- Uw begrip van het project
- Uw ervaring met betrekking tot het project
- Een gedetailleerde lijst van hun behoeften en uw bijbehorende kosten
Hierna volgt een voorbeeldvoorstel dat ik schreef voor een RFP voor een huisvestingsbureau zonder winstoogmerk. Ik heb het op mijn briefhoofd geplaatst. Besteed aandacht aan de cursieve hints en tips voor het samenstellen van uw RFP.
Het voorbeeldvoorstel
Project: klantnaam, website-ontwikkeling, inhoud schrijven en bewerken
Behoeften: potentiële cliënt noemt een website die niet "up-to-par" is voor het aantrekken van geldgevers en andere belanghebbenden. De klant vraagt ook om een meer menselijke servicegerichte uitstraling.
Oplossing: in de communicatie met potentiële schenkers, werknemers, klanten en andere gebruikers is de woordenschat van uw website van het grootste belang. Gelukkig wordt het overbrengen van een open en gastvrije toon eenvoudig bereikt met de "juiste" kopie.
Wie we zijn: GardenWall Publications LLC is een content- en kopieerontwikkelingsbureau gevestigd in Lansing, Michigan. Hoofdredacteur en -eigenaar Allena Tapia behaalde een BA in Engels aan de Michigan State University, waar hij stage liep bij zowel non-profitorganisaties als uitgeverijen van tijdschriften. Na fulltime redactioneel en marketingwerk met het Lansing Community College en Michigan State University lanceerde Tapia GardenWall-publicaties om op freelance basis kopieën en inhoud te bieden. Het personeel omvat contractuele, administratieve assistenten, vertalers en correctoren.
Deze biografie hierboven was een verplicht onderdeel van het voorstel. Ik ben voorzichtig om voor de klant te beschrijven dat ik de belangrijkste contactpersoon en schrijver ben voor dit project , maar ik geef wel aan hoe mijn bedrijf hier werkt: het project van de klant is gepositioneerd als een contract dat rechtstreeks samenwerkt met hoofdschrijver Allena Tapia, met intermitterende ondersteuning (onderzoek, facturering) van administratief personeel.
Geloofwaardigheid / Ervaring: een uitgebreide klantenlijst is opgenomen als Bijlage 1 bij dit voorstel. (Bijlagen vormen een normaal onderdeel van RFP's). Bijlage vermeldt klanten op nationaal niveau die bereid zijn om referentie en opmerkingen te geven over eerdere GWP LLC-deliverables. Verwante klantenkring omvat non-profitorganisaties zoals de voorbeeldcliëntnaam en een andere voorbeeldcliëntnaam. SEO-specifieke ervaring wordt geleverd door Another Past Client Name. Deze klant is marktleider in SEO-werk en spaart kostenschrijvers zoals Tapia niet uit in de nieuwste SEO-praktijken, die dagelijks veranderen. SEO-ervaring en voortdurende blootstelling aan de steeds veranderende regels van Google zorgen ervoor dat uw SEO-pagina's en -kosten geen verspilling van geld zijn.
Deliverability: (Dit zijn de zeer belangrijke, zeer belangrijke stukken om in uw RFP op te nemen). Kopiëren, zoals beschreven in onderstaande functies, is mogelijk via Word-documenten en e-mail binnen de aangegeven termijn (per client's RFP). Leverancier garandeert deliverables en haalt voorbij klanttevredenheid aan als bewijs van deliverability van project.
Vendor Accessibility: Vendor-website wordt gehost op Example Website. De leverancier is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 8a-5p EST via telefoon (517) xxx-xxxx en e-mail xxx@gmail.com.
Voorbeelden: voorbeelden zijn beschikbaar via een online portfolio onder Sample Website.com. Gerichte exemplaren van een kopie die specifiek zijn gemaakt voor gebruik zonder winstoogmerk, zijn in dit voorstel opgenomen als bijlage 2.
Voorstel
Dit is het punt van je hele oefening.
- De verkoper probeert een voor drukklare kopie klaar te maken om in WordPress te knippen en te plakken; WYSIWYG-sjabloon, waarmee het knippen en plakken vanuit Microsoft Word met weinig of geen aanpassingen kan worden afgehandeld. De leverancier staat klaar om te helpen bij de uiteindelijke weergaveproblemen die hiermee verband houden (vaak in de vorm van opsommingstekens, koppelingen, enz., Maar gemakkelijk op te lossen).
- Verkoper streeft ernaar alle onderzoeks- en zoekkwesties met betrekking tot dit exemplaar te verstrekken, dwz het vinden van de juiste links binnen en buiten de website van de klant.
- De leverancier staat klaar om de geleverde huisstijl te gebruiken en beschikt over jarenlange ervaring in het volgen van klantformulieren. 4) Aanbieden van tips en ideeën voor grafisch / fotodisplay met tekst.
- Aanbieden van tekst die het warme, menselijke element overbrengt dat de cliënt specifiek heeft gevraagd. Leverancier is trots op het bepalen van de toon, stijl en stem die geschikt zijn voor doelgroepen.
- Bepaling van de volgende pagina's en geschatte lengtes: (Let op de verdeling van het werk, wat uw klant precies laat zien wat hij kan verwachten, en laat ook zien dat u weet wat u moet doen
- Homepage: 500 woorden of minder
- Geschiedenis: 500 woorden of minder
- Missie: 200 woorden of minder
- Ongeveer: 500 woorden of minder
- Services: 5 pagina's op 500 woorden of minder elk (2500 woorden)
- Bijdragers: 5 pagina's bij 200 woorden of minder elk (1000 woorden)
- Grote sponsors: 5 pagina's bij 200 woorden of minder elk (1000 woorden)
- Evenementen: 1 pagina op 300 woorden of minder
- Donateurverzoek: 1 pagina bij 200 woorden of minder
- SEO-specifieke pagina's: 10 pagina's voorgesteld met elk 600 woorden
Kosten
Totaal leverbaar van ongeveer 12.000 woorden kopie / 31 pagina's voor $ X. (Donaties in natura, die hier worden behandeld, zijn een industriestandaard, dit zijn in feite "freebies" die u in de RFP gooit om uw voorstel een betere waarde te maken en daarom waarschijnlijker te kiezen).
Donaties in natura omvatten:
- alle onderzoek / link-zoekopdrachten werden kosteloos uitgevoerd (ongeveer 3 uur werk / $ 150 in natura)
- knippen en plakken / WYSIWYG-ondersteuning (één uur, $ 50)
- grafische / fotosuggesties (twee uur, $ 100)
- SEO-specifieke pagina's gefactureerd aan hetzelfde tarief als basisexemplaar, geen upcharge voor SEO ($ 500)
- Totale ondersteuning in natura van $ 800
Betaling
Betaling van $ X die moet worden toegekend bij de start, met de resterende betaling van $ X om te worden gefactureerd aan het einde van het project.
Tijdsspanne
Werk dat uit 31 pagina's tekst bestaat, kan tegen december x, 2011 worden voltooid als het wordt gestart op 15 oktober. Verkoper beperkt "bewerkingen" (client verzendt kopie met wijzigingen / aanvragen) naar 2 per webpagina.
Dit voorstel werd vervolgens beloond en ik kan met trots zeggen dat dit mijn eerste beloonde voorstel was! Zoals u waarschijnlijk kunt zien, werden de informatie en de organisatie ervan gedicteerd binnen de RFP van de non-profitorganisatie, maar dit is een vrij algemene set van informatie en kan worden aangepast aan andere RFP's. Ga nu wat werk doen!