Gebruik deze tips om uw klanten te verbazen
Het voorstel dat u schrijft, moet duidelijk en overtuigend zijn. Als je dit niet goed doet, is er geen kans op een 'ja'. Gebruik de tips die volgen om een geweldig bedrijfsvoorstel voor uw klanten te schrijven.
De 3 basissecties van een zakelijk voorstel
Uw bedrijfsvoorstel moet zodanig worden geschreven dat het de aandacht van uw klant verdient. Om dit te doen, moet het plan aangeven hoe het de meest erge problemen van uw klant zal oplossen. U moet de problemen van uw klanten duidelijk begrijpen en waarom zij zaken met u moeten doen .
Daarom zijn er drie basisonderdelen die u altijd moet behandelen bij het schrijven van een zakelijk voorstel:
- De behoefte van uw klant
- Uw oplossing
- Administratie
Hier is een diepere kijk op elke sectie.
De behoefte van uw klant
De meest voorkomende fout die bedrijfsvoorstellen schrijvers maken, is het niet begrijpen van de business, industrie of uitdagingen van de klant in de branche. Daarom moet u de volgende vragen opnemen in het eerste deel van uw bedrijfsvoorstel:
- Wat is de grootste uitdaging voor deze sector?
- Wat is de huidige uitdaging waarmee dit bedrijf wordt geconfronteerd?
Op dit punt zou u ook antwoorden van uw klant moeten hebben verzameld op de volgende hoofdvragen:
- Wanneer hebben zij voor het eerst vastgesteld dat dit bedrijfsprobleem bestond?
- Wat hebben ze in het verleden gedaan om dit probleem aan te pakken, en wat was het resultaat?
- Welke gebieden van hun bedrijf worden beïnvloed en kunnen ze de behoefte kwantificeren?
- Wat is het beste resultaat dat ze met dit project willen bereiken?
- Wanneer willen ze dit project voltooien?
- Hebben ze een vast budget voor dit project?
Jouw oplossing
Zorgvuldig, duidelijk en overtuigend moet uw bedrijfsvoorstel betrekking hebben op:
- Uw diepgaande kennis van de behoefte. Relevant industrieel onderzoek en benchmarks kunnen worden opgenomen. Heb je een case study of vergelijkbare ervaring met vergelijkbare bedrijven? Zo ja, wat waren de resultaten?
- Hoe u de nood zult aanpakken. Wees gedetailleerd. Neem de stappen in het proces en de waarde van elke stap op.
- De potentiële resultaten die u zult kunnen behalen en hun impact op de behoeften die in sectie één worden geschetst.
- Waarom u het beste werk kunt doen, wat de voordelen kan zijn van zaken doen met u.
Administratie
Om uw bedrijfsvoorstel af te ronden, moet u de administratieve aspecten van uw voorgestelde plan behandelen, waaronder:
- Voorlopige tijdlijn en mijlpalen
- Begroting
- Voorwaarden
Tips voor het schrijven van een Killer Business-voorstel
Behalve dat u zich richt op elk van de drie basisgedeelten, moet u ook het volgende doen:
- Denk na over hoe uw cliënt zijn behoefte uitdrukt en de woorden of zinsdelen gebruikt die zij gebruiken.
- Overweeg eventuele culturele of emotionele problemen die een obstakel kunnen vormen.
- Korte, eenvoudige zinnen worden het best begrepen. Geen lange, complexe paragrafen en geen jargon.
- Gebruik visuals, inclusief grafieken en grafieken, om de klant te helpen uw punt te begrijpen.
- Laat het proeflezen. Grammaticale fouten, spelfouten, etc. ondermijnen uw ernst.
Voordat u dit zakelijke voorstel aan uw klant overhandigt, moet u een paar keer diep ademhalen en onthouden dat ze serieus geïnteresseerd zijn in wat uw bedrijf te bieden heeft. Anders zou u niet de kans hebben gekregen om dit bedrijfsvoorstel in te dienen.