Wilt u meer werk gedaan krijgen? Begin vandaag met het gebruik van deze productiviteitstools.
Deze productiviteitstools zijn ontworpen om ons te helpen de talloze taken, overvolle taken en eindeloze afleidingen die we dagelijks tegenkomen, te begrijpen. Voor ondernemers die jongleren met een bedrijf, gezinsleven, fit blijven en plezier hebben, kan het vinden van de juiste balans heel moeilijk zijn.
Om je gefocust te houden op je doelen zonder je hoofd te verliezen, zijn hier enkele van de beste productiviteitstools, apps en services die ik heb gevonden om ondernemers te helpen bij het werken, spelen en een beter leven leiden.
1. Fitbit
Zoals elke investering of investering vereist uw gezondheid en mentale helderheid veel zorg en controle. De Fitbit-familie van draagbare fitnesstrackers en -apparaten houdt je vitaliteit en calorie-inname in de gaten, houdt je fysiek actief zelfs midden in een drukke dag en wekt je met een vibrerend alarm wanneer het tijd is om 's ochtends wakker te worden. Afhankelijk van uw budget of voorkeuren, kunt u verschillende Fitbit-wearable-opties aansluiten, variërend van $ 59 - $ 249 en hun bijbehorende mobiele app gebruiken om in vorm te blijven.
2. StayFocusd
Concentratie en focus. Twee zeldzame woorden in een universum van afleidingen. Met zoveel dingen - zowel digitaal als anderszins - strijden we om onze aandacht, het snel en gemakkelijk laten werken is veel moeilijker geworden dan het vroeger was.
Gelukkig belooft StayFocusd je aandacht te houden van het afdwalen naar tijdrovende en energieverslindende websites, apps en activiteiten. Deze extensie voor Google Chrome is zeer configureerbaar en helpt u met een ononderbroken doel te werken.
3. OffTime
Ik ben er van harte van overtuigd dat tijd de meest waardevolle hulpbron van de ondernemer is.
Het is uw grootste bedrijfsinvestering en het meest waardevolle dat u kunt delen met de mensen van wie u houdt. OffTime helpt u de tijd die u online doorbrengt te beheren, zodat u meer kunt besteden aan de dingen die er het meest toe doen. Omdat internet vaak werkt als een verslavende lijn, hebt u een doelgericht hulpmiddel nodig, zoals OffTime, om automatisch uw verbinding met virtuele afleidingen te verbreken, zodat u evenwicht, geluk en gemoedsrust kunt vinden.
4. Calendly
Iedereen heeft het vervelende gedoe gehad van het heen en weer e-mailen om een vergadering, oproep of interview te houden. Vrij vanavond om 8? Nee? Hoe zit het morgen om 2 uur? Nee? Wat dacht je van volgende week of de maand erna? Ik weet dat je je hiermee kunt verhouden. Calendly is een echte game-changer als het gaat om planning. Het is een online productiviteitstool die het voor iedereen ongelooflijk gemakkelijk maakt om vergaderingen te maken en vergaderingen te plannen met slechts een paar klikken.
5. Inbox Wanneer klaar voor Chrome
Hoe vaak raak je afgeleid door e-mailmeldingen en de absurde drang om tientallen afleidende berichten tegelijk te lezen of te beantwoorden? Als je antwoord, zoals ik, "veel" is, dan heb je een gigantisch probleem zoals de rest van ons. Begrijp me niet verkeerd. E-mail is een geweldige zakelijke tool, maar het wordt zo'n zware last wanneer u zich moet concentreren op belangrijker werk.
Met de Inbox When Ready-extensie voor Chrome blijft je inbox standaard uit het zicht, zodat je je kunt concentreren op meer werk, in plaats van dat je je dag in je inbox hebt doorgebracht.
6. Inbox by Gmail
Wanneer je je inbox moet zien, kun je het beter in stijl zien. Gebouwd door dezelfde mensen die je Gmail hebben gebracht, is Inbox e-mail op steroïden. Naast een coole nieuwe gebruikersinterface, organiseert Inbox je berichten ook in nette bundels, zodat je niet verdrinkt in verwarring en je snel de berichten ziet die er echt toe doen. Bekijk vluchtstatus, bestel updates en foto's zonder een bericht te openen. Alle promo's zitten op één plek. Dat zijn uw aankopen ook. Maak aangepaste bundels op basis van uw workflow, levensstijl en abonnementen - snooze vervolgens niet-urgente e-mails om op een later tijdstip af te handelen.
7. Boemerang
Overigens kun je een grand slam nabootsen door Boomerang te volgen, een Gmail-add-on die plant wanneer je berichten verzendt en ontvangt.
U kunt bijvoorbeeld om middernacht een e-mail voor uw werknemers schrijven en Boomerang gewoon opdragen deze de volgende ochtend om 9.00 uur op te sturen om te voorkomen dat uw team overbelast raakt. De add-on herinnert je er ook aan wanneer je een follow-up moet uitvoeren nadat je een belangrijke e-mail hebt verzonden en berichten in je inbox verbergt totdat je ze echt moet zien.
8. Todo Cloud
Checklist-apps zijn er tientallen, maar Todo Cloud tilt het genre naar een heel nieuw niveau. Deze bekroonde taakbeheerservice biedt een eenvoudige manier voor mensen om samen te werken aan dingen die ze moeten doen, zodat ze deze zo snel mogelijk kunnen afvinken. Mensen gebruiken het als individuen, families, teams of hele organisaties. Todo Cloud is zo goed in het verhogen van uw productiviteit (het integreert kalenders, contactpersonen, e-mails en geolocatieservices) dat het de Best Productivity-app voor iPad Award inpakte.
9. ZenPen
Natuurlijk, veel opties kunnen leuk zijn. Maar als het gaat om schrijven, kan het zien van ontelbare tabbladen, knoppen en werkbalken in je tekstverwerker te afleidend werken. Als je snel iets moet schrijven met uiterste concentratie, dan moet je schrijven op een schone, minimale leisteen zoals ZenPen. Om iets te blokkeren dat je creatieve stroom afleidt, ga je naar de site en word je de moordenaar die je hoort te zijn.
10. Google Drive
Toegang tot uw bestanden altijd en overal en vanaf elk apparaat. Google Drive biedt u 15 GB aan gratis cloudopslag waar u foto's, bestanden, eBooks, video's, muziek, ontwerpen, rapporten, pdf's, presentaties, spreadsheets en elk ander digitaal document kunt opslaan. U kunt bestanden privé houden of specifieke bestanden delen met contactpersonen om te bekijken, downloaden, bewerken en samen te werken.
11. IFTTT en Zapier
Denk aan deze twee productiviteitstools als commandocentra en dashboards voor andere apps. Met IFTTT kunt u nuttige programma's genaamd applets samenbrengen in één hub. Hiermee kun je het weer bekijken, de oprit openen, een tweet sturen, posten op Instagram, afspeellijsten maken op Spotify en automatisch andere taken uitvoeren op basis van vooraf gedefinieerde regels en gedrag. Ondertussen automatiseert Zapier taken in honderden apps en webservices. Hiermee kun je bijvoorbeeld e-mailbijlagen automatisch opslaan in je Google Drive- of Dropbox-account. Gebruik het om andere overbodige taken te automatiseren en tijd vrij te maken zodat u zich kunt concentreren op belangrijker werk.
12. RescueTime
Deze productiviteitsapp, die wordt geprezen door experts uit de sector en toonaangevende publicaties, helpt u uw tijd zo goed te beheren dat u zeker weet dat u een ongrijpbare combinatie van werk en privé vindt. RescueTime analyseert uw dagelijkse gewoonten en vertelt u wanneer u te veel bent afgeleid. Veilig op de achtergrond uitgevoerd, geeft het updates over hoeveel tijd je hebt doorgebracht op verschillende websites, bepaalde taken uitvoert, bijhoudt hoeveel je hebt bereikt en of je je productiviteitsdoelen hebt behaald.
13. Evernote
Ondernemers moeten de hele tijd aantekeningen maken. Van het opnemen van een briljant idee tot het maken van een checklist, het tekenen van een kaart, het instellen van een herinnering, het schetsen van een plan en schrijven. Met Evernote kunt u al deze taken overal met elk apparaat doen. Evernote organiseert al uw notities in de cloud en maakt het gemakkelijk om ze overal en online en overal te delen en te benaderen.
14. MeetEdgar
Of u nu een marketingprofessional bent of een ondernemer die meer tractie zoekt, MeetEdgar is uw nieuwe beste vriend. MeetEdgar organiseert en publiceert uw beste content op andere sociale media-kanalen om meer verkeer naar uw website te genereren. Net als een ijverige virtuele assistent, publiceert MeetEdgar automatisch statusupdates en deelt het pakkende inhoud op vooraf vastgestelde tijden per dag. Wanneer uw inhoudspijplijn droog wordt, recyclet MeetEdgar eenvoudig oudere updates en hergebruikt ze.
15. LastPass
U hebt sterke wachtwoorden nodig om uw bedrijf veilig te houden. Wat je niet nodig hebt, is de nachtmerrie-ervaring van het vergeten of kwijtraken van de plaknotitie waar je je wachtwoorden opslaat. LastPass bewaart, onthoudt en maakt het mogelijk om uw wachtwoorden in teamverband te delen. Hiermee kunt u ook automatisch de betalings- en verzendgegevens invullen en belangrijke digitale gegevens zoals verzekeringskaarten en WiFi-toegangscodes opslaan in een beveiligde kluis.
16. Trello
Beleef wat plezier in projectbeheer met Trello, een cloud-gebaseerde applicatie met een pakkende maar eenvoudige drag-and-drop UI en berichtenondersteuning voor teamsamenwerking. De app werkt op uw computer, tablet of smartphone, zodat u en uw team het overal kunnen gebruiken. In staat om te integreren met andere applicaties zoals Salesforce, Slack en Github, trok Trello's populariteit en potentieel Atlassian ertoe aan onlangs het te kopen voor $ 425 miljoen.
17. OneTab voor Chrome
Tenzij u de snelste laptops gebruikt die de mens kent, zal uw gewoonte om tientallen tabbladen tegelijkertijd in uw browservenster te openen, het geheugen van uw computer opgebruiken en de prestaties ervan naar een crawl slepen. Installeer de OneTab-extensie voor Chrome en verminder de warboel van de browser. Het maakt ook tot 95 procent geheugen vrij door al uw tabbladen om te zetten in een lijst in plaats van een stapel laadpagina's. U kunt de lijst op elk gewenst moment als afzonderlijke items of als geheel herstellen.
18. Trotse app
Het goede nieuws: Trots is misschien wel de meest intuïtieve en impactvolle productiviteitsapp in het universum. Het slechte nieuws: het werkt alleen op Apple-apparaten. Niettemin helpt Proud je om je te organiseren door doelen te stellen, lijsten te maken en herinneringen in te plannen, zodat je uiteindelijk beter en sneller kunt werken.