Veel voorkomende fouten vermijden met factsheets
- Te veel feiten: het is gemakkelijk om cijfers en statistieken te vinden. Je verzamelt er tientallen, en wie wil urenlang al die goede nummers vinden en ze niet gebruiken?
- Verschillende bronnen zeggen hetzelfde: het is vaak een slecht idee om meerdere bronnen over hetzelfde onderwerp aan te halen omdat ze het niet eens zullen zijn over het aantal. Ze hebben verschillende methodologieën gebruikt en hun studie op verschillende tijdstippen voltooid. Zelfs dezelfde organisatie die dezelfde methoden op dezelfde dag gebruikt, heeft iets andere getallen vanwege statistische ruis.
- Feiten in willekeurige volgorde zonder stroming of structuur: er zijn goede redenen om tijd en aandacht te besteden aan het in een structuur brengen van feiten.
- Sourcing en attributies die de feiten begraven: Wie zijn de sterren van deze show? De feiten, niet waar je ze hebt. Als uw bronnen en citaten van een feitkogel een lang saaie paragraaf maken, plaats de bron dan in een voetnoot.
Structuur is belangrijk
Het is een goed idee om je feiten te snoeien en een logische volgorde voor ze te hebben.
Het eerste feit zou vaak moeten spreken over significantie - de omvang van het probleem.
Waarom is dit belangrijk?
Een goed tweede getal is relevant. Waarom zou de gemiddelde persoon zich zorgen maken? Hier is een voorbeeld: dronken rijden doodt 45.000 mensen per jaar. Je hebt drie keer zoveel kans om verminkt of gedood te worden als je vanuit je werk naar huis rijdt in de handen van een dronken bestuurder dan dat je gewond of gedood wordt door een crimineel.
Een ander relevant probleem is de kosten. Als u werkt voor een bedrijf dat een nieuw product aankondigt, is dit wellicht het belangrijkste feit: "Onze nieuwe elektrische auto kost $ 20.000 - en u bespaart $ 2000 per jaar op gas."
Vergelijkingen zijn ook typisch. De pers en het publiek willen weten hoe dingen te meten tegen andere dingen die ze kennen. Andere producten. Andere problemen.
Een ander soort factsheet gaat niet over getallen, maar over tijdlijnen. Als een gevangene ontsnapt uit een federale gevangenis in Utah en Amerikaanse maarschalks hem door vijf staten jagen voordat ze hem vangen, zullen de pers en het publiek willen weten wat er is gebeurd en wanneer. Een tijdlijn.
Factsheets kunnen ook worden gebruikt om details van iets nieuws te specificeren, of het nu gaat om de schermgrootte en levensduur van de batterij van het nieuwste apparaat uit Silicon Valley, de details van een voorgestelde wet of de carriègetallen van de nieuwe rechterveldvelder voor de Boston Red Sox.
Uw fact sheet moet minimaal het volgende bevatten:
- Media contact
- Naam van het evenement met drie tot vier regels die de gebeurtenis verklaren
- Datum van het evenement
- Locatie van het evenement, wees zeker en geef het exacte adres op
- Tijd of tijden van het evenement, samen met de tijdzone.
- Ticketinformatie, waar deze te krijgen en de kosten van de tickets
- Relevante informatie zoals contacten, e-mailadres, website
Als dit de eerste keer is dat u een factsheet opstelt, wees dan niet bang om te vertrouwen op een sjabloon om u te helpen, het is beter om een fact sheet-sjabloon te gebruiken en het goed te doen, of een zeer belangrijk stuk informatie te missen dat de ontvanger in verwarring brengt. van de informatie.
Bewerkt door Laura Lake