Het bedrijfsplan schrijven: sectie 6
Hoe het managementplan te schrijven
Een handige manier om het gedeelte Managementplan te ordenen, is het op te splitsen in secties waarin de gegevens van uw nieuwe bedrijf zijn opgenomen:
- Eigendomsstructuur
- Intern managementteam
- Externe bronnen voor beheer
- Human Resources Needs
De eigendomsstructuur
In het gedeelte Eigendomsstructuur wordt de juridische structuur van uw bedrijf beschreven. Het kan een enkele zin zijn als uw bedrijf een eenmanszaak is . Als uw bedrijf een partnerschap of een bedrijf is , kan dit langer zijn; je wilt er zeker van zijn dat je uitlegt wie welk percentage van het eigendom in het bedrijf houdt.
Het interne managementteam
Dit gedeelte van het Managementplan beschrijft de belangrijkste bedrijfsbeheercategorieën die relevant zijn voor uw bedrijf, identificeer wie de verantwoordelijkheid voor elke categorie zal nemen en profileer de vaardigheden van die persoon.
De basisbedrijfscategorieën Verkoop en Marketing , Administratie en Productie werken voor veel kleine bedrijven. Als uw bedrijf werknemers heeft, hebt u ook Human Resources nodig. Mogelijk vindt u ook dat uw bedrijf aanvullende beheercategorieën nodig heeft, zoals onderzoek en ontwikkeling.
Het is niet nodig om een andere persoon de leiding te hebben over elke bedrijfsmanagementcategorie die u besluit te gebruiken in uw bedrijf; Sommige managers op sleutelposities kunnen meerdere rollen vervullen. Identificeer de key management-mensen in uw bedrijf en leg uit welke functies elk teamlid zal invullen.
Dit is het overzicht van uw managementteam.
U kunt dit als een organigram in uw bedrijfsplan presenteren, hoewel het formaat van de lijst prima is.
Samen met dit overzicht bevat het managementplan volledige resums van elk lid van uw managementteam (inclusief u) en een uitleg over hoe de vaardigheden van elke persoon zullen bijdragen aan het succes van uw nieuwe bedrijf.
Volg dit met een uitleg over hoe uw managementteam zal worden gecompenseerd. Welk salaris en welke voordelen hebben managementteamleden? Beschrijf eventuele winstdelingsplannen die van toepassing kunnen zijn.
Als er contracten zijn die rechtstreeks betrekking hebben op uw managementteamleden, zoals werkcontracten of non-concurrentieovereenkomsten, moet u deze opnemen in een bijlage bij uw bedrijfsplan.
Externe bronnen voor beheer
Hoewel bronnen voor extern beheer vaak over het hoofd worden gezien bij het schrijven van een bedrijfsplan (en het runnen van een bedrijf), kan het effectief gebruiken van deze bronnen het verschil maken tussen managementsucces en mislukking .
Denk aan externe beheerbronnen als back-up van uw interne managementteam. Ze geven uw bedrijfsplan geloofwaardigheid en een extra pool van expertise. Er zijn twee belangrijke bronnen van bronnen voor extern beheer die u in dit deel van het bedrijfsplan moet gebruiken en beschrijven; Professional Services en een adviesraad.
Professionele diensten
Vermeld in het gedeelte Professional Services van het managementplan van uw businessplan alle externe professionele adviseurs die uw bedrijf zal gebruiken, zoals accountants , bankiers, advocaten, IT-consultants, business consultants en / of business coaches. Deze professionals bieden een "web" van advies en ondersteuning buiten uw interne managementteam dat van onschatbare waarde kan zijn bij het nemen van managementbeslissingen en het succesvol maken van uw nieuwe bedrijf .
De adviesraad
Daarnaast is het een slimme zet om zo snel mogelijk een adviesraad voor uw bedrijf op te zetten. Een adviesraad is als een managementdenktank; de leden van uw bestuur zullen u aanvullend advies geven om uw bedrijf winstgevend en goed te runnen. Als u uw bestuursleden zorgvuldig kiest, kunnen ze ook expertise bieden die uw interne managementteam niet heeft.
Wanneer u mensen selecteert die lid zijn van uw adviesraad , wilt u natuurlijk mensen die er oprecht belang bij hebben dat uw bedrijf het goed doet en over de ervaring en expertise beschikt om een goed advies te geven. Onlangs gepensioneerde leidinggevenden of managers, andere succesvolle ondernemers en / of verkopers zouden goede keuzes zijn.
U wilt niemand in uw adviesraad opnemen die mogelijk een belangenconflict heeft , zoals advocaten, accountants, klanten (of een directe concurrent). Een adviesraad van slechts twee of drie personen kan een krachtig managementinstrument zijn voor een klein bedrijf. (Zie An Agenda voor uw eerste adviesraadsvergadering voor advies over het houden van vergaderingen van de adviesraad .)
Wanneer u uw bedrijfsplan aan het schrijven bent, wilt u beschrijven wie er in uw adviesraad zit en hun namen, titels, ervaring en expertise vermelden en uitleggen hoe elk lid zal bijdragen om u te helpen een winstgevende onderneming te leiden .
Als u een businessplan opstelt ter voorbereiding op het starten van een bedrijf en nog geen adviesraad hebt, vergeet dan niet deze sectie op te nemen, beschrijf uw plannen om er een op te stellen en beschrijf de soorten mensen die u zult benaderen om te dienen op je bord.
Als u een adviesraad heeft of van plan bent er een te hebben, laat u aan degenen die uw bedrijfsplan lezen zien dat u vooruit loopt om advies te vragen en uw managementteam zo sterk mogelijk te maken - een belangrijke overweging wanneer de meeste bedrijven falen vanwege wanbeheer van het ene of het andere type .
Het laatste probleem dat u moet oplossen in het gedeelte beheerplan van uw bedrijfsplan, is de personeelsbehoefte van uw bedrijf.
Human Resources Needs in het businessplan
De truc om te schrijven over de personeelsbehoeften van uw bedrijf in het gedeelte managementplan van uw bedrijfsplan is om uw personeelsbehoeften specifiek te kunnen beschrijven.
Om iets te schrijven als: "We zullen meer mensen nodig hebben als we eenmaal aan de slag gaan" zullen niemand imponeren.
Begin met de onderste regel. Hoeveel werknemers heeft uw bedrijf nodig en wat kost het u? Dit is het meest interessant voor de mensen die uw bedrijfsplan lezen.
Overweeg vervolgens hoe aan de behoeften van uw bedrijf op het gebied van human resources het best kan worden voldaan. Is het het beste om werknemers te hebben of moet u werken met contractmedewerkers of freelancers ? Heb je full-time of parttime personeel nodig of een combinatie van beide?
Geef een overzicht van uw personeelsbehoeften in dit deel van uw bedrijfsplan, inclusief een beschrijving van de specifieke vaardigheden die de mensen die voor u werken zullen moeten hebben. (Zie Een taakbeschrijving ontwikkelen voor hulp als u die nodig hebt.)
Nu bent u klaar om uw arbeidskosten te berekenen. U kunt het aantal werknemers berekenen dat u nodig heeft door uit te rekenen hoeveel klanten elke medewerker kan bieden. Als u bijvoorbeeld één medewerker nodig heeft om 150 klanten te bedienen en u 1500 klanten voorspelt in uw eerste jaar, heeft uw bedrijf 10 werknemers nodig.
Bepaal vervolgens hoeveel salaris elke werknemer ontvangt en meet de salariskosten voor al uw werknemers.
Tel daarbij de kosten van de Compensation Insurance (verplicht voor de meeste bedrijven) en de kosten van eventuele andere employee benefits, zoals door het bedrijf gesponsorde medische en tandheelkundige plannen om uw totale arbeidskosten te berekenen.
U moet ook beschrijven hoe u het personeel vindt dat uw bedrijf nodig heeft en hoe u ze gaat trainen.
Uw beschrijving van werving van personeel moet uitwijzen of er voldoende lokale arbeid beschikbaar is en hoe u personeel gaat werven als u verder weg wilt gaan.
Wanneer u schrijft over personeelsopleiding in uw bedrijfsplan, wilt u zoveel mogelijk bijzonderheden toevoegen. Welke specifieke opleiding zal uw personeel ondergaan? Welke doorlopende trainingsmogelijkheden biedt u uw werknemers?
Zelfs als uw plan voor uw bedrijf begint als een solo-act, moet u dit gedeelte over personeelsbehoeften opnemen in uw bedrijfsplan om aan te tonen dat u hebt nagedacht over de personeelsbezetting die uw bedrijf nodig heeft naarmate het groeit en dat uw bedrijf heeft (of zal hebben) personeelsbeleid op zijn plaats. Bedrijfsplannen gaan over de toekomst en hoe uw bedrijf zal slagen.
Volgende in deze serie: Schrijven van de sectie Werkplan van het bedrijfsplan
Lees meer over het schrijven van het businessplan:
Eenvoudige businessplanmalplaatje