De verklaring van ingehouden winsten is de tweede financiële verklaring die moet worden opgesteld in de boekhoudcyclus. De ingehouden winsten zijn het bedrag aan inkomsten dat overblijft in het bedrijf nadat dividenden zijn betaald. Dit inkomen wordt vervolgens opnieuw geïnvesteerd in het bedrijf voor verschillende projecten. Hier is een voorbeeld van een verklaring.
01 - Bereid de koers voor op de staat van de ingehouden winsten
02 - Vermeld het saldo van ingehouden winsten van het voorgaande jaar
Het eerste item op de winst-en-verliesrekening moet het saldo zijn van ingehouden winsten van het voorgaande jaar. Dit komt van de balans van het voorgaande jaar. Laten we zeggen dat het saldo van ingehouden winsten voor onze hypothetische firma $ 20.000 is. De eerste regel voor de verklaring van ingehouden winsten zou er als volgt uitzien:
- Ingehouden inkomsten, 31 december 2016 $ 20.000
03 - Netto-inkomsten uit de resultatenrekening toevoegen
De staat van ingehouden winsten moet het tweede financiële overzicht zijn dat is opgesteld. De resultatenrekening is de eerste. Laten we zeggen dat het netto-inkomen van het hypothetische bedrijf $ 10.000 is. Dat is het eerste item toegevoegd aan de verklaring van ingehouden winsten. Onze ingehouden inkomstenstatus ziet er nu als volgt uit:
- Ingehouden winst: 31,2016 $ 20.000
- Plus: netto-inkomen 2017 +10.000
- Totaal $ 30.000
Als de onderneming een nettoverlies heeft op de resultatenrekening, wordt het nettoverlies afgetrokken van de bestaande ingehouden winst.
04 - Trek dividenden af die uw bedrijf uitkeert aan beleggers
Ontvangt uw bedrijf dividenden? Als dat het geval is, trekt u het bedrag van de dividenden af dat uw bedrijf uit het netto-inkomen betaalt. Als dat niet het geval is, trekt u $ 0 af. Stel dat het dividendbeleid van uw bedrijf 50 procent van het netto-inkomen aan zijn beleggers moet betalen. In dit voorbeeld zou $ 5.000 worden uitgekeerd als dividenden en afgetrokken van het huidige totaal.
- Ingehouden inkomsten, 31 december 2016 $ 20.000
- Plus: netto-inkomen 2017 +10.000
- Totaal $ 30.000
- Min: Dividenden (5.000)
Dividenden worden als een debet in de ingehouden winstrekening behandeld, ongeacht of ze zijn betaald of niet. Als bijvoorbeeld de raad van bestuur van Widget Corp een dividend van $ 5,00 / aandeel op 10.000 aandelen aandelen toekent, wordt $ 50.000 vervolgens afgetrokken van de ingehouden winst van het bedrijf, zelfs als het dividend nog niet is betaald.
05 - Bereid het definitieve totaal voor ingehouden winst voor 2017 voor
Trek de dividenden uit, als u dividenden uitkeert en totaliseer de staat van de ingehouden winsten. Dit is het bedrag aan ingehouden winst dat u boekt op de ingehouden winstrekening op uw nieuwe balans 2016.
- Ingehouden inkomsten, 31 december 2013 $ 20.000
- Plus: netto-inkomen 2014 $ 10.000
- Totaal: $ 30.000
- Minus: Betaalde dividenden ($ 5.000)
- Ingehouden inkomsten, 31 december 2014 $ 25.000
Hiermee is de verklaring van ingehouden winsten voltooid.
06 - Aanvullende informatie
Hoewel het opstellen van het basisoverzicht van ingehouden winsten relatief eenvoudig is, worden er vaak nog enkele details weergegeven in een feitelijk bewaarde winstuitgave dan in het voorbeeld. De nominale waarde van de voorraad (de opgegeven waarde bij uitgifte) wordt soms aangegeven. Betaald kapitaal kan ook afzonderlijk worden behandeld. Betaald kapitaal is het deel van het eigen vermogen van de onderneming dat wordt ingebracht door aandeelhouders in plaats van gegenereerd door bedrijfsactiviteiten. Schatkistpapier wordt ook aangegeven als een afzonderlijk actief. Schatkist is de voorraad die is uitgegeven door het bedrijf en vervolgens is teruggekocht in een aandelenterugkoop.