Kom dichterbij en persoonlijk en vertel een groot verhaal
Het grootste deel van het nieuws en de informatie die u op het tv-journaal of in het dagblad ziet, is afkomstig van mensen zoals u. Ze sturen informatie naar de media, meestal via persberichten en persoonlijk contact.
En goed nieuws van non-profitorganisaties zoals het uwe verschijnt op dezelfde manier op tv of in de krant.
Tenzij uw non-profitorganisatie op een nationaal niveau speelt, moet u zich geen zorgen maken over het proberen te kraken van de New York Times of ABC-nieuws. Blijf bij het plaatsen van een goed verhaal in uw lokale media. U wilt tenslotte het oog van supporters in de gaten houden die op straat leven.
En je zou ook op het nationale podium kunnen eindigen. Een goed bewaard geheim is dat veel nationale nieuwsverhalen op lokaal niveau beginnen. Een nationaal tv-netwerk kan bijvoorbeeld een boeiend verhaal op zijn lokale aangesloten station opmerken. Ze denken dat het een groter publiek zou aanspreken. Voila! U bent op het nationale nieuws.
Er zijn twee soorten nieuws dat je eruit wilt halen. Men gebruikt persberichten. Deze werken het beste voor verhalen waarvan u veel mediakanalen wilt hebben, zoals een speciale gebeurtenis zoals een liefdadigheidsrun , of om de aanstelling van een nieuwe CEO aan te kondigen. U kunt één release schrijven en deze naar al uw lokale mediakanalen sturen.
U moet echter de meeste van uw mediawerk richten op het plaatsen van unieke verhalen bij lokale media en reporters die u in de loop van de tijd hebt gecultiveerd.
Journalisten zijn dol op verhalen over menselijke interesses , vooral wanneer het gaat om een David en Goliath-thema. Denk aan iemand die overweldigende obstakels overwint of een kind dat in nood was dat uw organisatie heeft geholpen.
Dit soort verhalen zijn slechts degenen die de harten raken van potentiële donoren, die nog steeds het meeste van hun informatie over goede doelen krijgen via de traditionele media.
Hier zijn enkele tips om uw organisatie te laten opvallen door uw lokale media.
01 - Maak kennis met de media die u het meest waarschijnlijk zullen behandelen.
Probeer er achter te komen waar elk nieuwtje zich op het politieke spectrum bevindt of welke onderwerpen ze leuk vinden. Publieke media zijn waarschijnlijk geïnteresseerd in liberale doelen, terwijl het lokale bedrijfsjournaal conservatiever is en een zakelijke kijk op elk verhaal heeft.
02 - Leer de namen van de verslaggevers die de beats dekken die voor jou het belangrijkst zijn.
Zo kunnen gezondheidsverslaggevers of sportverslaggevers degenen zijn die geïnteresseerd zijn in uw nieuws. Dan kunt u uw informatie rechtstreeks naar hen verzenden in plaats van alleen naar de 'editor'.
Vergeet niet meer gespecialiseerde verslaggevers zoals de redactie van de society-pagina die mogelijk geïnteresseerd zijn in uw speciale evenement als het gaat om leiders van de gemeenschap. De agenda-pagina-editor wil je evenementvermeldingen. De meeste kranten hebben ook een lijst met vrijwilligersmogelijkheden, dus zoek uit wie deze schrijft.
Omzet komt ook veel voor in de media. Houd daarom uw medialijst up-to-date door te controleren wie wie is bij uw favoriete mediakanalen. Het heeft geen zin om een persbericht naar een specifieke persoon te sturen als die persoon is verhuisd.
03 - Maak persoonlijk kennis met verslaggevers en producenten, maar word geen plaag.
Begin met het regelen van een korte vergadering bij hun kranten of tv-stations om jezelf voor te stellen. Wees attent op hun drukke schema's en maak het kort. Stuur wat gedrukt materiaal af of bezorg persoonlijk dat persbericht in plaats van het te mailen of te e-mailen.
De eerste keer dat je een verhaalidee hebt voor een bepaald media-verkooppunt, e-mail de verslaggever of tv-producent met je idee en volg dan een telefoongesprek. Dat zou je de kans geven om een relatie op te bouwen.
Maar zeur niet tegen een verslaggever. Eén verslaggever zei dat het niet nodig is om te bellen om te zeggen dat je een persbericht gaat sturen, en dan op te volgen om te zien of de verslaggever het persbericht heeft gekregen. Stuur geen herinneringsmails meer dan één keer. Als de verslaggever niet heeft gereageerd, is hij waarschijnlijk niet geïnteresseerd.
Neem contact op met andere personeelsleden, vrijwilligers en bestuursleden om te zien of ze verslaggevers kennen. Ze kunnen een familielid, buurman of een zakelijke kennis zijn van veel lokale media-persoonlijkheden. Een persoonlijke verhaaltip van iemand die de verslaggever persoonlijk kent, zal waarschijnlijk meer gewicht in de schaal leggen dan een oproep van de PR-persoon aan uw goede doel.
04 - Stuur gratis kopieën van uw publicaties naar verslaggevers.
In plaats van alleen maar publicaties met uw massamailings te verzenden, stuurt u een kopie naar een verslaggever met uw visitekaartje als bijlage. Het is onwaarschijnlijk dat een verslaggever of tv-producent een verhaalidee van uw publicatie opneemt, maar in ieder geval kunnen ze kennis maken met wat uw organisatie doet.
U kunt niet zomaar een verslaggever aanmelden voor uw e-mailcommunicatie, maar zodra een verslaggever geïnteresseerd is, zal hij of zij zich waarschijnlijk abonneren op uw e-mailnieuwsbrief of uw organisatie volgen op sociale media.
Stuur een uitnodiging voor uw speciale evenement naar de juiste verslaggever. Zelfs als de verslaggever niet aanwezig is, herinnert de uitnodiging hem of haar aan u en uw organisatie.
Probeer zoveel mogelijk informele contacten met de verslaggever te hebben. Uiteindelijk zul je herinnerd worden.
05 - Blijf op de hoogte van de personele veranderingen bij uw favoriete media.
Mensen in de media bewegen vaak rond. Het bijhouden van is niet eenvoudig. Ontwikkel een medialijst en houd deze up-to-date. U kunt zich misschien abonneren op een medialijst voor uw regio, maar deze kan niet geheel worden vervangen door uw eigen, zorgvuldig bijgehouden lijst.
Zoek naar journalisten op sociale media en volg ze daar. Werp echter geen verslaggevers op deze manier, tenzij u een indicatie hebt dat zij het verwelkomen. Doe dat via e-mail, e-mail of telefoon. U kunt echter de interesses van een verslaggever bijbenen door hem te volgen op sociale media. Volg reporters op Twitter en zelfs op LinkedIn. Dat is ook handig om bij te houden waar een verslaggever momenteel aan het werk is.
06 - Geef de media altijd een goed verhaal.
Uw informatie moet nieuw, opmerkelijk en relevant zijn voor een aanzienlijk deel van het publiek. Reporters zijn niet geïnteresseerd in het nieuws van gisteren, items die alleen intern van belang zijn voor uw organisatie, of dagelijkse evenementen.
Geef verslaggevers goede verhalen over menselijke interesses. Nodig personeel en vrijwilligers in uw organisatie uit om u op de hoogte te stellen van goede verhaalideeën die u mogelijk naar de media kunt brengen. De beste ideeën komen vaak van mensen die in de frontlinie van uw organisatie zitten.
07 - Ontwikkel een virtuele mediakit die zich op de website van uw organisatie bevindt.
Journalisten zijn er dol op als je veel online bronnen voor hen hebt.
Stel een virtuele mediakit in met de geschiedenis van uw non-profitorganisatie, de missie en doelen ervan en korte profielen en foto's van belangrijke medewerkers en bestuursleden . Plaats uw recente persberichten en een online jaarverslag .
Stel een galerij met downloadbare foto's in die uw organisatie in actie laat zien. En maak deze gratis te gebruiken. Verslaggevers schrijven vaak snel en moeten deadlines halen. Gemakkelijk beschikbare afbeeldingen maken hun dag goed.
08 - Profiteer van het verspreiden van nieuwsberichten om uw organisatie te promoten.
Slimme goede doelen gebruiken newsjacking om hun organisaties relevant te maken voor actuele gebeurtenissen.
Een manier om dit te doen is door een kader van 'experts' te ontwikkelen die kunnen spreken met de problemen die uw organisatie behandelt. Train deze experts (zij kunnen stafleden en vrijwilligers zijn) en maak ze beschikbaar voor verslaggevers wanneer er een relevant nieuwsevenement is.
Zelfs een harde bevriezing in mijn omgeving leidt tot een interview met de Humane Society over hoe huisdieren te beschermen tijdens koud weer en een andere met de Botanische Tuin over het verzorgen van kwetsbare planten. Denk aan de dingen waar je de go-to expert voor kunt zijn.
Volg lokaal, nationaal en regionaal nieuws om te zien of je mee kunt doen aan een groter verhaal. Bekijk voorbeelden van hoe andere goede doelen dit doen. Heeft de gouverneur net een bezuiniging aangekondigd in overheidsuitgaven die van invloed kan zijn op de mensen die u dient? Is er explosief nationaal nieuws dat van invloed is op uw organisatie? Lokale verslaggevers houden ervan om een nationaal verhaal te lokaliseren, dus help hen door die kansen te ontdekken.
09 - Stel uzelf op elk gewenst moment beschikbaar voor de media.
Vermeld altijd uw e-mailadres op uw persberichten en op de contactpagina van uw website. Maar neem ook een mobiel nummer mee waar verslaggevers u dag en nacht kunnen bereiken.
Wanneer u een oproep of een bericht van een melder ontvangt, neemt u zo snel mogelijk contact met hem of haar op. Verslaggevers werken op deadline en zullen uw snelle reactie waarderen.
Zelfs als u niet veel hulp kunt bieden aan een verslaggever wanneer hij of zij een verhaal onderzoekt, moet u contact opnemen met andere non-profitorganisaties die mogelijk kunnen helpen. Je medewerking zal onthouden worden en zal waarschijnlijk uiteindelijk zijn vruchten afwerpen.
10 - Dank een verslaggever altijd voor zijn of haar berichtgeving.
Aanvankelijk bedank de verslaggever per e-mail, maar volg ook een handgeschreven bedankbriefje . Onderschat nooit de kracht van een oprechte dank. Plus geen last van kleine onnauwkeurigheden. Ze zijn je inspanningen niet waard en er is niets te winnen door een verslaggever te irriteren.