Maak een productiviteitssysteem dat het beste bij u past
De beste manier om georganiseerd te blijven, is via systemen. De uitdaging ligt in het vinden van de systemen en hulpmiddelen om die systemen te ondersteunen, die het best voor u werken.
Er zijn verschillende aanbevolen productiviteitssystemen zoals GTD (Getting Things Done, by David Allen) en de Pomodoro-techniek. En er zijn veel tools om georganiseerd te houden van digitale kalenders en taken, tot papieren planners en een combinatie van beide.
Onlangs is het bullet-journaal (of bujo zoals het vaak wordt genoemd) naar voren gekomen als een alternatief productiviteitssysteem en -instrument.
Wat is een Bullet Journal?
De officiële website van Bullet Journal® beschrijft de methode als een "analoog systeem in de digitale wereld." Het is gemaakt door Ryder Carroll, een ontwerper van digitale producten, die het systeem heeft ontwikkeld om aan te passen aan wat het beste werkt voor elke persoon die het gebruikt . The Bullet Journal biedt een alles-in-één systeem voor het volgen van alles wat specifiek is voor uw leven en bedrijf. De belangrijkste elementen zijn:
1. Een pagina genummerd dagboek
Sommige bedrijven, zoals Leuchtturm, bieden dit aan, of u kunt de pagina's nummeren terwijl u gaat.
De cijfers zijn belangrijk omdat het systeem een index gebruikt om bij te houden wat er in het boek staat. Andere kenmerken van de notebook kunnen ook dotmatrix (meest voorkomende), grid of gevoerde dagboek bevatten. Ten slotte zijn er verschillende groottekeuzes, en u zult degene moeten kiezen die het beste bij u past. Carroll beveelt een maat aan die u overal mee naar toe kunt nemen.
De meest voorkomende is A5 (5,8 x 8,3 inch).
2. Een sleutel voor symbolen die in de notebook worden gebruikt.
Het officiële Bullet Journal gebruikt:
. Taak (punt)
X voltooide taak
> Task gemigreerd O evenement - Notities * Geef taakprioriteit ! Markeer geweldige ideeën of opmerkingen die u wilt onthouden Oogkrabbel om iets aan te geven dat u wilt verkennen of verder onderzoek. Voor veel mensen is dit het genie van het bullet-journaal en voor anderen is het de uitdaging. De index betekent dat u pagina's kunt hebben die niet in secties zijn georganiseerd, zoals vaak andere planners hebben gevonden. Maar je kunt ze gemakkelijk vinden omdat je index je vertelt op welke pagina de informatie staat. Voor mensen die zich graag organiseren op categorieën en secties, kan het moeilijk zijn om dat los te laten. Collecties bevatten typische planningsfuncties, zoals een toekomstig logboek (dat wil zeggen een jaar van tevoren), maandelijks logboek met een agenda en takenlijst en het dagelijkse logboek, waarin alle dagelijkse activiteiten zijn opgenomen. Buiten dat kan het bullet-journaal ook uw ideeën, notities en dagboek opslaan, evenals trackgewoontes en andere informatie die u wilt behouden. Als je het type persoon bent met een miljoen ideeën en gedachten die je wilt onthouden en / of een hoop post-its en stukjes papier hebt met spullen die naar beneden zijn gehaald, kan een bullet-journaal ideaal voor je zijn. Een van de grote aspecten van het bullet-journaal is dat u het kunt aanpassen aan uw organisatiestijl. Hoewel het traditionele bullet-journaal vrij minimalistisch is, creëren veel mensen kleurrijke artistieke pagina's (spreads genoemd), gevuld met doodles en fraaie lettertypen. Verder creëren veel hun eigen symbolen, zoals een vierkant voor een taak met een vinkje of X erin wanneer de taak is voltooid. Naast de basisplanner, creëren veel eigenaren van bullet-journaal tijdschriften collecties om bij te houden welke boeken ze lezen, welke stappen ze elke dag nemen, hun maaltijdplannen en meer. De gewoonte-tracker is meestal een raster waarin gebruikers gewoonten bijhouden waarop ze zich willen concentreren, zoals waterverbruik, dankbaarheid, lichaamsbeweging, lezen en meer. Het echte voordeel van het bullet-journaal voor een ondernemer is dat je één plek hebt om alles op te slaan. Hier zijn enkele dingen die u kunt organiseren en bijhouden in uw bullet-journaal: Doelen: elk bedrijf moet doelen hebben. U kunt jaarlijkse doelen opnemen als onderdeel van uw toekomstig logboek, maar veel bullet-journalgebruikers hebben een pagina met doelen (of een visiebord) en bevatten doelen op maandelijkse, wekelijkse en / of dagelijkse kalenders. Marketingplanner: in het traditionele bullet-journaal worden eenvoudig de datums van de maand langs de zijkant van de pagina vermeld en kunt u belangrijke items naast de datum invoeren. Als je echter met een maandelijks raster (dat wil zeggen als een kalender) meegaat, kun je het ook gebruiken om je editorial of content voor de maand uit te zetten, evenals posts op sociale media en andere marketingtaken. Projecten: U kunt één enkele pagina hebben met al uw projecten en vervolgens specifieke pagina's voor het project zelf, waarin u de taken voor dat project opslaat. U kunt naar uw lijst met projecttaken verwijzen terwijl u uw week of dagelijkse doelen en taken plant. Ideeën: dit kan een groot aantal dingen omvatten. Veel mensen hebben bijvoorbeeld een pagina of twee die ze Brain Dump noemen, waar ze eenvoudig ideeën opschrijven die bij hen opkomen en die ze niet willen vergeten. U kunt echter ideepagina's voor specifieke delen van uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld een pagina met projectideeën hebben. Andere ideeënpagina's die u kunt gebruiken zijn: Gegevensverzameling : het beoordelen en vastleggen van uw bedrijfsgegevens is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw inspanningen vruchten afwerpen. Een geweldige plek om deze gegevens bij te houden, staat in uw bullet-journaal. U kunt een pagina maken met elke maand van het jaar en elke plaats om belangrijke informatie over uw website of bedrijf vast te leggen, zoals het aantal verkopen, statistieken over het webverkeer, de grootte van de e-maillijst, het aantal mensen dat volgt op sociale media en wat u verder nog voelen zijn belangrijke gegevens om te controleren. Als u een affiliate marketeer bent of meerdere inkomstenbronnen hebt , kunt u een pagina maken die gegevens uit al uw inkomstenstromen bijhoudt. Opmerkingen: Als u naar podcasts luistert, video's bekijkt, boeken leest of cursussen volgt om u te helpen in uw bedrijf, kan uw bullet-dagboek een plaats zijn om uw notities te bewaren. Als u tegelijkertijd in verschillende educatieve bronnen bent betrokken, kunt u een pagina maken om u te helpen bij het volgen van elke training. Als u bijvoorbeeld twee online cursussen volgt, kunt u een pagina hebben met de cursussen met trackers voor elke module of les. Wat u ook nodig hebt: het beste deel van het bullet-journaal is dat het een lege lei is en u het organisatie- en planningssysteem kunt creëren dat past bij uw bedrijfsbehoeften en de manier waarop u werkt. Als u bijvoorbeeld liever de week-bij-blik hebt, gebruik dan niet de dagelijkse spreiding. U kunt een pagina hebben om bij te houden wat u wilt onderzoeken of onderzoeken, zoals een nieuwe tool voor sociale media. Gebruik een pagina om bij te houden wat uw kantoorbenodigdheden nodig hebben. Welke gedachten, ideeën of andere zaken u ook wilt bijhouden of waar u aan moet worden herinnerd, kunt u opslaan in uw bullet-journaal. Persoonlijk en zakelijk integreren: hoewel u in het algemeen uw persoonlijke en zakelijke leven gescheiden wilt houden, is de realiteit dat thuiswerkende ondernemers vaak elkaar overlappen. Verder is een van de uitdagingen om thuis georganiseerd te blijven, het hebben van twee afzonderlijke systemen. Het bullet-dagboek maakt integratie van je leven in één bron mogelijk. Dus samen met uw zakelijke taken, ideeën, notities, enz. Kunt u persoonlijke wensen hebben, zoals uw maaltijdplanning, oefeningentrackers, huiskarweitjes, geschenklijsten, verjaardagsherinneringen, reisplanningslijsten, bucketlist en alle andere items die u nodig hebt om je leven net zo goed te runnen als je bedrijf. Een ander belangrijk voordeel van het bullet-journaal is het vermogen om het te wijzigen als het niet goed werkt. Als u begint, zult u merken dat u sommige collecties niet gebruikt of dat ze niet voor u werken. Als dat het geval is, kunt u stoppen met het gebruik ervan of het aanpassen op een andere pagina in uw notitieblok. Als je moeite hebt om je items allemaal met elkaar te laten mixen zonder categorieën, kun je secties maken met paperclips of tags. Sommige mensen gebruiken het bullet-journaalsysteem in andere plannertypen, zoals de Happy Planner, Filofax of andere bindmiddelsystemen waarmee u specifieke secties kunt maken. Laat ten slotte fouten los. Als je geen goed handschrift hebt of als je een fout maakt, laat het dan los. Je kunt White Out of een sticker gebruiken om fouten te verbergen, en je bent de enige die je dagboek ziet (tenzij je erover blogt of vlog), dus zolang je het kunt lezen, doet de kwaliteit van schrijven niet Het doet er niet toe. Er zijn meer manieren om een bullet-journaal te gebruiken dan in een enkel artikel kan worden vermeld. Gelukkig delen veel bullet-journalgebruikers hun ideeën en tips via YouTube en Pinterest. Zorg ervoor dat je het creatieve en artistieke element van sommige BuJo-gebruikers niet wegjaagt. Onthoud dat het bullet-journaal bedoeld is voor jou en alleen jij. Als u van het idee van een persoonlijke planner houdt, maar digitaal over papier verkiest, waar zijn enkele opties. Er is een bijbehorende app voor de Bullet Journal, hoewel deze niet echt is bedoeld om het papieren dagboek te vervangen. Het heeft een herinnering om te "reflecteren" op wat u aan uw dagboek hebt toegevoegd, evenals een gids en de Bullet Journal-blog. Evernote is een andere optie die enigszins kan worden aangepast aan het maken van een persoonlijk planningssysteem. De meeste mensen weten dat het ideaal is voor het opslaan van notities, onderzoek, webpagina's en meer. Maar u kunt ook checklists en andere items maken die u nodig heeft om georganiseerd te blijven. Papier-naar-digitaal notebooks zoals het Moleskin Smart Writing Notebook met Smart Pen of Rocketbook Everlast Smart Notebook bieden het beste van twee werelden. In elk kunt u schrijven in een notitieblok en de informatie naar uw smartphone verzenden, Evernote, DropBox, Google Drive of een handvol andere plaatsen, waaronder uw e-mail. Deze zijn meestal een beetje duurder en hebben een aantal beperkingen, maar zijn nog steeds haalbare opties voor het ontwikkelen van uw eigen planningssysteem. 3. Een index van wat op elke pagina van uw dagboek staat
4. Collecties
De Bullet Journal laten werken voor jou
Uw Bullet Journal aanpassen
Voor digitale planners