Hoe proactief en veilig te zijn met uw bedrijfscreditcards
Bedrijven worden nu geconfronteerd met een zeer groot gevaar dat wordt veroorzaakt door hackers en fraudeurs. Het recentelijk toegenomen gebruik van debet- en creditcards in het bedrijfsleven heeft feitelijk een weg geopend voor fraudeurs om controle te krijgen over bedrijfsrekeningen en onnodige aankopen te doen en rekeningen te maken waarvan de eigenaar niet eens op de hoogte is. Hierdoor zijn bedrijven miljarden aan inkomsten kwijtgeraakt door te betalen voor aankopen of rekeningen waar ze nooit bij betrokken waren geraakt.
Daarom is het erg belangrijk voor elke bedrijfseigenaar met creditcards om alert te blijven als het gaat om het gebruik van hun zakelijke creditcards . Helaas zijn niet alle bedrijfseigenaren in staat om te herkennen of hun creditcard is misbruikt of niet. Vandaag willen we de tien waarschuwingssignalen van misbruik van bedrijfscredits benadrukken en welke acties de eigenaar van het bedrijf moet ondernemen om verdere schade te voorkomen.
Fouten op uw creditcardafschrift
Dit is een van de meest voorkomende tekenen dat uw creditcard wordt gebruikt door een derde partij zonder uw toestemming. Wanneer u uw creditcardoverzicht maandelijks of na drie maanden of afhankelijk van uw creditcardmaatschappij ontvangt, is het zeer raadzaam om de verklaring te doorlopen en elke transactie scherp en grondig te onderzoeken.
In het geval dat u een aantal fouten op uw afschrift ontdekt, ga er dan niet van uit dat dit fouten zijn die door de uitgever van de creditcard zijn gemaakt. Zo denken kan u misleiden en in de toekomst verdere schade aanrichten.
Zodra u weet dat uw creditcardafschrift een fout bevat, zoals een ongeautoriseerde aankoop of een elektronische transactie, is dat een rode vlag waarmee de creditcard voor uw bedrijf is misbruikt. Neem in dit geval onmiddellijk contact op met de uitgever van uw creditcard en meld het probleem voor verder onderzoek. U wordt ook geadviseerd om uw wachtwoorden te wijzigen zodra u de uitgever van de kaart belt om verdere schade te voorkomen.
Fouten op uw kredietrapport
Volgens veel identiteitsdiefstalbedrijven, zodra een fraudeur de creditcardgegevens van uw bedrijf verkrijgt, gaan zij door en doen eerst een onderzoek naar uw kredietwaardigheid. Ten tweede openen de meeste van hen ook nieuwe accounts met behulp van de kaart van uw bedrijf . Het goede ding is dat als zij uw e-mail niet hebben veranderd, uw kredietrapport werkelijk al deze informatie zal openbaren. Wanneer uw kredietrapport voor u beschikbaar is, neemt u de tijd en onderzoekt u grondig of het rapport deze tekens bevat. Als er een nieuwe account of een kredietaanvraag is die u niet hebt gedaan, neemt u onmiddellijk contact op met het kredietrapportagentschap dat u het kredietrapport verstrekt, en neemt u contact op met de creditcardmaatschappij voor verdere actie.
Wanneer u contact opneemt met de kredietbeoordelingsbureaus van het bedrijf, wees dan specifiek op welke accounts frauduleus zijn. U kunt ook doorgaan en een fraudewaarschuwing voor uw account genereren of zelfs een kredietbevestiging op uw account maken.
Uw account is gemarkeerd
Dit is ook een waarschuwing dat inderdaad een fraudeur uw account daadwerkelijk gebruikt zonder uw medeweten. Veel creditcardmaatschappijen hebben de neiging om bij te houden wat een specifiek bedrijf doet met zijn creditcards en wanneer er een trendverandering is in termen van transacties, kan de kaartuitgever uw account markeren om u te waarschuwen dat er iets mis zou kunnen zijn of liever gezegd onregelmatigheid in uw account. Wanneer dit gebeurt, moet u allereerst een noodkredietrapport aanvragen bij een willekeurig kredietbureau en nagaan of er transacties zijn waarbij de creditcard van uw bedrijf is gebruikt zonder uw medeweten.
Wanneer dit gebeurt, zou het zo nuttig zijn om onmiddellijk contact op te nemen met de kaartuitgever om ervoor te zorgen dat geen verdere transacties van uw creditcard worden toegestaan. Dit is wat een kredietbevriezing wordt genoemd. Vervolgens wordt onderzocht of het account is gehackt. Het bedrijf zal daarom doorgaan en de kaart blokkeren, zodat geen verdere transacties door de fraudeur kunnen worden gedaan.
Schuldverzamelaars bellen
Soms kunnen vreemde telefoontjes van verschillende mensen komen, vooral van de incassobureaus die om hun geld vragen. Het slechte ding is dat u als ondernemer niet weet waar deze schulden over gaan. U weet ook niet wanneer uw onderneming deze schulden heeft opgelopen. Wanneer een dergelijke kwestie zich voordoet in de loop van uw bedrijfsvoering, is het goed om eerst om een bewijs van de schuld te vragen. U kunt zelfs een verificatiebrief sturen naar de incassobureau met informatie over waar de schuld over gaat, evenals andere details die u kunnen helpen de bodem van wat er is gebeurd te vinden. Als u denkt dat u niet verantwoordelijk bent voor de schuld, ga dan gang en betwist de schuld en dien later een identiteitsdiefstalrapport in bij de relevante autoriteiten voor verder onderzoek. Het zou ook goed zijn voor u om een kredietrapport van de kredietbureaus te vragen om na te gaan of er geen frauduleuze rekeningen zijn geopend.
U stopt met het ophalen van e-mails van de kaartuitgever
Het is gebruikelijk dat uw kaarthouder meldingen ontvangt over transacties of informatie met betrekking tot uw creditcardaccount. Dit moet zo vaak gebeuren dat u de tabbladen van uw account kunt bijhouden en sluiten. Er kan echter een tijd komen dat de e-mails nog niet in uw inbox terechtkomen en u verschillende transacties uitvoert met de creditcard. Dit is een automatische rode vlag waarmee iemand anders de informatie van de creditcard van het bedrijf heeft gewijzigd. In plaats van dat je de e-mails ontvangt, zijn de e-mails omgeleid naar de e-mail van de fraudeur. Wanneer dit gebeurt, adviseren we u contact op te nemen met de uitgever van de kaart en het postkantoor voordat de betalingen voor verdere actie zijn verschuldigd. Als u vertraging oploopt, kunt u uiteindelijk betalen voor rekeningen die nooit door uw bedrijf zijn gemaakt.
Onbekende kosten op uw creditcard
Het kan de fraudeurs niet schelen dat hun acties u in financiële problemen brengen, waardoor uw bedrijf daadwerkelijk de schuld van schuldeisers kan overnemen. Wanneer een creditcardfraudeur uw creditcardgegevens in handen krijgt, kunnen ze doorgaan en contact houden met uw schuldeisers om meer goederen op krediet te vragen met de belofte om de schuld binnen een bepaalde tijdsperiode af te betalen. Dit kan je eigenlijk verrassen als je je kredietrapport bekijkt. De creditcardrekening van uw bedrijf kan zeer onbekende transacties bevatten die u niet eens hebt geautoriseerd. Dit kan op twee manieren worden gedaan, een fraudeur die een valse kaart gebruikt of online gaat en uw creditcardnummer gebruikt. Zodra u zich realiseert dat zoiets gebeurd is, neemt u contact op met de uitgever van uw kaart en de schuldeiser om de transacties af te schrijven. Zodra dit is gebeurd, moet u ook uw kredietrapport controleren en controleren of de fraudeur geen nieuwe accounts heeft geopend.
Kredietrapport heeft vragen van onbekende bedrijven
Meestal bevatten kredietrapporten zowel zachte als harde vragen. Zachte vragen zijn vragen die door schuldeisers voor promotionele doeleinden worden ingediend, terwijl harde inlichtingen vragen zijn die door u zijn gedaan of een identiteitsdiefstal. Wanneer uw kredietrapport vragen bevat, is dit een teken dat iemand anders op uw naam om krediet heeft gevraagd . Dit is een echte openbaring dat iemand anders de details van uw creditcard heeft en dus heeft ingelogd op uw account en transacties heeft gedaan zonder uw medeweten.
Als u dergelijke vragen opmerkt in uw kredietrapport, zou het goed zijn als u een fraudewaarschuwing op uw creditcard plaatst en een bedrijf waarschuwt om geen transacties te autoriseren, tenzij u het volledig verifieert. Elk bedrijf moet wachten totdat uw bedrijf de kredietproducten heeft bevestigd die anders worden gevraagd. Ze moeten de vragen negeren. Nadat dit is gedaan, is het van vitaal belang dat u om een bedrijfskredietrapport van uw bedrijf vraagt om te zien of er andere tekenen van frauduleus verband met uw account zijn.
Bogus-accounts in uw kredietgeschiedenis
Soms krijgen we zakelijke kredietrapporten na een periode van ongeveer drie maanden en als dat gebeurt, nemen velen van ons aan dat alle dingen normaal zijn en nemen daarom geen tijd om de details van het rapport echt te onderzoeken. Dit is een zeer verkeerde zet die een bedrijfseigenaar niet zou moeten nemen. Dit komt omdat onwetendheid je bedrijf echt kan verpesten. Veel bedrijven zijn failliet gegaan simpelweg omdat de bedrijfseigenaren negeerden wat het kredietgeschiedenisrapport bevatte.
Wanneer u een kredietrapport krijgt, wees dan zeer voorzichtig en open uw ogen om valse rekeningen te ontdekken die u nooit hebt geopend. Wanneer dergelijke accounts worden gedetecteerd, moet u weten dat een fraudeur de creditcardaccount van uw bedrijf voor eigen gewin heeft gebruikt. Zodra u erkent dat er valse rekeningen zijn gerelateerd aan uw account, dient u onmiddellijk contact op te nemen met de kredietbureaus en hen te informeren over welke rekeningen in uw rapport frauduleus zijn. Je moet ook je account bevriezen totdat alle onderzoeken zijn voltooid en de fraudeur is beperkt en niet langer toegang heeft tot je account.
Rekeningen van onbekende bronnen
Bij het runnen van een bedrijf hebben veel ondernemers vaak alleen te maken met bepaalde schuldeisers en niet met elke schuldeiser op de markt die krediet biedt aan bedrijven . Wanneer u volledig op de hoogte bent van uw schuldeisers, dan zou het een plus voor u zijn als het gaat om de interpretatie van uw kredietrapport. Als uw kredietwaardigheidsrekeningen rekeningen bevatten die in afwachting zijn om te worden betaald door onbekende schuldeisers of schuldeisers waar u niet bekend mee bent, dan zou dit u moeten vertellen dat iemand ergens, in dit geval een fraudeur, de creditcard van uw bedrijf heeft gebruikt om goederen te vragen van andere schuldeisers die niet bij uw bedrijf zijn aangesloten.
Wanneer dit gebeurt, zou het goed voor u zijn om dit te melden aan de schuldeisers in de illegale transacties en te informeren dat zij geen producten mogen toestaan of liever afgeven aan een account met de naam van uw account. Ten tweede is het raadzaam om contact op te nemen met de creditcardverstrekker van het bedrijf voor de relevante stappen die moeten worden genomen en ervoor te zorgen dat uw account opnieuw wordt beveiligd. Deze maatregelen zorgen er feitelijk voor dat de creditcard die uw bedrijf gebruikt alleen is bedoeld voor geautoriseerde zakelijke deals.
Toepassing Ontkenning op basis van uw kredietwaardigheid
De meeste bedrijfseigenaren proberen zo hard om ervoor te zorgen dat het krediet van hun bedrijven sterk genoeg is voor gemakkelijke goedkeuring van leningen . Als uw aanvraag voor een lening of een nieuwe zakelijke creditcard echter wordt geweigerd, kunt u zich afvragen wat er mis is gegaan. Helaas is dit het moment waarop u erachter komt dat uw kredietprofiel is aangetast. Met een gecompromitteerd krediet en een lage kredietwaardigheid als gevolg van uw eigen schuld, zou het voor u moeilijk zijn om nog een enkele kaart te krijgen. Daarom is het essentieel om uw persoonlijke en zakelijke kredietrapporten altijd op consistente basis te controleren.