Koop nu voorraad, betaal later met open rekeningen
Veel leveranciers kunnen eisen dat de eerste bestelling wordt betaald met een creditcard of onder rembours (contant / cheque bij aflevering) totdat het bedrijf als kredietwaardig wordt beschouwd.
Zodra is vastgesteld dat een bedrijf op tijd zijn facturen kan betalen, is het mogelijk om handelskrediet en voorwaarden met leveranciers te onderhandelen.
Soorten handelsvoorwaarden
Twee van de meest voorkomende soorten handelskredietvoorwaarden zijn de Net 30 en Net 10 accounts. Deze nettotermijnen bepalen dat de betaling naar verwachting volledig 30 (netto 30) of 10 (netto 10) dagen na de levering van de goederen aan de detailhandelaar zal plaatsvinden.
Sommige leveranciers bieden contante kortingen en de winkelier kan de notatie "1/10, Net 30" op zijn factuur noteren. Dit verwijst naar een korting van 1% voor de detailhandelaar als de betaling binnen 10 dagen na levering van de goederen is ontvangen en de volledige betaling binnen 30 dagen wordt verwacht.
Als een factuur $ 5000 is en "1/10 Net 30" wordt genoteerd, kan de winkelier 1% korting ($ 5000 x .01 = $ 50) nemen en binnen 10 dagen een betaling van $ 4950 doen.
Kredietaanvraag
Nieuwe klanten bij een leverancier moeten mogelijk een kredietaanvraag invullen en andere financiële informatie over het bedrijf verstrekken.
Andere items gevonden op een kredietaanvraag kunnen zijn:
- Bedrijfsnaam, adres, contactgegevens
- Bedrijfsstructuur: bedrijf, partnerschap, eenmanszaak, etc.
- Voorwaarden aangevraagd
- BTW nummer
- Belasting EIN
- DUNS-nummer
- Jaren in zaken
- Jaarlijkse omzet
- bank informatie
- Creditcardnummer
- Handelsreferenties van andere leveranciers
- Handtekening van een bevoegde officier
Voor bestaande klanten van de leverancier is de kredietbeslissing meestal gebaseerd op de betalingsgeschiedenis uit het verleden. Daarom is het zo belangrijk om een snelle en betrouwbare betalingsrelatie met alle leveranciers te onderhouden.
Het kan geen kwaad om te vragen
Nieuwe bedrijven willen zichzelf en hun bedrijf mogelijk rechtstreeks aan de bedrijfseigenaar of de kredietafdelingsmanager van de leverancier waarmee ze zaken willen doen, voorstellen. Bieden om de beslissingsnemer uw bedrijfsplan te laten zien en uit te leggen dat u uw eerste bestelling op krediet nodig heeft om uw winkelbedrijf te lanceren. De leverancier heeft mogelijk voorwaarden beschikbaar voor nieuwe bedrijven.
Het idee achter handelskrediet is om uw goederen naar uw detailhandel te laten verzenden en ze te verkopen voordat u ze moet betalen. Er zijn andere manieren om uw inventaris te financieren, maar de meeste houden onder meer rekening met het betalen van rente over een lening. Daarom is handelskrediet cruciaal om de benodigde hoeveelheid werkkapitaal te verminderen.
Kosten van handelskrediet
Als retailer moet u altijd opletten voor leveranciers die niet alleen de laagste prijzen bieden, maar ook snelle en betrouwbare levering. Probeer niet te toegewijd te worden aan één leverancier, omdat ze kredietvoorwaarden voor uw bedrijf bieden.
Handelskrediet kan het beste worden gebruikt als een korte-termijnoplossing voor het beheer van de kasstroom en mag niet op de lange termijn worden gebruikt.
Als u langere tijd handelskrediet gebruikt, plan dan om onnodige kosten te voorkomen door verbeurdverklaring van contantkortingen of boetes wegens delinquentie. Boeten wegens te late betaling kunnen maandelijks tussen 1 en 2% lopen. Dit betekent dat het missen van de netto betalingsdatum voor een heel jaar kan oplopen tot 12 tot 24 procent in boeterente.
Handelskrediet creëert extra kasmiddelen door uitstroom van kasmiddelen uit te stellen die anders op het moment van aankoop zou plaatsvinden. Om deze reden is het ten volle benutten van handelskrediet voor het kopen van voorraden een belangrijke stap in het beheer van de schulden en het verbeteren van de cashflow.