Basisprincipes van een vrijwilligersaanmelding
Er zijn veel gruwelverhalen over onvoldoende gescreende vrijwilligers die schade toebrengen aan de cliënten van een non-profitorganisatie, vooral wanneer er risicopopulaties zijn zoals kinderen of ouderen.
Een volledig vrijwilligersaanvraagformulier moet een van de eerste stappen zijn in uw wervingsproces voor vrijwilligerswerk.
Uw organisatie kan verantwoordelijk worden gehouden voor illegale activiteiten van vrijwilligers, tenzij er voldoende waarborgen en papierwerk zijn, om nog te zwijgen van rechtszaken van klanten die misbruik claimen.
Parapluverzekeringen beschermen meestal non-profitorganisaties, maar alleen als organisaties vrijwilligerswerk doen en vrijwilligerswerk doen.
Het is soms moeilijk om vrijwilligers te plaatsen die alleen maar willen helpen door het gedoe van achtergrondcontroles en aanvraagformulieren, maar dit is een kwestie die niet mag worden genegeerd.
Gebruik een applicatie ook niet als uw enige screeningtool. Zorg ervoor dat je een interview volgt dat zowel negatieve als positieve eigenschappen van je potentiële vrijwilligers kan identificeren. U zou nooit een personeelslid inhuren zonder een grondig interview. Evenzo helpt het interviewen van uw potentiële vrijwilligers u niet alleen hen in een geschikte positie te plaatsen, maar biedt het ook waardevolle aanwijzingen over hun achtergronden en karakters.
Non-profitorganisaties moeten contact opnemen met een juridisch adviseur over de noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en helpen bij het opstellen of goedkeuren van de aanmeldingsformulieren voor vrijwilligerswerk.
Die vormen variëren van organisatie tot organisatie, maar hebben meestal de volgende componenten.
- Contactgegevens, waaronder een e-mailadres
- Geboortedatum en sofinummer (nodig voor achtergrondcontroles of kredietcontroles)
- Contact met noodgevallen; relatie van contact, adres en telefoon #
- Voorafgaand werk of vrijwilligerservaring
- Hoogste opleidingsniveau bereikt
- Talen gesproken
- Fysieke beperkingen
- Huidige werkgever
- Andere organisaties waar de aanvrager zich heeft aangemeld
- Beschrijving van training of ervaring die relevant kan zijn voor de gewenste positie van de vrijwilliger.
- Verklaring van en beschrijving van eerdere strafrechtelijke veroordelingen of strafbare feiten
- Certificeringen zoals Eerste hulp en CPR met data van certificering en vervaldatums.
- Geldig rijbewijs
- Referenties: Een of meer persoonlijke referenties met contactinformatie; en een of meer professionele of werkgerelateerde referenties met de naam en contactgegevens van de supervisor
- Vaardigheidscontrolelijst (lijstvaardigheden die nodig zijn in de vrijwilligersposities van de organisatie, zoals computer, tutoring, administratieve vaardigheden, bellen, lesgeven, supervisie, enz.
- Favoriete vrijwilligersgebieden (vermeld regelmatig vrijwilligerswerk dat de sollicitant kan controleren of hij geïnteresseerd is)
- Reden voor vrijwilligerswerk
- hoe heb je over ons gehoord?
- Uren en dagen beschikbaar voor vrijwilligerswerk
- Neem disclaimers op van de organisatie. U kunt bijvoorbeeld een eerlijke en gelijke kansenverklaring en een lijst met vereisten voor vrijwilligers opnemen, zoals referentiecheck, interview, proefperiode en vereiste training.
- Handtekening van aanvrager en datum van ondertekening
Sommige non-profitorganisaties maken hun vrijwillige toepassingen online beschikbaar.
Soms kunnen ze online worden ingediend of worden uitgeprint voor de vrijwilliger om in te mailen.
Voor een voorbeeld van een zeer grondige toepassing, zie deze van Johns Hopkins Hospital . Het is een PDF die deel uitmaakt van de online vrijwilligerspagina van het ziekenhuis.
Alle informatie over hoe je een vrijwilliger kunt worden en de voordelen voor vrijwilligers kunnen snel worden ingesteld op je website. Het Johns Hopkins-voorbeeld bevat alle vereisten en alle vereiste formulieren. Overweeg een dergelijke pagina als onderdeel van uw rekruteringsinspanning voor vrijwilligerswerk.
Na het sollicitatieproces moet u beschikken over functiebeschrijvingen voor uw essentiële vrijwilligersfuncties. Hier is een gids voor het schrijven van een functiebeschrijving .