Tijdsuitbreiding en het bouwcontract
Heeft u recht op een verlenging van de tijd?
Verlengingen van tijdsverloop zijn geldig vanwege de volgende omstandigheden:
- Juridische kwesties beïnvloeden de voltooiing van het project of de prestaties van de aannemer
- Producten met een lange lead, op vraag van de eigenaar, zijn niet ontvangen
- De eigenaar vraagt om een vertraagde start
- Nieuw of extra werk dat niet is opgenomen in de oorspronkelijke scope of contract
- Ongebruikelijke of ongunstige weersomstandigheden
- Ondervinden van ondergrondse omstandigheden die verschillen van de plannen
Het is ook belangrijk om te benadrukken dat tijdsverlengingen om de volgende redenen worden geweigerd:
- Wanneer de vertragingen claimen worden veroorzaakt door onderaannemers
- Wanneer er onvoldoende of onvoldoende personeel beschikbaar is
- Slechter presterende door de aannemer, met name het verkrijgen van lange lead items
- Wanneer het project wordt beïnvloed door normale weersvertragingen
- Bij onvoldoende bewijs of bewijs dat de methode met het kritieke pad oninbare vertragingen heeft opgelopen die zijn veroorzaakt door de aannemer of diens partijen
Het is erg belangrijk om een register bij te houden van alle wijzigingen, documenten, e-mails en planning die uw verzoek kunnen rechtvaardigen.
Hoe is het proces om een verlenging van de tijd aan te vragen?
Bij het aanvragen van een tijdsverlenging moeten bepaalde stappen worden gevolgd. Anders wordt de tijdsverlenging mogelijk niet goedgekeurd. Normaal gesproken moet de contractant de projectmanager op de hoogte stellen wanneer een probleem van invloed kan zijn op de projectplanning .
Een formele brief moet worden gericht aan de contractbeheerder die om verlenging van de tijd vraagt en de redenen waarom die dagen aan het bouwschema moeten worden toegevoegd.
De contractbeheerder moet vervolgens de brief terugsturen naar de projectmanager voor evaluatie en goedkeuring of afwijzing. Als de tijdsverlenging wordt toegekend, moet de Projectmanager schriftelijk antwoorden en wordt een wijzigingsorder uitgegeven. Sommige contracten bepalen dat aanvragen voor tijdsverlengingen binnen een bepaald tijdsbestek moeten worden gedaan, zo niet; de claim voor tijdsverlenging zal ook worden afgewezen.
Ondersteunende documenten tijdens het claimproces
De tijdsverlenging bij juiste presentatie moet de volgende ondersteunende documenten bevatten:
- Geef een specifiek probleem aan dat vertragingen veroorzaakt
- Lijst met activiteiten uit het projectschema die beïnvloed worden door het bovengenoemde probleem
- Exacte hoeveelheid tijd die wordt aangevraagd met vermelding van werkdagen of kalenderdagen
- Schetsen, foto's of afbeeldingen
- Aanbevelingen worden gegeven aan contractbeheerder
- Geef aan welke acties de aannemer heeft ondernomen om andere vertragingen te voorkomen of tot een minimum te beperken
- Alternatieve oplossingen gepresenteerd aan contractbeheerder
- Communicatie tussen bouwteam met melding van mogelijke vertragingen en problemen in verband met een specifieke situatie.
Bijkomende punten die u tijdens de verlenging van de tijd in aanmerking moet nemen
Tijdsverloop verzoek moet ook het volgende in overweging nemen:
- Kalenderdagen zijn niet hetzelfde als werkdagen
- Verzekeringen en andere obligaties moeten opnieuw worden uitgegeven om verlengingsperioden te dekken
- Winterdagen zijn korter of minder productief dan zomerdagen
- Zorg ervoor dat de gevraagde tijdsverlenging voldoende is om alle vertragingen te dekken, inclusief extra items die mogelijk worden beïnvloed
- Zorg dat u de voorgestelde wijzigingen en de gevolgen van deze wijzigingen begrijpt
- Er wordt geen extra tijd toegekend voor hetzelfde item nadat het is goedgekeurd
- In het geval van een aanhoudende vertraging is slechts één claim noodzakelijk
Uw brief moet beknopt zijn en verwijzen naar de contractclausule die het verzoek toestaat, een schema dat de vertragingsredenen en het voorgestelde herstelplan kan bewijzen.
Het bevat ook de eventuele schadevergoeding, het aantal kalenderdagen of werkdagen dat wordt aangevraagd en de gevolgen van de activiteiten die door de wijzigingen zijn vertraagd.
Voorbeeldbrief waarin een tijdsextensie wordt goedgekeurd:
De aannemer,
Aannemer Adres
Contractnaam
Contract nummer
Uitbreiding van de tijd
Ik verwijs naar uw verlenging van de tijdvordering gedateerd (datum invoegen van de claim). Overeenkomstig clausule (voeg de contractclausule in) van de algemene contractvoorwaarden, verleent de opdrachtgever verlenging / tijdverloop:
- Voer het aantal gevraagde dagen in en redenen voor de verlenging van de tijd.
De contractuele voltooiingsdatum (zoals eerder verlengd) was (vul de voltooiingsdatum van het contract in, inclusief eerdere goedkeuringen voor tijdsverlenging). Deze verlenging van (aantal dagen) dagen maakt (voeg nieuwe voltooiingsdatum toe) de Contractuele voltooiingsdatum
Getekend door
Geautoriseerd persoon