Hoe ze afzonderlijk en samen werken
Wat is boekhouden?
Boekhouding is het proces van het dagelijks bijhouden van alle financiële transacties van een bedrijf. Boekhouders registreren de verkoop, uitgaven en contante en banktransacties van het bedrijf in een grootboek. Het eerste dat u moet doen wanneer u een bedrijf start, is u realiseren dat dit grootboek en de nauwkeurigheid ervan centraal staan in de financiën van uw bedrijf. Het opnemen van deze transacties wordt posting genoemd . Een boekhouder kan ook facturen genereren en / of de loonlijst invullen. De complexiteit van het boekhoudproces is afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en het aantal transacties dat dagelijks, wekelijks en maandelijks wordt uitgevoerd.
Boekhoudmethoden
De twee boekhoudmethoden zijn enkelvoudige en dubbele invoer. De meeste bedrijven maken gebruik van het dubbele boekhoudsysteem, waarbij elke toegang tot een account een corresponderende en tegenovergestelde invoer voor een ander account vereist. Voor een contante verkoop van $ 10 moeten bijvoorbeeld twee items worden geboekt: een debetboeking van $ 10 op een rekening met de naam 'Cash' en een creditering van $ 10 voor een account met de naam 'Revenue'.
Boekhouding kan worden gedaan op een spreadsheet of een bekleed stuk papier. Veel van het boekhoudproces van vandaag is echter geautomatiseerd en de gebruikte software verstrengelt ook sommige componenten van het boekhoudproces.
De belangrijkste attributen van een goede boekhouder zijn een vasthoudendheid voor nauwkeurigheid en volledigheid.
Omdat de meest gedegen boekhouder menselijke fouten kan maken, werkt een boekhouder meestal onder de leiding van een accountant.
Wat is boekhouden?
Accounting wordt de taal van het bedrijfsleven genoemd. Het is het proces van het meten, verwerken en communiceren van financiële informatie. Accounting geeft de bedrijfseigenaar informatie over de resources van het bedrijf, de financiering van die resources en de resultaten die het bedrijf behaalt door het gebruik ervan.
De functie van boekhouden is het voorbereiden van een verslag van de financiële zaken van het bedrijf. De boekhouding omvat ook de interpretatie van de cijfers opgesteld door de boekhouder om de financiële gezondheid van het bedrijf te bepalen. Het omvat ook de presentatie en financiële gezondheids- en controlefuncties van het bedrijf. Een andere functie van de boekhouding is de voorbereiding van belasting en andere vereiste financiële materialen.
Wie komt in aanmerking als accountant?
Accountants zijn getrainde, erkende professionals, aangeduid als Certified Public Accountants. (CPA's). CPA's moeten slagen voor het examen Uniform Certified Public Accountant en hebben ervaring als professionele accountant. In kleine bedrijven kan de accountant ook de eigenaar of chief financial officer (CFO) zijn.
De boekhoudfunctie kan ook worden uitbesteed aan een privéentiteit. In sommige kleine bedrijven zijn de boekhoud- en boekhoudfuncties beide uitbesteed.
Zelfs als u, als eigenaar van een klein bedrijf, een of beide van uw boekhoud- en boekhoudfuncties uitbesteedt, is het belangrijk dat u enige begrip en controle over beide behoudt.