De 5 Things Successful Business Proposals Always Provide
In tegenstelling tot een bedrijfsplan , dat is geschreven om uw bedrijf te runnen en kapitaal aan te trekken, is een bedrijfsvoorstel een bod op het bedrijf. De twee belangrijkste soorten zakelijke voorstellen die uw bedrijf kunnen winnen om uw bedrijf te laten groeien, zijn gevraagde en ongevraagde voorstellen.
Gevraagde zakelijke voorstellen
Een gevraagd zakelijk voorstel wordt door de potentiële klant of zakenpartner gevraagd. Een bedrijf of overheidsinstantie die een extern bedrijf zoekt om een project uit te voeren of een taak te voltooien, kan er bijvoorbeeld voor kiezen om bedrijven toe te staan om op het bedrijf te bieden. Als zodanig kan uw bedrijfsvoorstel worden opgesteld in reactie op een open inschrijving op de markt (bijvoorbeeld een verzoek om een voorstel of RFP) waarvoor andere bedrijven ook zullen concurreren voor een kans om het contract te winnen. Gevraagde zakelijke voorstellen kunnen ook worden afgesloten met de mogelijkheid om het bedrijf te winnen dat beschikbaar wordt gesteld aan slechts een selecte groep bedrijven of misschien alleen u.
Unsolicited Business Proposals
Ongevraagde bedrijfsvoorstellen zijn daarentegen voorstellen die niet specifiek zijn aangevraagd. Op een gegeven moment wil uw kleine onderneming misschien zaken doen met een groter bedrijf of een joint venture smeden.
Een goed geschreven bedrijfsvoorstel kan de harten en geesten van uw doelgroep winnen.
5 Sleutelelementen van goede zakelijke voorstellen
Als u een zakelijk voorstel moet schrijven om een bod te winnen of uw bedrijf te verpesten bij een potentiële klant of zakenpartner, moet u weten wat moet worden aangepakt en hoe.
Zorg ervoor dat uw voorstel opvalt door de volgende vijf elementen op te nemen:
- Oplossingen: Nadat u een leidende paragraaf hebt geschreven over de behoeften en problemen van het bedrijf, volgt u een degelijke presentatie van hoe uw bedrijf oplossingen kan bieden. De sleutel hier is om oplossingen te promoten die u kunt leveren.
- Voordelen: alle winnende zakelijke voorstellen geven duidelijk de voordelen aan van zaken doen met u. Als uw kleine bedrijf volledige vertrouwelijkheid en strikte deadlines kan bieden, bijvoorbeeld, vermeld dit dan duidelijk in uw voordelensectie.
- Geloofwaardigheid: dit is vaak het over het hoofd geziene gedeelte van een zakelijk voorstel, maar alle winnende voorstellen gloeien van geloofwaardigheid. Als u met klanten in hetzelfde veld hebt gewerkt of een bekroond bedrijf hebt, zullen casestudy's of aantekeningen van derden geloofwaardigheid creëren.
- Voorbeelden: een zakelijk voorstel met voorbeelden en bewijs van uw vermogen om te leveren is essentieel voor het winnen van het winnende bod. Een kleine steekproef van uw werk kan uw bekwaamheid aantonen om de klus te klaren.
- Gerichte taal: een winnend bedrijfsvoorstel heeft alles te maken met communicatie. Spreek in een taal die wordt gesproken door uw beoogde publiek. Als de evaluatoren van het voorstel een technische achtergrond of een financiële afdeling hebben, gebruik dan de taal die ze zouden begrijpen.
Uiteindelijk kunt u niet alle biedingen winnen. Maar met een goed zakelijk voorstel dat voldoet aan de verwachtingen van uw potentiële klant en deze overtreft, moet u zaken winnen die het beste passen bij het aanbod van uw bedrijf aan het toekomstige bedrijf, wat win-win is voor alle betrokken partijen.