Items die elke evenementplanner altijd bij de hand moet hebben
Evenementenplanners besteden veel tijd aan de voorbereiding van hun evenementen, maar kunnen soms de kleine dingen over het hoofd zien die zij - of hun klanten - misschien nodig hebben op de dag van het evenement zelf. Maar een geweldige evenementenplanner komt nooit met lege handen naar een evenement. Een manier om de noodhulpprogramma op het laatste moment naar de winkel te vermijden voor een basisbehoefte aan bedrijfsevenementen , is door een voedingspakket te bouwen dat u overal mee naartoe kunt nemen. Of je nu een seminar , congres of een ander soort evenement opzet, je event-planner moet je helpen om te binden. Hier zijn een paar items die u wilt bewaren.
Transparante pasticabox
We beginnen met de opslagdoos zelf. Het is belangrijk om een doos met opslagbenodigdheden aan te schaffen die niet te groot is, maar voldoende diepte heeft om een aantal benodigdheden op te slaan. Een doorzichtige plastic opbergdoos is uitermate geschikt voor dit doel en kan als zodanig veel verschillende items bevatten.
De uitdaging is om een leverancier te vinden die iets heeft dat precies de juiste maat heeft voor grotere items, zoals tapedispensers, zonder het gevoel te hebben dat je door een enorme opbergdoos sjouwt naar elk evenement dat je bijwoont. U kunt succes boeken met dozen of kuipjes met de volgende afmetingen: 5.87 "hoog x 10.62" breed x 16.12 "diep.
Stanleymes
Ontwerpers van evenementen en vergaderingen verzenden ongelofelijk veel materiaal in dozen voor elk evenement. Zelfs een klein seminar voor 35 personen vereist vaak het openen van een tiental kartonnen dozen met benodigdheden. Afhankelijk van wat er wordt verzonden, worden soms promotieartikelen en andere items in kleinere vakken in die vakken verzonden. Dit is waar een doosfrees van pas komt.
Sommige mensen houden van de grotere, omvangrijke kisten die een sterke grip mogelijk maken. In het algemeen gesproken, snij je meestal alleen tape langs de buitenkant van de vakken. Voor uw evenementenset is lichtgewicht bijna altijd de beste keuze.
Verzend- en opslagtape met dispenser
Net zo belangrijk als de kistennijder is de posttape en de opslagdispenser. Nadat het evenement is afgelopen, moet alles opnieuw worden ingepakt en naar het kantoor of de volgende evenementlocatie worden verzonden.
Een bandpistool is over het algemeen te groot voor de meeste behoeften, maar een handheld-dispenser is uiterst eenvoudig in gebruik en krijgt de klus geklaard. Pak een rol met een dispenser in uw set, en dit zal de voorbereiding voor verzending met gemak voorbereiden.
Schaar
Het lijkt een item dat misschien niet veel wordt gebruikt, maar een schaar is uitermate belangrijk om alles te knippen, van slecht gestikte tafelkleden met zichtbare draden tot last-minute aankopen waarvoor prijskaartjes moeten worden verwijderd.
Een paar klassieke 5 "-scharen passen comfortabel in de doos (plus het wordt lichter) .De meeste scharen die verkrijgbaar zijn bij winkels voor kantoorbenodigdheden zijn iets groter op ongeveer 8 cm. Ook vinden ze een paar gemaakt van roestvrij staal van goede kwaliteit als ze gaan door slijtage en slijtage.
Naamlabels of -badges
Een van de laatste items die vóór een bedrijfsevenement worden geproduceerd, zijn de badges van gastennamen . Dat komt omdat veel mensen uitnodigingen op het laatste moment bevestigen en / of afwijzen, wat betekent dat vergaderingplanners tot het laatste uur wachten om de naamlabels te produceren om niet onder of boven de bestelling te plaatsen.
Het is echter onvermijdelijk dat namen verkeerd worden gespeld en dat sommige mensen onaangekondigd arriveren. In dergelijke situaties is het het eenvoudigst om lege naamkaartjes te hebben zodat mensen eenvoudigweg hun naam kunnen opschrijven. Als u een beetje te veel bent, kunt u ook blanco naamlabels meenemen waarop het bedrijfs- of associatie-logo met laser is afgedrukt om het 'nood'-naamplaatje een gepolijste en professionele uitstraling te geven. We houden er altijd van 3 "x 4" (de meest populaire maat) bij de hand te houden.
Sharpie-markeringen en markeerstiften
Het bijhouden van een aantal markeringen en markeerstiften is in veel situaties nuttig voor evenementplanners. De meesten van jullie hebben niet nodig dat ik de voor de hand liggende toepassingen markeer voor het markeren van items in event-notitieboekjes, enzovoort. Het is echter interessant om rekening te houden met de externe verzoeken die je kunt ontvangen wanneer een markeerstift handig zal zijn.
Bedrijfsleiders en anderen komen bijvoorbeeld in het algemeen voorbereid op hun eigen presentaties voor en hebben meestal notitieknoppen voorbedrukt. Maar presentatoren vertrouwen vaak op de vergaderingplanner om te zorgen voor de schoonmaak en andere berichten die de presentator eventueel moet overbrengen. Ik heb die items in sommige gevallen direct op notitietabellen geschreven en gemarkeerd in niet-traditionele kleuren zoals oranje om deze situaties te laten opvallen.
Pennen en potloden
In dezelfde geest is het nooit een slecht idee om een paar extra dozen pennen en potloden mee te nemen naar uw evenement. Van de vergadering of de evenementenplanner wordt meestal verwacht dat deze deze benodigdheden bij de hand heeft, niet alleen voor zichzelf, maar ook voor presentatoren, deelnemers en zelfs evenementmedewerkers .