Verzekeringsdekking voor exportzendingen wordt traditioneel geleverd via uw luchtvaartmaatschappij, logistieke specialist, expediteur of van een verzekeringsmaatschappij die gespecialiseerd is in zee- en luchtvracht. Er zijn drie soorten dekking die gewoonlijk worden geboden voor exportzendingen: gevaren, breed gevaren en alle risico's. Aangezien de meeste transportbedrijven een plan met alle risico's aanbieden en weinig of geen verladers waarschijnlijk willen bezuinigen op dekking, concentreren we ons hier op dit soort dekking.
Een allriskbeleid dekt alle fysiek verlies of schade door externe omstandigheden, met uitzondering van verlies of schade veroorzaakt door oorlog, oproer, staking of burgerlijke ongehoorzaamheid. Het kost over het algemeen ongeveer 1-2% van de opgegeven waarde van uw zending. De dekking varieert afhankelijk van uw producttype en uw bestemmingspunt - u kunt bijvoorbeeld dekking krijgen voor een portside-to-portside-verzending of van de fabrieksdeur naar de deur van uw klant - dus vraag uw polisprovider welk type het beste past uw behoeften en die van uw klant.
Houd er echter rekening mee dat er geen verzekeringsdekking is die u beschermt tegen de weigering door uw klant van uw lading of tegen het feit dat hij of zij niet beschikt over een vereiste invoervergunning die de inklaring vertraagt, dus dienovereenkomstig plannen.
Overwegingen bij het importeren en exporteren van verzekeringen
Hier zijn vier punten om te overwegen bij het beveiligen van lucht- of zee-verzekeringen:
- Krijg voldoende dekking. Praat met uw transportbedrijf over wat voor soort dekking u verwacht mocht uw lading verloren raken of vernietigd worden. Veel mensen vragen dekking van 110% van hun transactiewaarde, inclusief vrachtkosten en de verzekering. De extra 10% is ter compensatie van uw verloren tijd, winst en eventuele juridische of andere uitgaven die u uit de beproeving kunt oplopen. U wilt er later niet achter komen (verzekeringsclaims duren meestal een tot zes maanden om af te rekenen) dat u slechts 20% van uw transactiewaarde dekt!
- Bepaal wie de verzekering zal verzekeren. Hoeveel controle wilt u als er iets mis gaat met uw zending? Uw verkoopvoorwaarden bepalen dit meestal. Uw aansprakelijkheid eindigt op het moment dat de eigendom van de goederen van verkoper op koper verandert. Als u bij aankomst bijvoorbeeld verzekerd bent van betaling voor uw zending, ongeacht de toestand ervan, is het misschien gemakkelijker om uw klant een verzekering af te sluiten. Als u echter een open account verzendt, raden we u aan om niet alleen de verzekering zelf te beveiligen, maar deze ook via een Amerikaans bedrijf te beveiligen om ervoor te zorgen dat claims snel worden afgehandeld. Vergeet niet: uw klant is meestal de eerste die schade of verlies van vracht ontdekt. Hij of zij moet alle redelijke maatregelen nemen om het verlies of de schade tot een minimum te beperken en om goederen opzij te zetten om als bewijs voor claimafhandeling te worden bewaard.
- Bepaal wie ervoor betaalt. Soms vragen uw klanten de verzekering aan en bieden ze aan om ervoor te betalen en soms niet. Hoe u en uw klant de financiële verantwoordelijkheid voor verzekeringen overdragen, hangt af van de kosten van de dekking en hoe de kosten van invloed zullen zijn op de winst van elke partij. Onderhandel over het punt om een win-winsituatie te bereiken.
- Verlaat een papieren spoor. Ongeacht wie de verzekering regelt en betaalt, er zijn specifieke documenten die u moet kunnen overleggen in geval van een claim. Wanneer u een claim indient, moet u een claimbrief indienen, samen met een kopie van de vrachtbrief die de zending omvat, een kopie van een verzekeringsbewijs (opgesteld door uw transportbedrijf of, als u een verzekering hebt gekocht via een onafhankelijke vervoerder, door u) en een onderzoeksrapport uitgegeven door een claimagent, plus een factuur die de hoeveelheid schade of verlies weergeeft. Tijdigheid is van essentieel belang - laat indieningstermijnen niet liggen.
Een exportzending die de deur van uw klant niet bereikt, is er een te veel! U kunt zwaar financieel verlies lijden, misschien zelfs de ineenstorting van uw onderneming. Bescherm uw bedrijf, uw vracht en de interesses van uw klant voordat u goederen vrijgeeft door een gepaste verzekeringsdekking te verkrijgen.