Het gebruik van de formule kan u helpen bij het claimen van een thuiskantoor
De Eichleay Formula is een van de meest gebruikte berekeningen bij het berekenen van extra overheadkosten voor thuiswerk in bouwvertragingsvorderingen. Bouwvertragingsvorderingen met betrekking tot verlengde overhead behoren tot de meest gecompliceerde claims en vereisen bijna altijd de diensten van een expert om zowel schade te bepalen als hoe die kosten kunnen worden terugverdiend. De overheadkosten voor thuiskantoren omvatten salarissen van leidinggevend personeel, administratief personeel, nutsvoorzieningen, voorraden, rechten, training en verzekeringen, om er maar een paar te noemen.
Aangezien het zo moeilijk is om de kosten verbonden aan een bepaald project te scheiden, moeten deze kosten op de juiste manier worden geïdentificeerd door een percentage van het totale bedrag van deze kosten toe te wijzen.
Waarom wordt de Eichleay Formula gebruikt?
Normaal gesproken wordt de Eichleay-formule gebruikt wanneer het project is voltooid en de kosten beschikbaar en verantwoordelijk zijn . De Eichleay-formule werd opgericht na een beslissing van de Armed Services Board of Contract Appeals in Eichleay Corporation, ASBCA No. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), die werd gebruikt om overheadkosten voor thuiskantoren te berekenen. In 1984 oordeelde het Federal Circuit dat de Eichleay-formule de meest geschikte methode was om thuiskantoor-overhead te verdelen.
Stappen om uitgebreide overheadkosten te berekenen via het gebruik van de formule
Het gebruik van de Eichleay-formule vereist drie stappen voor het berekeningsproces:
Voor deze berekeningen moet u de totale overheadkosten van uw thuiskantoor vermenigvuldigen met het rantsoen tussen projectfacturatie en algemene bedrijfsfacturen.
Wordt verkregen uit de koers tussen toewijsbare overhead (stap 1) tussen de dagen van contractprestaties inclusief vertragingsdagen.
Om dit punt te bereiken is eenvoudig. Vermenigvuldig de totale hoeveelheid verkregen uit stap # 2 met de vertragingsdagen. Dat totaal is het totale claimbedrag dat u zal vragen.
- Zoek de toewijsbare overhead voor contracten - Om de toewijsbare overhead te vinden, begint u met het vermenigvuldigen van de totale overheadkosten gedurende de totale contractperiode met het aandeel facturen van het vertraagde contract tot het totale aantal facturen van de onderneming tijdens de contractperiode.
- Dagelijkse contract overheadkosten - Om de dagelijkse contract overheadratio te berekenen, verdeel contract overhead door de contractprestatietijd (per dag)
- Home Office Overhead - Om het definitieve bedrag te krijgen, vermenigvuldigt u het dagelijkse overheadtarief met de hoeveelheid vertragingsdagen veroorzaakt door de projecteigenaar.
Hoe de projecteigenaar het gebruik van de Eichleay Formula kan uitdagen
Er zijn bepaalde gevallen dat een projecteigenaar de aannemer kan uitdagen wanneer de formule wordt gebruikt. Hier zijn enkele van de meest voorkomende argumenten die een aannemer nodig heeft om uitgedaagd te worden:
- De formule wordt als een schatting beschouwd en de nauwkeurigheid ervan kan in twijfel worden getrokken .
- Contractanten kunnen hun overheadkosten verplaatsen naar andere projecten die gelijktijdig worden uitgevoerd met het contract dat wordt aangevochten.
- De aannemer moet bewijzen dat vertragingen de stroom directe kosten hebben verminderd .
- De aannemer moet aantonen dat hij geen ander werk kon aannemen
- U moet verder bewijs leveren dat de werkelijke kantoorkosten reëel zijn, door gecontroleerde jaarrekeningen te gebruiken , informatie die veel kleine contractanten niet kunnen betalen.
- Sommige objecten in overheadkosten voor thuiswerk , zoals entertainment en advertenties, kunnen in twijfel worden getrokken.
- Soms moet de aannemer bewijzen dat de bindingscapaciteit beperkt is.
- Middelen zoals apparatuur en arbeid waren alleen beschikbaar en bevinden zich nog steeds in het 'limbo' omdat het project vertraging heeft opgelopen.
- Sommige contracten hebben mogelijk een vaste vergoeding voor de contractwinst vastgesteld.
- Sommige rechtbanken herkennen de Eichleay-formule mogelijk niet voor het berekenen van uitgebreide overheadkosten.
- Wanneer het project grotendeels is voltooid, is het moeilijk om claims te rechtvaardigen die voortvloeien uit verlengde kantoorkosten. De reden hiervoor is dat kan worden aangevoerd dat de kosten al aan de contractant zijn betaald.
Algemene kantoorkosten overheadkosten
Een deel van de kosten die kunnen worden opgenomen tijdens dit claimproces worden geclassificeerd als indirecte of directe kosten. Het is belangrijk om deze kosten te begrijpen en te herkennen om ze nauwkeurig in de claim te kunnen opnemen. Hier is een lijst met de meest gemaakte kantoorkosten:
- Salarissen en secundaire voordelen van management, griffiers en beveiligingspersoneel. Zorg ervoor dat u accountants, leidinggevenden en in sommige gevallen uitbestede werknemers opneemt.
- Alle gehuurde apparatuur zoals kopieerapparaten, telefoons, fax en andere apparatuur.
- Internet, alarmsystemen en alle andere maandelijkse of terugkerende kosten.
- Verzekeringen en obligaties.
- Marketing, reclame en reiskosten.
- Juridische kosten en personeelszaken.
- Tijdelijke en permanente kantoorstructuren.
- Kosten van projectmanagement en / of engineeringteam
- Leases en grondaankoopvergoedingen / contracten
- Jobspecifieke verhuur: uitrusting, arbeid, aanhangwagens, beveiliging, nutsvoorzieningen en voertuigen.