Het starten van een weddingplanning-bedrijf neemt dezelfde zweetgelijkheid als het bouwen van een ander servicebedrijf, maar met zijn eigen speciale overwegingen.
En wat betekend dat? Het betekent dat een potentiële onafhankelijke weddingplanner bereid moet zijn om hard te werken en uren te besteden aan het opbouwen van een duurzaam bedrijf, zowel in termen van winst als in termen van pure manuren. Een potentiële weddingplanner en bedrijfseigenaar moet eerst de realiteit begrijpen van het bedrijf waar ze op het punt staan in te breken. Wie kan er beter van leren dan een gecertificeerde weddingplanner en bedrijfseigenaar zelf? Maak kennis met Marsha Ballard, voormalig president en secretaris voor de Amerikaanse vereniging van gecertificeerde weddingplanners (AACW) en eigenaar van Stardust Celebrations Corporation in Dallas, Texas. Ballard neemt ons mee door enkele van de realiteit van de weddingplanning-industrie voor aspirant-weddingplanners.
De sluier opheffen in de weddingplanningindustrie
Het begrijpen van de realiteit van de weddingplanningbranche begint met het besef dat het runnen van je eigen onafhankelijke weddingplanningbedrijf niet glamoureus is, maar het is leuk - voor de juiste persoon.
"In werkelijkheid is het werk fysiek en mentaal veeleisend", legt Marsha Ballard uit. "Denk aan het plannen van 12 tot 20 bruiloften per jaar."
Denk je dat 12 tot 20 bruiloften per jaar niet zo slecht klinken? Laten we daarover nadenken in termen van werklast, uren en beloning.
Onafhankelijk weddingplannerwerk, uren en betalen
De onafhankelijke weddingplanner fungeert als de persoon die samen moet komen en dient als het coördinatiepunt voor alle vereiste professionals om het bruiloftsevenement uit te voeren.
Dat omvat het hebben van lopende en werkrelaties met mensen zoals de locatiebeheerder (s), de cateringmanager, muzikanten en / of dj's, ceremonieelirigent, bloemisten, fotografen, meubel- en linnenverhuurbedrijven, en natuurlijk de bruid en bruidegom ( en misschien ook hun respectieve families).
Het is geen verrassing dat de uren om dit te doen lang kunnen zijn. "Meestal fungeert de weddingplanner als de promotor, de verkoopmedewerker, de secretaresse en vervolgens de persoon die de bruiloft en receptie leidt," voegt Ballard toe.
Dus wat is de financiële uitbetaling voor een weddingplanner?
"Om meer dan $ 50.000 per jaar te verdienen, verwacht je ongeveer 50 tot 60 uur per week te werken," adviseert Ballard, "om $ 100.000 per jaar te verdienen, verwacht dat je zeven dagen per week en 80 uur per week werkt." Veel van deze uren worden gewerkt ver buiten de kantoren van maandag tot vrijdag, van 09.00 tot 17.00 uur. Veel van het werk van een weddingplanner zal zelfs 's avonds en in het weekend plaatsvinden wanneer klanten vrij zijn om elkaar te ontmoeten en de evenementen aan de gang zijn. Bepaalde seizoenen hebben ook de neiging drukker te zijn dan andere, maar dat vertaalt zich meestal niet in een aantal weken in het trage seizoen. Deze uren zijn ook geen werktijden voor bedrijfsklanten. Velen worden aan de telefoon uitgegeven, op weg naar en van vergaderingen, en op de dag van de gebeurtenis kan het 10 tot 15 uur duren om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Ballard gaat verder met te zeggen dat in de praktijk zelfs deze cijfers niet altijd standhouden. "In werkelijkheid hebben de meeste weddingplanners het werk serieus onderschat en maken ze elk jaar ongeveer $ 30.000 tot $ 40.000. Bovendien moeten de meeste weddingplanners assistenten inhuren om hen te helpen, wat uiteindelijk het persoonlijk inkomen van de weddingplanner vermindert, "zegt ze.
Een weddingplanning-bedrijf runnen
Laten we ook niet vergeten dat onafhankelijk weddingplanner zijn ook het runnen van uw eigen bedrijf. Afgezien van de basis van het hebben van de juiste zakelijke licenties en verzekeringen, zijn onafhankelijke wedding planners ook zelf verantwoordelijk voor het vermarkten van hun bedrijf en reclame, het bepalen van prijzen en het verkopen van hun diensten, facturatie en facturatie van klanten, het bijwonen van netwerkevenementen en het onderhouden van zakelijke relaties, het optreden als boekhouder, en zoveel meer.
Voeg daar nog het werk bij dat te maken heeft met het inhuren van personeel voor een groeiend bedrijf en het runnen van het bedrijf wordt net zo'n fulltime baan als het plannen van de bruiloften! De meeste onafhankelijke weddingplanningactiviteiten zijn ook de eerste twee tot vier jaar niet winstgevend, omdat het over het algemeen zo lang duurt om een goede reputatie op te bouwen en de reputatie en klantenkring op te bouwen om voldoende werk te doen om uw oorspronkelijke startup-investeringen te betalen. Nog steeds geïnteresseerd? Lees verder.
De juiste persoonlijkheid voor de baan
Voor de persoon met de juiste vaardigheden die graag gedetailleerde logistiek organiseert, onderhandelt met veel verschillende partijen en een persoonlijke relatie met de klant heeft, kan deze taak de perfecte match zijn. Als het gaat om het leveren van een service, is de interactie met de klant vaak net zo belangrijk als de bruiloftscoördinatie en planningstaken zelf. Huwelijksplanner zijn, is in feite een evenwichtsoefening tussen de persoon die de leiding heeft achter de schermen en die optreedt als steun, emotioneel en anderszins, voor het betrokken paar gedurende het hele proces. Een weddingplanner moet niet alleen zeer georganiseerd, efficiënt en rustig zelfverzekerd zijn, maar hij of zij moet ook in staat zijn om de behoeften, wensen en verwachtingen van de klant te beheren - en ze zullen anders zijn met elk paar en elk huwelijk. Klinkt dit nog steeds als een droomjob voor jou? Als dat zo is, bent u misschien wel de juiste persoon voor de klus!
Meer over Marsha Ballard en de AACWP
AACWP (de Amerikaanse vereniging van gecertificeerde weddingplanners) werd in 2006 opgericht door zeven Dallas Wedding Planners en is uitgebreid met de centrale regio van het land - en is van plan om te dienen als een nationale stem voor certificering en expertise op het gebied van weddingplanning.
Ballard, een geregistreerde verpleegster die ook een MBA heeft, begon haar bedrijf met haar levenslange vriend en collega Jenny Cline na het verlaten van een carrière in gezondheidszorgbeheer. Stardust Celebrations Corporation, Dallas, werd opgericht in 2001 en is eigenaar van twee bruids salons, heeft ongeveer 40 werknemers in dienst en dient als huwelijksplanner voor meer dan 20 bruiloften per jaar.