Aanpassingen nauwkeurig uitvoeren is essentieel voor uw records
Wanneer u bijvoorbeeld gedurende een maand uw boekhoudjournaaltransacties vastlegt, worden deze in realtime vastgelegd.
Als u een accrual-boekhoudsysteem gebruikt, betekent dit dat het geld op dat moment niet noodzakelijk van eigenaar veranderde. Het doel van het aanpassen van boekingen is om aan te geven wanneer het geld van eigenaar is veranderd en om uw real-time boekingen om te zetten in boekingen die uw boekhouding op transactiebasis weergeven.
5 soorten instellingen aanpassen
Opgebouwde inkomsten
Als u binnen een maand een service voor een klant uitvoert, maar de klant pas de volgende maand factureert, moet u een aanpassingsinvoer maken waarin de inkomsten worden weergegeven in de maand waarin u de service hebt uitgevoerd. U debiteert debiteuren- en kredietdienstopbrengsten.
Overlopende uitgaven
Een goed voorbeeld van de toe te rekenen kosten zijn de lonen die aan werknemers worden betaald. Wanneer een bedrijf aan het einde van een boekhoudperiode loon verschuldigd is aan werknemers, maken zij een aanpassing van de journaalboeking door debitering van lonen en crediteringslonen.
Onverdiende inkomsten
Niet-verdiende inkomsten hebben betrekking op betalingen voor goederen die in de toekomst moeten worden geleverd of diensten die moeten worden uitgevoerd.
Als u in februari een bestelling plaatst voor een artikel van een bedrijf op internet en dat artikel niet arriveert (en u betaalt het niet) tot maart, registreerde het bedrijf waarvan u de bestelling hebt geplaatst de kosten van dat artikel als niet-verdiende inkomsten. Tijdens de maand dat u de aankoop deed, zou het bedrijf een aanpassingsinvoer maken voor het debiteuren van niet-verdiende inkomsten en crediterende inkomsten.
Vooruitbetaalde uitgaven
Vooruitbetaalde uitgaven zijn een zeer beschrijvende titel. Vooruitbetaalde kosten zijn activa die worden betaald en die gedurende de boekhoudperiode geleidelijk worden opgebruikt. Een bekend voorbeeld van vooruitbetaalde kosten is kantoorbenodigdheden . Een bedrijf koopt en betaalt kantoorbenodigdheden. Geleidelijk aan, tijdens de boekhoudperiode, zijn de kantoorbenodigdheden opgebruikt. Als ze opgebruikt zijn, worden ze een uitgave. Tijdens de maand waarin de kantoorbenodigdheden worden gebruikt, wordt een aanpassingsinvoer gemaakt om kantooruitgavekosten en vooraf betaalde kantoorbenodigdheden te crediteren.
waardevermindering
Afschrijving is het proces van toewijzing van de kosten van een actief, zoals een gebouw of een apparaat, over de bruikbare of economische levensduur van het actief. Het aanpassen van boekingen is voor de afschrijving iets anders. Ondernemers moeten rekening houden met geaccumuleerde afschrijving. De geaccumuleerde afschrijving is precies wat het zegt: de geaccumuleerde afschrijving van de activa van een bedrijf gedurende de levensduur van het bedrijf.
De geaccumuleerde afschrijvingsrekening op de balans wordt een contraactiva-rekening genoemd en wordt gebruikt voor het boeken van afschrijvingskosten. Verhogingen worden geregistreerd als tegoeden in contra-activarekeningen. Wanneer een actief wordt gekocht, wordt het elke maand met een bepaald bedrag afgeschreven.
Voor die maand wordt een correctie ingevoerd om de afschrijvingskosten - apparatuur en gecumuleerde afschrijving met hetzelfde debet te debiteren.
Bereid de aangepaste proefbalans voor
Nadat u uw aangepaste boekingen hebt gemaakt, boekt u uw aangepaste ingaven in uw grootboekrekeningen. Bereid de aangepaste proefbalans voor. Het proces is net als het voorbereiden van het proefsaldo, behalve dat de aangepaste gegevens worden gebruikt. U corrigeert eventuele fouten die u hebt gevonden.