Een minder formele optie voor uw contract
Een Letter of Agreement dient vaak om al uw overeengekomen voorwaarden informeel te schetsen, maar zonder de uitgebreide legalese van andere freelance-contracten. Freelance schrijvers kunnen ervoor kiezen om deze alternatieve vorm van een contract te gebruiken om het proces te vereenvoudigen en toch zichzelf te beschermen.
Wat is een akkoordverklaring?
De Letter of Agreement is inderdaad in de vorm van een brief, maar het vereist nog steeds twee handtekeningen en beschermt beide partijen.
Merk op hoe gedetailleerd de voorbeeldbrief hieronder is. Over het algemeen neem ik de volgende secties op in een akkoordverklaring:
- Services te worden verstrekt
- Services niet meegeleverd
- Eindleveringen
- Leveringsvoorwaarden
- vergoedingen
- Betaalvoorwaarden
Voorbeeldbrief van overeenkomst
De volgende steekproef is heel losjes gebaseerd op een werkelijke LOA die een klant naar mij toe heeft gestuurd tijdens de onderhandelingsfase van een project. Alle identificerende informatie is gewijzigd (obvs!)
Gebruik de onderstaande schets om een LOA voor uw cliënt voor te bereiden, of om naar uw advocaat te gaan als uitgangspunt voor uw project.
Zoals bij alle voorbeelden op deze website, wordt de tekst van het document in normaal lettertype weergegeven en zijn de instructies cursief weergegeven.
Klantnaam (invoegen)
AKKOORDVERKLARING
Naam van het project ( zorg ervoor dat het beschrijvend is )
Datum ( invoegen )
Zoals beloofd heb ik hieronder een beschrijving gegeven van de diensten die ik, uw naam ("redacteur") u, klantnaam ("auteur"), samen met onze overeengekomen vergoedingen zal verstrekken. Ik zal de volgende services leveren: ( In de volgende lijst worden alle behoeften en wensen uiteengezet waarover ik met de klant heb onderhandeld. Let op de details die ik heb behandeld, zoals stijlgids , toon, enzovoort ):
- Op hoog niveau bewerken en proeflezen van website-kopie met behulp van de "track changes" van Microsoft Word.
- Eindaflevering in Word .doc-indeling met de functie "spoorwijzigingen" ingeschakeld.
- Stijlkeuzes en problemen worden bepaald op basis van de AP Style Guide en de huisstijl van de klant.
- De toon en stijl van de auteur blijven behouden.
- Documenten worden geretourneerd binnen 48 uur (alleen werkdagen, tenzij specifiek gevraagd door de auteur).
Houd er rekening mee dat we niet akkoord zijn gegaan met deze services ( dit is net zo belangrijk en dient om de overeenkomst te verduidelijken ):
- Softwareconversie (bijv. PDF of vergelijkbaar).
- Grafische wijzigingen of bewerkingen.
- Wat je nog meer kunt bedenken, hier is de plaats om problemen zorgvuldig te vermijden .
Eindleveringen: (dit moeten daadwerkelijke, tastbare geleverde producten zijn)
- Vijf Word-documenten met de functie "spoorwijzigingen" ingeschakeld.
- Alle aantekeningen en onderzoek gebruikt voor dit project, via een samengevat Word-document.
- Een schone PDF-kopie van alle documenten met geaccepteerde wijzigingen.
Leveringsvoorwaarden: ( hoe en wanneer elk onderdeel van het project moet worden verhandeld tussen beide partijen.) Gebruikt u e-mail? Een FTP-site? Enz.)
- Auteur om manuscript te leveren via Microsoft Word of converteerbaar bestand.
- Editor om manuscript via Word binnen 48 uur terug te sturen.
- Redacteur om een factuur met voltooid manuscript te verstrekken .
- Auteur om te betalen per cheque binnen 3 werkdagen voor genoemd werk.
Mijn kosten voor deze services zijn als volgt: (Alle kosten worden hier weergegeven)
- $ 10 per 200 woorden
- Bijkomende kosten: er worden geen extra uitgaven verwacht; er worden geen extra kosten in rekening gebracht. (Dit is de ideale plaats om verzendkosten in rekening te brengen, Paypal-kosten, etc. indien nodig)
Betaalvoorwaarden:
- Betaling kan geschieden naar Paypal of cheque / postwissel naar het bovenstaande adres.
- Betalingen zijn verschuldigd drie dagen nadat het exemplaar aan de auteur is teruggegeven.
- Er wordt geen nieuwe kopie gemaakt totdat de betaling is gedaan voor eerdere voltooide werkzaamheden.
- Eventuele openstaande betalingsproblemen worden doorverwezen naar een vertegenwoordiger van een advocaat bij (naam van uw vakbond als u er een bent) Een voorbeeld is de National Writers Union.Dit is ook een goede plaats om uw persoonlijke stappen te schetsen bij het verzamelen van onbetaalde freelance schrijfbetalingen .)
Als u het ermee eens bent dat het voorgaande uw begrip van onze wederzijdse verantwoordelijkheden op een eerlijke manier uiteenzet, maak dan een begin met een kopie van deze brief in de hieronder aangegeven ruimte door te typen, vul de gevraagde adresinformatie in en mail deze naar mij terug. Als u echter wijzigingen wilt aanbrengen, laten we chatten!
Voeg hier de handtekeningregels en datums in.
Conclusie: uw steekproef LOA
Nogmaals, dit LOA-voorbeeld laat zien dat een relatief informeel document al uw onderhandelingen kan schetsen en uw project kan verduidelijken met uw klant. Andere soorten contracten, zoals een Statement of Work of een volledig, wettelijk contract, zijn ook haalbare opties voor de relatie freelance schrijver-klant.
* Let op: ik ben geen advocaat. Het bovenstaande advies is niet bedoeld als vervanging van professionele juridisch adviseurs. Ik stel voor dat alle freelance schrijvers een standaardcontract kopen, of het nu een LOA, SOW of meer formeel contract betreft, via een advocaat. Tegen lage kosten juridische hulp kan worden verkregen door lid te worden van de National Writers Union.