Beide fouten kunnen leiden tot ernstige cashflowproblemen .
Real-life voorbeeld achtergrondinformatie
Met behulp van een klein pottenbakkersbedrijf, ArtCraft Pottery, materialenbudget als voorbeeld, zullen we de volgende informatie gebruiken om een budget voor directe materialenaankopen te ontwikkelen:
Deze gebudgetteerde eenheden van aardewerk worden geproduceerd in elk van de volgende vier kwartalen: 1.060, 1.260, 1.600 en 1.800. Om uw inkoopbudget voor directe materialen te berekenen, begint u met het beoordelen en vastleggen van uw eenheidskosten. In het ArtCraft Potter-voorbeeld is gewoon aardewerk $ 3 per stuk en het materiaal dat wordt gebruikt om het aardewerk te kleuren - hier afgekort als "kleur" - is $ 0,20 per ounce. Per eenheid heeft de fabriek één pond klei en vijf gram kleur nodig om het laatste stuk te produceren.
Het beleid van ArtCraft Pottery is om 10 procent van de productiebehoeften van het volgende kwartaal te hebben voor het beëindigen van de voorraad. Dit beleid wijzigt uw materiaalbehoeften, omdat er rekening moet worden gehouden met deze 10 procent eindvoorraad in het budget.
De fabriek heeft 58 pond klei en 390 gram kleur bij de hand op 1 januari. Aan het einde van het jaar is de gewenste inventarisatie aan het einde 106 kilo klei en 530 gram kleur.
De eindinventaris voor klei en kleur berekenen voor kwartalen 2 en 3
De eerste stap bij het opstellen van het budget voor directe materialen is om deze informatie te gebruiken om de eindinventaris van klei en kleur voor kwartalen 2 en 3 te berekenen.
De tweede stap is om het budget voor directe materialenaankopen voor zowel klei als kleur voor te bereiden.
- Inventory clay beëindigen, kwart 2 = 0,10 (1.600 eenheden X 1 stuk klei) = 160
- Inventory clay beëindigen, kwart 3 = 0,10 (1800 eenheden X 1 stuk klei) = 190
- Voorraadkleur beëindigen, kwartaal 2 = 0,10 (1.600 eenheden X 5 gram) = 800
- Inventory-kleur beëindigen, kwartaal 3 = 0,10 (1800 eenheden X 5 ons) = 900
Je hebt nu de eenheden van elk onderdeel om het aardewerk te maken dat je nodig hebt. U kunt echter zien dat als een product gecompliceerder was en veel verschillende grondstoffen nodig had, deze berekening enorm zou zijn. In dit eenvoudige voorbeeld hebben we de informatie om de budgetten voor directe materialenaankopen te berekenen, die hieronder in tabelvorm worden weergegeven.
ArtCraft Aardewerk Directe Materiaalaankopen Budget *
De tabel is ontwikkeld op basis van twee eenvoudige boekhoudkundige vergelijkingen waarmee u bekend bent:
1. Grondstoffen vereist voor productie + eindvoorraad = totale grondstoffen vereist
2. Totale benodigde grondstoffen - Begin grondstoffeninventaris = te kopen grondstoffen
| Kwartaal | |||||
| Clay for Pottery | |||||
| Klei | 1 | 2 | 3 | 4 | Jaar |
| Te produceren eenheden | 1060 | 1260 | 1600 | 1800 | 5720 |
| Directe materialen per eenheid | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Productievereisten | 1060 | 1260 | 1600 | 1800 | 5720 |
| Desired Ending Inventory | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Totale behoeften | 1186 | 1420 | 1780 | 1906 | 5826 |
| Minder: begin inventaris | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Directe materialen die moeten worden gekocht | 1128 | 1294 | 1620 | 1726 | 5768 |
| Kosten van klei | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Totale inkoopkosten van Clay | $ 3.384 | $ 3.882 | $ 4860 | $ 5.178 | $ 17.304 |
* Table Developed Compliments of Cornerstones of Managerial Accounting, 3rd ed.