Hoe een public relations-verklaring te schrijven

Een public relations-verklaring is kort en to the point

Waarom een ​​verklaring vrijgeven aan de media? Omdat het erg handig kan zijn als je een verhaal hebt dat gewoon kapot is gegaan of als je te maken hebt met een bedrijfscrisis. Misschien wilt u iets zeggen over het grote nieuws dat uw bedrijf net heeft aangekondigd. Misschien is het net gekocht door een grote rivaal, of ben je de quarterback voor de Raiders en ben je net verhandeld aan de Giants. Misschien ben je een grote schrijver en ben je van uitgever gewisseld.

Een verklaring kan meestal veel sneller worden vrijgegeven dan een traditioneel persbericht omdat het gemakkelijker is om te schrijven, en soms is het gewoon meer geschikt. Het verzenden van een persbericht zou dom en zinloos zijn in de bovenstaande situaties omdat mensen waarschijnlijk al weten wat er is gebeurd. Ze hebben geen voorverpakte versie van het algehele verhaal nodig - of willen dat -.

Wat ze willen en wat ze nodig hebben zijn citaten - van jou. Dat is alles een verklaring is een lang citaat uit dezelfde bron, maar niet te lang. Het mag niet langer zijn dan twee alinea's.

Hoe een verklaring te schrijven

Verklaringen worden altijd in de eerste persoon geschreven. U hoeft geen aanhalingstekens te gebruiken omdat het geheel als een citaat op zichzelf werkt. Cursief tekens zijn prima als u de tekst wilt weergeven. Hier is een voorbeeld:

Verklaring van Joe Football over zijn handel met de Giants

Spelen voor de Giants is een droom die uitkomt voor mij. Ik waardeer mijn tijd als Raider en alle steun die de organisatie me heeft gegeven, maar met een nieuwe hoofdcoach en algemeen manager die komt, kan ik zien waarom ze hun eigen systeem willen installeren en verschillende mensen willen inzetten.

De reuzen passen goed bij mijn vaardigheden en het is een plezier om hier een huis te vinden. Ik heb vanmorgen de coaches en spelers ontmoet en ze zijn enthousiast om me in het team te hebben. De dokter heeft gezegd dat mijn schouder goed is genezen en ik maak me geen zorgen over het verliezen van tijd als gevolg van een blessure dit jaar. Ik voel me goed over onze kansen om de playoffs dit seizoen te maken en een kans te maken op een andere Super Bowl.

# # #

Neem voor interviews contact op met:
Fred Johnson, Giants Vice President / Public Relations
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

Een verklaring wordt eerder opgepikt omdat het precies is wat een verslaggever wil: citaten uit het onderwerp van een heet breaking-verhaal.

Belangrijke dingen om te onthouden wanneer u een public relations- verklaring schrijft

Hou het kort. Raak niet lang van begrip, maar zorg ervoor dat je verklaring de meest vitale informatie bevat die mensen willen weten. In het geval van Joe Football kunnen lezers zich meteen afvragen wat zijn schouder is, dus dat moet worden vermeld. Maar een volledige medische beschrijving ingeven is niet nodig. U wilt ook geen citaat van de arts opnemen, omdat de verklaring tenslotte uw citaat is. Het mag geen informatie bevatten die wordt verstrekt door twee afzonderlijke personen.

Vergeet niet dat uw verklaring een openbare vermelding is, dus selecteer uw woorden zorgvuldig. Als u ergens niet zeker van bent, neem dan contact op met een juridisch adviseur voordat u een aankondiging aan de wereld doet.