ConventionPlanit.com is een commissievrije zoekdirectory die beschikbaar is voor professionals in vergaderingen. Hieronder volgen enkele tips van collega's in uw beroep:
Verminder kameruitputtingskosten
Een dag of zo voor uw evenement, kijk of uw hotel is geboekt. Als dat het geval is, kunt u dat gebruiken om ervoor te zorgen dat ze afziet van het eventuele verloopvergoedingen. Dit werkte mooi uit voor een evenement in het bekende Bellagio. > Ingezonden door: Sandra Corzine, met ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.
Een uur eerder aankomen voor een bezoek aan de site
Verschijnen ten minste een uur voor uw geplande inspectie van de site en uw bezoek onaangekondigd houden. Breng dat uur door met rondlopen en probeer te communiceren met personeelsleden alsof je een gast bent en stel veel vragen. Vraag om een routebeschrijving en stel 'moeilijke vragen', alsof je een beginnende reiziger bent. Kijk naar het restaurant en, tijd die het toelaat, eet er een in.
Als je merkt dat dingen niet aan snuiftabak zijn, kun je jezelf (en de verkoopmanager) veel tijd en schaamte besparen. Met de tijd die je hebt opgeslagen ga je de stok op en doe je een spontane inspectie van een ander hotel en boek je die. > Ingezonden door: Robert Abbott Director-Corp. Marketing & Communicatie, met Mueller Co., Decatur, Illinois.
Gebruik een boomstang voor leeflijnen
Zoals elke planner of registrar weet, kunnen die snaren, lanyard-insignes gemakkelijk in de war raken en een puinhoop maken van het registratiegebied. Een eenvoudige oplossing is om een halsketting te kopen, online of in een plaatselijke winkel. Sommige evenementplanners plaatsen een bord bovenop hen. > Ingezonden door: Christopher Gossett Conference Coordinator, met Investment Company Institute, Washington, DC.
Reserveer de laatste rijen om de voorste rijen te vullen
Niets ziet er slechter uit dan lege tafels voor een podium (of opstelruimte) op feestavond, vooral als er een gastspreker is. Een oplossing is om gereserveerde tekens te plaatsen op de laatste twee rijen tafels in de balzaal die mensen dichter bij het podium dwingen. Zodra de voorste tafels zijn gevuld, kunt u de gereserveerde tekens trekken en de tabellen achterin vullen. > Ingezonden door: Dan Lough Project Coordinator, met United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
Gebruik een Fishing Tackle Box voor een voedingsset
Schaf een visuitrustingsdoos aan en plaats diverse benodigdheden die u nodig heeft, zoals pennen, nietmachine, nietjes, paperclips, een kadersnijder, schaar, klittenband, batterijen, een naaisetje en een EHBO-hulpset. Op deze manier is alles op één plek georganiseerd en bespaart u tijd omdat u niet in verschillende richtingen zult lopen op zoek naar dingen.
Zorg dat je een lijst met de inhoud van je tacklebox hebt en vul deze opnieuw aan zodra je thuiskomt, zodat je voorbereid bent op je volgende vergadering. Ingediend door: Julie Garrison met Association Management Ltd (stad en staat niet vermeld).