Interview vragen om u te helpen de beste boekhouder te vinden

Als u een klein bedrijf hebt, kan het moeilijk zijn om een ​​goede boekhouder te vinden als u een open positie hebt. Veel andere eigenaren van kleine bedrijven bevinden zich in dezelfde hachelijke situatie als jij. Een van de manieren waarop u zelf kunt helpen de juiste boekhouder te vinden om te helpen met uw elementaire boekhoudkundige en administratieve taken, is om het gespreksproces in te gaan met een spelplan. Dit plan helpt u ervoor te zorgen dat u uw kandidaten eerlijk screent en de juiste vragen stelt, zodat u de grootste kansen heeft om te bepalen welke kandidaten voor boekhouding het meest waarschijnlijk zullen slagen en bij uw organisatie blijven.

Organiseer de interviews, zodat ze uit elkaar worden geplaatst, en je hebt niet de tijd voor elk gesprek; uw geïnterviewden zullen zich meer op hun gemak voelen tijdens het interviewproces en u zult een beter begrip krijgen van hun ervaringen uit het verleden, technische kennis en expertise met uw boekhoudsoftware.

Vragen over "Break The Ice"

Ongeacht of u een beginnende kandidaat of een ervaren professional interviewt, het interviewproces kan intimiderend zijn voor uw geïnterviewden en stressvol voor u zijn. Veel eigenaren van kleine bedrijven die de interviews afnemen, hebben gezegd dat ze zich "ongemakkelijk en ongemakkelijk" voelen tijdens het interviewproces. Om de zenuwen van iedereen te bevredigen, kun je het interview starten met zachte, ijsbrekende vragen. U kunt algemene, open vragen stellen, zoals de volgende:

• "Vertel mij eens iets over jezelf."
• "Waarom solliciteerde u naar deze boekhouding?"
• Waarom koos je voor deze carrière?

• "Waarom ben je geïnteresseerd in het verlaten van je huidige baan?"
• "Welke doelen heeft u in uw carrière? Hoe wilt u ze bereiken?"
• Wat zie je jezelf over vijf / tien jaar doen?

Dit soort vragen geeft u geen inzicht in het feit of uw kandidaat een goede keuze voor de functie is.

Maar je kunt via deze open vragen iets belangrijks leren over je kandidaat, en het zal een kans bieden voor elke nervositeit of angst om te settelen.

Werkervaring

Stel specifieke vragen over de werkervaring van een kandidaat. Stel voor vragen over kandidaten op instapniveau vragen in over eerdere banen of over hoe ze tijdens hun opleiding projecten hebben behandeld, zodat je hun inzet en toewijding op dat gebied kunt evalueren, omdat ze waarschijnlijk geen lange werkgeschiedenis zullen hebben.

• "Welke soorten financiële rapporten hebt u voorbereid en hoe waren de gegevens gebruikt door uw vorige werkgever?"
• "Met welke boekhoudprogramma's bent u bekend?"
• "Hoe zou u uw werkstijl omschrijven?"
• "Wat vond je het leukste of minst leuk aan je laatste baan?"
• "Wat waren de verantwoordelijkheden van uw laatste functie?"
• "Wat denk je van je vorige baas?"
• "Wat zijn drie positieve dingen die uw laatste baas over u zou zeggen?"
• 'Wat is een negatief punt dat je laatste baas over jou zou zeggen?'
• "Geef voorbeelden van ideeën die u hebt gehad of geïmplementeerd."

Na deze vragen zou u een goed idee moeten hebben van de werkervaring van uw kandidaten en hun werkstijl. U moet er zeker van zijn dat ze goed passen bij uw organisatie. Een zeer ambitieus en agressief persoon ziet er misschien goed uit op papier, maar past misschien niet in de cultuur van uw bedrijf als u meer ontspannen bent.

Vragen om boekhoudkundige kennis en expertise te evalueren

Controleer of uw kandidaat over de technische vaardigheden beschikt om succesvol te zijn in zijn boekhouding. Hoewel sommige kandidaten goed zijn in het halen van examens en het verzamelen van boekhoudingscertificaten of andere boekhoudkundige certificeringen , hoeven ze niet noodzakelijkerwijs de mentaliteit te hebben die nodig is om die vaardigheden toe te passen op echte taken. U kunt de volgende vragen stellen:

• "Hoe pas je een rapport aan in QuickBooks?"
• "Vertel me wanneer je een aanpassingsinvoer zou posten."
• "Heeft de crediteurenrekening normaal gesproken een debet- of creditsaldo?"
• "Hoe zou u weten of iemand per ongeluk een aanpassing van een journaalboeking op debiteuren heeft geplaatst?"
• "Wanneer moeten we leveranciers 1099s sturen?"
• "Wat zijn afschrijvingskosten?"

Deze boekhoudvragen zullen zowel boekhoudkundige kennis testen als toegepaste kennis die tijdens het werk is geleerd op andere boekhoudkundige posities.

Zachte vaardigheden evalueren

Vergeet het belang van interpersoonlijke en zachte vaardigheden niet. Veel mensen denken dat accountants en boekhouders alleen cijfers van 9 tot 5 verdienen. Hoewel dat in sommige gevallen waar kan zijn, zal uw boekhouder waarschijnlijk veel interactie hebben met werknemers, aannemers, verkopers en u. U wilt iemand met wie u gemakkelijk kunt werken en vertrouwt erop dat hij de relaties met uw belangrijkste klanten niet zal beschadigen wanneer zij vergeten te betalen op tijd. Enkele goede vragen die u kunt stellen zijn:

• "Hoe zou u omgaan met een situatie waarin een werknemer herhaaldelijk dezelfde fout maakt?"
• "Vertel me over een moeilijke situatie die je tegenkwam op het werk en hoe je met de situatie omging."
• "Wat zou u doen als een klant zich boos zou maken over kosten van een factuur?"

Met dit soort vragen kunt u zien wat voor soort interpersoonlijke vaardigheden uw boekhoudkundige kandidaat bezit.

Hoewel het wervingsproces tijdrovend kan zijn, is het de moeite waard om de juiste kandidaat te vinden. Door dit proces te gebruiken, zult u een getalenteerde boekhouder vinden die klaar is om te beginnen.