Planning en praktijk, locatie en lengte
Hier is een goede checklist voor een goede persconferentie:
timing
Je moet een tijd kiezen die werkt voor tv, kranten en radio
Als het te vroeg op de dag is, zullen verslaggevers het moeilijk krijgen om daar te komen.
Te laat op de dag en u zult de deadlines overschrijden.
Halverwege de ochtend tot de middag is goed. Het is vroeg genoeg om mensen de tijd te geven om hun verhalen in te dienen, maar niet zo vroeg dat ze op de snelweg moeten springen en het verkeer moeten bestrijden zodra ze aan de slag gaan.
Geavanceerde kennisgeving is van cruciaal belang. Je zou mensen een dagwaarschuwing over een persconferentie willen geven als je kunt. Tv- en radio-nieuwsregisseurs brengen in kaart waar hun camera's en verslaggevers zullen zijn. Geef ze tijd om te plannen.
Verslaggevers van gedrukte media zijn wat mobieler, maar als dit echt groot nieuws is, willen ze daar een fotograaf en daar is ook planning voor nodig.
Plaats
Het moet dicht bij de grote mediaspelers zijn, dus ze rijden niet halverwege de staat.
Het moet een goed beeld hebben en goed verlicht zijn voor tv. Een donker theater is de slechtste keuze.
Buitenlocaties zijn soms OK als het onderwerp betrekking heeft op het buitenleven of de omgeving. Maar dit is riskant.
Het zou kunnen regenen. Een kudde elanden zou reporters kunnen vertrappen, die meestal stopcontacten willen voor hun camera's en lampen en laptops. Binnenin is meestal het beste.
Lengte
Het samenstellen van een persconferentie is een enorme productie en een grote pijn, dus er is een neiging om een grote show op te zetten. Probeer zes speeches achter elkaar en een PowerPoint-diavoorstelling te vermijden.
Verslaggevers willen iets horen over het nieuws en vervolgens vragen stellen. Ze haten het niet om een honden-en-pony-show te zitten die 45 minuten duurt voordat ze opengaan voor vragen. U kunt een deel van de productiewaarden beknotten en verslaggevers blij maken als u snel vragen beantwoordt. Dat is wat journalisten willen doen: vragen stellen en citeerbare antwoorden krijgen.
Zeg wat er gezegd moet worden en kom dan tot vragen.
Extras
Reporters zullen documenten willen als u iets aankondigt of uitlegt. Krijg een ruwe headcount en zorg ervoor dat er voldoende exemplaren zijn om rond te gaan - en plaats die documenten online voor verslaggevers en bloggers die geïnteresseerd zijn in de persconferentie maar de reis niet konden maken.
Nu sociale media zo belangrijk zijn, is het slim om iemand tijdens de persconferentie updates te laten plaatsen op je Twitter-feed of Facebook-pagina.
De media uitnodigen voor een persconferentie betekent dat ze video's opnemen en audio opnemen. Geef ze goede foto's en goede geluidsfragmenten. Is er een persoon, een afbeelding of een enkele zin die vat wat u probeert te zeggen? Zet dat om te gebruiken.
Praktijk
Maak een lijst met waarschijnlijke vragen. Wat zullen jouw antwoorden zijn?
Maak ook een ruwe doorloop van de persconferentie. Wie praat er eerst?
Wat gebeurt er nu? Wie gaat naar MC? En wie is de beste persoon om bepaalde problemen of vragen aan te pakken?