbeeld payroll, subcontractor-biedingsbeheer en leadbeheer biedt, zijn er maar weinig generieke opties - en veel ervan vereisen extra werk omdat de add-on door de eindgebruiker moet worden gebouwd.
Maak generieke software een laatste optie wanneer u bouwmanagementopties voor uw bedrijf zoekt.
2. Kopen voordat u alle behoeften van uw bedrijf identificeert.
Er zijn zoveel opties als het gaat om bouwbeheersoftware. Wil je iets in de cloud? Iets goeds voor biedingsbeheer? Hoe zit het met job costing, fotobeheer en contractbeheer? Heb je onderaannemers? Ben je voornamelijk residentiële of commerciële? De vragen gaan maar door.
Vaak willen kopers van kopers van constructiebeheersoftware gewoon de meeste functies-zware software die beschikbaar is. Maar dat is tijdverspilling voor veel bedrijven - de meeste functies gaan ongebruikt en het bedrijf betaalt veel meer dan nodig is voor hun software.
3. Selecteer onderbenzette software.
Raak niet aangetrokken tot software die eenvoudig lijkt, maar niet krachtig genoeg is voor uw bedrijf. Er zijn misschien enkele processen die een bouwmanager nu aankan, zoals het houden van uitgaven aan Excel. Maar naarmate uw bedrijf groeit, moet uw software hiermee kunnen opschalen.
Houd bij het maken van de lijst met de behoeften van uw bedrijf rekening met waar uw bedrijf naar toe gaat.
Als je je alleen richt op hermodellering, zul je doorgroeien naar nieuwe builds? Wilt u uiteindelijk uitbreiden naar buitenrenovaties en ontwerpwerkzaamheden? Uiteindelijk kan het kiezen van software die niet flexibel genoeg is voor uw bedrijf leiden tot het teruggaan naar oudere technologieën die dan ruimte laten voor gebruikersfouten en verwarring.
4. Selecteren van software die te complex is om te leren.
Aan de andere kant van de medaille kan het selecteren van software die alles doet een mislukking zijn omdat het simpelweg te gecompliceerd is of de meeste functies nutteloos zijn voor uw specifieke bedrijf.
Er is geen reden om te veel te betalen voor een product dat u niet zult gebruiken.
Het leren van nieuwe software is tijdrovend. Hoe eenvoudig een leverancier zijn software ook beweert, meer functies vragen meer tijd om te leren. Vergeet niet: het einddoel van het kopen van software is om uw leven gemakkelijker te maken. Stel "meer functies" niet gelijk aan "beter".
Om dit te voorkomen, moet u op uw lijst met softwarebehoeften een markering aanbrengen wat een "must" is en wat een "leuk om te hebben." Zorg ervoor dat u binnen uw bouwcategorie blijft - er is geen behoefte aan een residentiële aannemer om naar te zoeken commerciële bouwbeheersoftware, en vice versa.
5. Negeren van "gratis proeven."
Zou je een nieuwe auto kopen op basis van uiterlijk? Esthetiek en functies zijn niet alles, vooral als het om software gaat. Producten verschillen in hun geschiktheid voor verschillende bedrijven - sommige systemen kunnen beter klikken met andere persoonlijkheden en teams dan andere.
Het implementeren van bouwsoftware zal veel stressfactoren in uw bedrijf verminderen, als het het juiste product is. Nadat u de behoeften van uw bedrijf hebt ingeperkt, test u uw favoriete opties.
Zorg ervoor dat zoveel mogelijk eindgebruikers het product uitproberen, niet alleen de koper van de software. Op die manier, als een bepaald product niet "klikt" met alle leden van uw team, kunt u doorgaan zonder geld te verliezen.
6. Het negeren van het belang van de supportafdeling van de leverancier.
Tegen de tijd dat jij en je team hebben vastgesteld welk product je wilt kopen, kan het lijken alsof de lange afstand voorbij is. Het is niet. Elk product heeft zijn eigenaardigheden en soms moet je klantenondersteuning inschakelen. Aangezien bouwsoftware bijna elk aspect van uw bedrijf beïnvloedt, is het belangrijk ervoor te zorgen dat er hulp is wanneer u deze nodig hebt.
Zorg ervoor dat u meer te weten komt over de openingstijden van de tijdzone voor de klantenservice van uw leverancier. Geef ze tijdens de proefsessie een belletje om hun reactievermogen en hulpvaardigheid te peilen. Als u dit doet, vermindert u de angst om urgente problemen snel op te lossen als ze zich voordoen.