Overwegingen bij het verzenden van kleine bedrijven
Om uw kosten te minimaliseren, moet u een verzendservice vinden die u de laagste kosten in het algemeen biedt. Verzendkosten worden bepaald door de volgende factoren:
- Levertijd (2 dagen, overnachting, pakketpost, etc.)
- Verzenden van / naar adressen
- Gewicht van product en verpakkingsmateriaal
- Afmetingen van uw doos / container
- Verzekering
- Pakket volgen en levering bevestigen
- Behandeling en speciale kosten
Tarieven zijn onderhandelbaar
Afhankelijk van het volume dat u elke maand verzendt, kunnen de verzendkosten voor kleine bedrijven worden overeengekomen. Hoe meer u verzendt, des te meer invloed u heeft als u voor een lager tarief onderhandelt. Maar neem niet aan dat u te klein bent om in aanmerking te komen voor speciale tarieven of kortingen.
Kortingen kunnen worden onderhandeld met slechts 100 pakketten per maand. Neem contact op met de verzendservices, open accounts bij hen en praat met een vertegenwoordiger over uw bedrijf. Mogelijk hebben ze tarieven waarvan u kunt profiteren en die mogelijk niet op hun website of algemene klanten worden vermeld.
Ophalen en bezorgen
Het is niet alleen tijdrovend maar ook duur om naar het postkantoor te rennen of naar de storefrontlocatie van de koerier. Als de koerier gratis ophaalt en levert, kan dit u wat geld besparen. Het enige nadeel is dat u overgeleverd bent aan het afhaalschema van de koerierdienst.
In-house verzending
Verzendkosten voor pakketten en dikke enveloppen zijn afhankelijk van de regels en beperkingen van de koerier. Zodra u deze begrijpt, kunt u tijd en geld besparen door de verzendkosten rechtstreeks vanaf uw computer af te drukken. Verzendservices bieden mogelijk zelfs speciale software die kan worden geïntegreerd met zakelijke software die u gebruikt, zoals Quickbooks , die het proces nog eenvoudiger maken. Ga naar de website van je gekozen koerier om te leren hoe.
Afhandelingskosten
Als u items verzendt die extreem kwetsbaar of bederfelijk zijn, zult u extra behandelingskosten moeten maken om de veilige aflevering van uw pakket te garanderen.
Internationale verzendkosten
U wilt onderzoek doen naar verzending en belastingen als u van plan bent internationaal te verzenden. Tarieven en andere belastingen verschillen per land en kunnen verschillen naargelang het product dat wordt verzonden. Deze kunnen de kosten van verzending van een product naar deze locaties aanzienlijk verhogen.
Verzendbenodigdheden en materialen
Naast verzendkosten moeten ook scheepsbenodigdheden zoals zakelijke enveloppen, gewatteerde enveloppen, dozen, opvulmateriaal en tape in aanmerking worden genomen. Met vergelijken winkelen kunt u geld besparen op kantoorbenodigdheden .
Drop-Off locaties
Voor kritieke bestellingen die 's nachts moeten worden verzonden, moet u rekening houden met de dichtstbijzijnde afleverlocatie voor de verzender van uw keuze.
Meerdere verzendpartners
Hoewel u mogelijk een lagere kostprijs kunt bedingen door uitsluitend met één koerier te werken, kunt u de klanttevredenheid verhogen door verschillende keuzes aan te bieden, zodat uw klanten kunnen kiezen wie ze willen gebruiken. Ook kan dit enige concurrentie tussen de vervoerders voor uw bedrijf creëren.