Gebruik deze apps en bronnen om uw effectiviteit te vergroten
Als freelancer zijn er zoveel concurrerende prioriteiten, inkomende verzoeken en eisen voor mijn tijd, dus we moeten het meeste halen uit de tijd die we besteden aan het werk van klanten en het nastreven van nieuwe zaken.
Wat meer is, is dat we weten dat we niet alleen zijn in deze strijd.
Vorig jaar waren er alleen al in de VS meer dan 54 miljoen freelancers , van wie velen meerdere banen hebben, of zelfs een fulltime baan hebben bovenop hun freelance werk. Volgens een nieuw rapport van LinkedIn ProFinder zijn er meer dan 331.941 Amerikanen die freelance aan hun dagelijkse baan werken.
In onze ervaring is het uitdagen van freelance werk met een fulltime baan ongelooflijk moeilijk. Wanneer u slechts 15 tot 20 uur geconcentreerde tijd hebt om u te concentreren op uw freelance-bedrijf buiten uw dagelijkse baan, moet u heel snel een expert worden in het maximaliseren van uw productiviteit.
De realiteit van freelance zijn, is dat je nieuwe klanten moet pitchen, aan voorstellen moet werken, het echte klantwerk moet doen, je belastingen moet behandelen, moet zorgen voor besparingen, een ziektekostenverzekering moet afsluiten en nog veel meer. Dat vergt een aanzienlijke hoeveelheid tijd en een doordachte inspanning om goed te blijven.
Hoewel timemanagement voor freelancers zonder twijfel een eeuwige evenwichtsoefening is die nooit echt perfect is, is er een reeks hulpmiddelen en apps die we gebruiken om gefocust te blijven en productiever te zijn met de beperkte tijd die we hebben.
Vandaag gaan we het hebben over enkele van de meest impactvolle.
Zonder tijdbeheerplatformen zoals Harvest, apps voor financieel beheer zoals Qapital en samenwerkingstools zoals Mural, zouden we het veel moeilijker hebben om onze freelance-activiteiten te beheren.
5 Essential Productivity- apps voor freelancers om meer werk gedaan te krijgen
Als freelancer hangt uw succes sterk af van uw eigen zelfmanagement, effectiviteit en efficiëntie bij het uitvoeren van taken wanneer u gaat zitten om te werken.
Gelukkig zijn er veel apps om ons daarbij te helpen:
Wave Apps: contracten en boekhouding
Wave is een gratis pakket hulpprogramma's voor freelancers die boekhoudsoftware nodig hebben die helpt bij het beheer van de dagelijkse aspecten van uw bedrijf. Specifiek ontworpen voor freelancers, biedt Wave een gebruiksvriendelijke factureringssoftware, creditcardverwerking voor het accepteren van klantbetalingen, salarisbeheer, gedetailleerde rapporten, evenals de mogelijkheid om accounts toe te voegen en direct te koppelen aan uw bank voor snelle betalingsoverdrachten. Hun interface is supereenvoudig in gebruik en vooral de snelle klantenondersteuning onderscheidt ze echt van andere contract- en accountingtools.Qapital: financieel management
Qapital is een app voor het bankwezen die dagelijkse activiteiten omzet in mogelijkheden om te sparen, maar wat ik echt leuk vind aan hun service, is dat je ervoor kunt kiezen om geld opzij te zetten voor je jaarlijkse of driemaandelijkse geschatte belastingen (of ziekteverzekeringspremies) zonder dat je veel hoeft uit te geven van tijd of energie waardoor het gebeurt.
Hun "Freelancerregel" brengt automatisch 30% (of een ander aangewezen inkomstenpercentage) over van elke cheque of betaling die uw account voor meer dan $ 100 treft, naar uw FDIC-beveiligde Qapital-rekening om later te worden toegewezen aan belastingen en / of ziektekostenpremies. Dit helpt me in wezen om mijn freelance-bedrijf meer te laten lijken op hoe mijn belastingen en ziekteverzekeringsbetalingen automatisch werden afgetrokken van loonstroken toen ik een fulltime baan had.
Ik nam contact op met George Friedman, de CEO van Qapital om zijn mening te krijgen over wat de grootste uitdagingen zijn voor millennial freelancers die proberen meer te sparen.
"Een plan maken en het vasthouden, studieleningen en andere uitgaven tellen snel op, en er is nooit een 'juiste tijd' om een grote som geld opzij te zetten. Veel mensen, inclusief millennials, zien spaargeld vaak als iets dat overblijft zodra de rekeningen zijn betaald, maar die logica is gebrekkig. "
"Als er geld in uw account zit, is de kans groot dat u het in één keer met uw bankpas of in verhogingen in de loop van de maand zult uitgeven. Dit is het probleem dat we met Qapital oplossen. Onze Freelancerregel, voor Dit verzacht bijvoorbeeld dit gevaar door een percentage van het inkomen van gebruikers automatisch over te zetten naar hun Qapital-account, waardoor freelancers en andere millennials geen excuus hebben om te zeggen dat ze aan het eind van de maand geen 'extra' inkomsten hebben om te sparen voor besparingen. "
We waren het niet meer met George eens. Toen we voor het eerst fulltime met freelancen begonnen, moesten we meerdere maandelijkse herinneringen instellen om transacties handmatig te activeren binnen onze controle- en spaarrekeningen
Muurschildering: visuele samenwerking
Mural is echt een unieke visuele samenwerkingssoftware, speciaal ontworpen voor creatieven. Als je eenmaal in de app bent, bieden ze een flexibel canvas waarmee je kunt brainstormen over ideeën, een workshop over inhoud kunt geven en multimediacomponenten kunt integreren, zodat je daadwerkelijk kunt visualiseren waar verschillende items in je inhoud worden geplaatst zodra je publiceert. Dit is geweldig omdat we werken met veel teams die afhankelijk zijn van bloggen en langlopende bestemmingspagina's om lezers om te zetten in klanten, dus het is buitengewoon nuttig om een heel duidelijk beeld te hebben van hoe ons eindproduct er uit zal zien voordat we het publiceren.
Net als de Google Documenten, heeft Mural ook ingebouwde functies waarmee je gesprekken kunt beginnen, revisies kunt bekijken en op afstand kunt samenwerken alsof je team in dezelfde kamer was.
Omdat we voornamelijk als externe contentmarketeer werken, vroegen we Mariano Suarez-Battan, de CEO van Mural om mee te wegen met wat hij het belangrijkst vindt voor teams op afstand die nauw samenwerken aan projecten.
"Vertrouwen is de sleutel voor creatief werk om te floreren en het wordt over het algemeen gebouwd door tijd in persoon door te brengen. Als u nog geen mensen in uw team hebt ontmoet, geef dan extra tijd om te praten over doelen, werkstijlen en onderwerpen die geen verband houden met het project. bouw rapport."
"Op een tastbaarder niveau is het van cruciaal belang om duidelijke doelen te stellen en frequente, visuele interacties met elkaar te hebben.Gebruik videoconferenties met uw hele team, reserve breakout-sessies voor online platforms en, het belangrijkst, documenteer alles in een gedeelde ruimte zoals Mural , waar ideeën visueel in kaart kunnen worden gebracht en veranderingen kunnen worden gevolgd. "
Oogst: tijdmanagement
Harvest is een flexibele, eenvoudig te gebruiken tijdmanagementtool die gedetailleerde rapporten samenstelt, zodat u de tijdverdeling voor uw werk visueel recht voor u ziet. Als freelancer heb ik hierdoor beseft hoeveel tijd elke week aan klantprojecten wordt besteed.
Omdat we de neiging hebben om onze klanten een maandelijkse provisie in rekening te brengen, is het gemakkelijk om het aantal uren te verliezen dat we daadwerkelijk besteden aan het schrijven en het promoten van inhoud voor al mijn klanten. Soms gaan we veel te ver door met klantenwerk en verwaarlozen we andere aspecten van het bedrijf, zoals het binnenhalen van nieuwe klanten. Door in te loggen bij Harvest terwijl we werken en precies te volgen wanneer we aan clientprojecten werken, kunnen we een beter overzicht houden wanneer het tijd is om onze projecten voor de week af te ronden.
Voor freelancers die factureren op uurbasis, is Harvest zelfs nog waardevoller omdat u ook facturen kunt maken die de projecturen die u volgt, weerspiegelen, extra kosten toevoegen en facturen direct leveren.Dropbox: cloudopslag
Dropbox is een cloudservice voor het delen van bestanden waarmee u bestanden (denk aan: documenten, spreadsheets, ontwerpen, foto's, video's en muziek) kunt opslaan in de cloud en deze tegelijkertijd met al uw apparaten kunt synchroniseren. We kiezen ervoor om Dropbox in plaats van Google Drive te gebruiken met mijn freelance clients om dingen gesegmenteerd te houden en om te voorkomen dat persoonlijke documenten per ongeluk met klanten worden gedeeld.
Wanneer je je aanmeldt voor Dropbox, krijg je slechts 2 GB opslagvrij in vergelijking met de 15 GB gratis opslag van Google Drive, maar de desktop-app op Dropbox is een enorm verkoopargument omdat we er de voorkeur aan geven om veel van mijn creatieve werk offline te doen zonder een browser geopend, om afleiding te elimineren. Net als alle cloudopslagplatforms hebt u nog steeds toegang tot bestanden op meerdere apparaten, waardoor u geen e-mails hoeft te e-mailen.
Blijf productief
Productief blijven als freelancer kan moeilijk zijn. Hoewel het gebruik van de juiste hulpmiddelen en bronnen zoals hierboven genoemd, u kan helpen uw productiviteit aanzienlijk te verhogen en efficiënter te worden bij bepaalde taken, moet u uzelf afvragen of u de juiste taken in de eerste plaats uitvoert.
Als u meerdere uren per week besteedt aan het bijhouden van uw uren en het beheren van facturen voor een klant, zouden we argumenteren dat het kiezen van klanten in plaats daarvan factureren op een projectbasis of een maandelijkse retainer de meest effectieve oplossing zou zijn. Wees creatief als het gaat om het vinden van de juiste oplossingen en tactieken om uw productiviteit te verhogen. Hoe meer tijd u kunt verwijderen van managementtaken in uw freelance bedrijf, hoe meer klanten u zult kunnen bereiken.