Stappen voor het starten van een bedrijf in Alberta
Stap 1: Kies een vorm van bedrijfseigendom
Wanneer u een bedrijf in Alberta (of ergens anders in Canada) start , moet u voordat u bedrijfsregistratie doorloopt beslissen hoe uw bedrijf legaal zal worden georganiseerd. In Canada zijn er in principe vier keuzes, een eenmanszaak, een partnerschap, een bedrijf of een coöperatie. (Voor een vergelijking van de voor- en nadelen van de vier vormen van bedrijfseigendom, raadpleegt u mijn artikel 'Een bedrijfstype kiezen' .)
Nadat u heeft besloten welke bedrijfstak u gaat gebruiken, kunt u een naam kiezen voor uw nieuwe bedrijf .
Stap 2: Kies een bedrijfsnaam
De naam die u kiest, is afhankelijk van welke bedrijfsvorm u heeft gekozen om te werken, omdat er bepaalde naambeperkingen gelden voor elke vorm van bedrijfseigendom.
Als u bijvoorbeeld hebt gekozen om uw bedrijf op te zetten als eenmanszaak met uw eigen naam, zonder dat u andere woorden hoeft toe te voegen, hoeft u uw bedrijf niet in Alberta te registreren.
Als u er echter voor kiest om een eenmanszaak onder een andere naam te exploiteren, of een partnerschap of bedrijf wilt opzetten, moet u uw naam laten goedkeuren door het provinciale bedrijfsregister. In Alberta wordt de naam van een eenmanszaak ook wel een handelsnaam genoemd.
Stap 3: De bedrijfsnaam registreren
In Alberta is het registreren van een bedrijfsnaam noodzakelijk als u een eenmanszaak onder een andere naam dan de uwe gaat exploiteren , of een partnerschap , een commanditaire vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP).
(Alleen degenen die bepaalde beroepen uitoefenen, zoals advocaten, accountants en tandartsen, kunnen een LLP-type partnerschap vormen en registreren.) Natuurlijk is bedrijfsregistratie noodzakelijk voor bedrijven.
Merk op dat het registreren van de bedrijfsnaam u geen eigendomsrecht op de naam geeft; in feite kunnen verschillende andere bedrijven actief zijn onder de handelsnaam die u kiest, omdat er geen wettelijke vereiste is dat handelsnamen of partnernamen uniek zijn. (De namen van LLP's vormen een uitzondering: als u een bedrijfsnaam voor een LLP in Alberta registreert, moet de naam uniek zijn.) Het is echter een goed idee om een zoekopdracht toch te laten uitvoeren voordat u een bedrijfsnaam registreert. vermijd potentieel handelsmerk en andere juridische problemen langs de lijn.
Voor het registreren van een bedrijfsnaam in Alberta hoeft u geen formulier in te vullen, omdat alle bedrijfsregisterinformatie rechtstreeks wordt ingetoetst in het COREN-systeem (Corporate Registry). Maar als u het formulier wilt zien om zeker te zijn dat u over alle informatie beschikt die u aan uw geautoriseerde serviceprovider moet presenteren, kunt u het formulier Declaration of Trade Name downloaden van de Alberta Corporate Registry-site.
Veel van de bedrijfsregisters van de provincie zijn uitbesteed aan bedrijven uit de particuliere sector; daarom moet u er zeker van zijn dat de geautoriseerde serviceaanbieder u de Corporate Registry-service kan bieden die u nodig heeft en dat u wilt winkelen om de beste prijs voor de service te krijgen, aangezien vergoedingen niet door de overheid worden gereguleerd en van kantoor tot kantoor kunnen verschillen.
Een verklaring van een handelsnaam is geclassificeerd als een basisdienst, dus elke geautoriseerde dienstverlener moet dit voor u kunnen doen. Zoek naar een registeragent, bij u in de buurt of download de registeragent-productcatalogus voor beschrijvingen van diensten en vergoedingen. Het Alberta Business Service Center somt $ 40 tot $ 50 op als monsterprijs voor een handelsnaamverklaring.
Het kiezen en registreren van een bedrijfsnaam voor een bedrijf is iets gecompliceerder, omdat bedrijfsnamen een wettelijk element (zoals Ltd. of Inc.) moeten bevatten en omdat bedrijfsnamen slechts één keer worden toegekend. Dus als u een vennootschap met rechtspersoonlijkheid gaat vormen met een "benoemde" naam (in plaats van een "genummerde" naam), moet u ook een NUANS-rapport krijgen, dat is vereist om te zorgen dat niemand anders dezelfde naam heeft. Als u een bedrijf met een 'benoemde' naam aanmaakt, kunt u er ook voor kiezen om een professionele onderneming te vormen als u een beroep uitoefent waarvoor deze benaming geldt.
In de veronderstelling dat uw naam 'geslaagd' is, moet u een origineel of een kopie van het NUANS-rapport aan de geaccrediteerde dienstverlener aanbieden op het moment van opname. Het rapport moet minder dan 91 dagen oud zijn wanneer u het verzendt.
Stap 4: Een bedrijf registreren
Als u een eenmanszaak registreert) of partnerschap bent u bij stap 3 klaar. Het registreren van een bedrijf is een langer en kostbaarder proces.
Om een bedrijf in Alberta te registreren, moet u een bedrijfsnaam en -adres opgeven, de structuur van het bedrijf beschrijven, het type bedrijf dat u wilt opzetten identificeren en informatie verstrekken over de directeuren van het bedrijf, zoals de namen en adressen van de directeuren en hun Canadese verblijfsstatus. Het type Alberta-onderneming dat u kiest, is afhankelijk van het aantal betrokken aandeelhouders en of de onderneming aandelen zal verdelen onder het publiek; er zijn drie categorieën om uit te kiezen:
- bedrijven met minder dan 16 aandeelhouders,
- bedrijven met 16 of meer aandeelhouders die geen aandelen uitgeven aan het publiek,
- bedrijven met 16 of meer aandeelhouders die wel aandelen uitgeven aan het publiek.
Dit laatste type is het meest gereguleerde type Alberta-bedrijf. Voor meer informatie over deze types en het kiezen van een naam voor een bedrijf uit Alberta, raadpleegt u de informatie van Service Alberta over bedrijven.
Of u nu een nieuw bedrijf registreert, een extra-provinciale registratie uitvoert of een maatschappij of non-profitbedrijf registreert, de basisregistratieprocedure voor bedrijven is hetzelfde; nadat u een NUANS-zoekopdracht hebt uitgevoerd in de door u gekozen naam, neemt u het NUANS-rapport door naar een geaccrediteerde serviceprovider. (Merk op dat elke extra-provinciale onderneming (een bedrijf dat elders is gemaakt) zich binnen dertig dagen na het zakendoen in Alberta in Alberta moet registreren, waaronder federale bedrijven.Hier vindt u meer gedetailleerde informatie over extra-provinciale oprichting.)
Als u de formulieren bekijkt die betrekking hebben op de opname in Alberta op de Alberta Corporate Registry-site, kunt u uw informatie samen krijgen voordat u uw geaccrediteerde serviceprovider bezoekt en de registratieprocedure voor bedrijven doorloopt.
Hoeveel u betaalt bij het opnemen in Alberta, hangt af van de serviceprovider die u kiest; kosten variëren. De serviceprovider onderzoekt de informatie die u verstrekt om er zeker van te zijn dat deze volledig is en voldoet aan de wettelijke vereiste voor Alberta-bedrijven. Als alles is zoals het zou moeten zijn, zal hij of zij uw aanvraag verwerken en u een certificaat van incorporatie afgeven als bewijs dat de registratie heeft plaatsgevonden.
Dit artikel gaat over het opnemen van een bedrijf met winstoogmerk in Alberta. Hier is de uitleg van Alberta Corporate Registry over de procedure voor het opnemen van een bedrijf zonder winstoogmerk.
Voor meer informatie over het integratieproces en wat uw verantwoordelijkheden daarna zijn, raadpleegt u mijn artikelen over het opnemen van uw bedrijf en het verkrijgen van uw nieuwe onderneming .
Welke bedrijfsvorm u ook kiest, het is verstandig advies in te winnen bij professionals die meer ervaring hebben met het opzetten van bedrijven. Naast het raadplegen van een advocaat of een notaris, kunt u ook uw situatie bespreken met een accountant, die u kan adviseren over de beste bedrijfsvorm voor u.
Zie ook:
Moet u uw kleine bedrijf opnemen?